CONTABILIDAD E-COMMERCE
Contabilidad e-commerce para tus canales de venta
Reúne ventas, comisiones, liquidaciones y justificantes de tus canales. Concílialos con KudTax y prepara asientos según el PGC para a3, Sage, Holded o Contasol.
Para vendedores online: desde la primera tienda hasta la venta en varios canales.
Gratis hasta 25 pedidos al mes
- Pagos de clientes
- 5000 €
- Reembolsos
- -300 €
- Comisiones retenidas
- -200 €
Ejemplo simplificado sin saldo inicial ni otros movimientos. Sin conexión a una cuenta real.
Por qué la contabilidad e-commerce funciona de otra manera
En la contabilidad clásica, cada pago tiene su factura. En la venta online, un pago casi nunca la tiene.
Marketplaces y proveedores de pagos transfieren importes agrupados: cientos de ventas, menos comisiones, reembolsos, contracargos y reservas retenidas, en un único abono. En el extracto aparece una cifra que no es ni ventas ni beneficio.
¿Qué parte de esta liquidación es ingreso, qué parte gasto y a qué tipo de IVA en qué país?
Esta pregunta hay que responderla por transacción, no por liquidación. Justo ahí entra KudTax.
Cuatro pasos, iguales cada mes
El proceso no cambia con el volumen. Lo que cambia es cuánto tarda a mano.
- 01
Obtener
Pedidos, comisiones, reembolsos y liquidaciones llegan automáticamente desde los portales conectados, sin descargar CSV.
- 02
Conciliar
Cada pago se asigna, mediante los identificadores, al pedido al que pertenece. También cuando la comisión y el pedido aparecen en informes distintos.
- 03
Imputar
Ingresos por tipo de IVA y país de entrega, gastos por tipo de comisión, según reglas que se definen una vez y después se aplican.
- 04
Exportar
Como lote de asientos según el PGC para a3, Sage, Holded, Contasol, DATEV o el programa con el que trabaje tu asesoría.
Todos los canales, un plan de cuentas
Una venta a Francia es la misma operación fiscal, tanto si pasó por Amazon como por tu propia tienda o eBay. Se separa por tipo de IVA y país, no por marketplace: el canal es una característica del asiento, no una contabilidad aparte.
Están conectados marketplaces, tiendas online, proveedores de pagos, programas de facturación y bancos. Si se añade un canal, no se añade un segundo proceso.
Lo que recibe tu asesoría
Tu asesoría no necesita acceso a tus cuentas de vendedor, sino un lote de asientos que se pueda importar sin consultas: cuentas del plan acordado (por ejemplo, el PGC), códigos de IVA correctos, un enlace al justificante en cada asiento e importes que cuadren con el extracto bancario.
Con grandes volúmenes no hace falta generar miles de asientos individuales. Las ventas similares se agrupan en asientos resumen, y cada transacción sigue siendo trazable.
Para asesorías
Los clientes de venta online rara vez fallan por falta de conocimientos y casi siempre por el volumen de datos. Si cada mes llegan datos en bruto de cinco fuentes, el trabajo es prepararlos, no contabilizarlos.
KudTax entrega para cada cliente un lote de asientos revisado en el formato habitual. La conciliación se hace antes, no en la asesoría.
Lo que cuesta
Una tarifa, todas las funciones. El precio depende solo de los pedidos al mes.
- hasta 25Gratis
- hasta 10019 €
- hasta 50049 €
- hasta 1.00099 €
- hasta 2.000129 €
- hasta 3.000149 €
Todos los precios sin IVA, cancelable mensualmente. Más de 3.000 pedidos, bajo consulta.
Preguntas frecuentes
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Hasta 25 pedidos al mes, gratis para siempre. Sin contrato ni cuota de alta.