Funciones
La contabilidad e-commerce que ve más allá.
Tiendas, marketplaces y proveedores de pago confluyen en KudTax. La IA concilia, contabiliza y lee los justificantes por OCR, y una frase al copiloto te da un análisis, una factura o un dossier para una inspección. Al final, los asientos según el PGC están listos para tu asesoría, con exportación para a3, Sage, Holded o Contasol.
- Conciliación IA y contabilización automática
- Copiloto IA en todos los idiomas
- Factura electrónica y exportación PGC
- Un plan con todas las funciones
Amazon
Shopify
PayPal
1284 asientos
- Ventas812
- Reembolsos97
- Comisiones375
Cuatro áreas. Un solo sistema.
Cada área tiene su página con ejemplos animados, el flujo de trabajo y respuestas a las preguntas frecuentes.
- Copiloto IA y automatización
La contabilidad en modo IA
Basta una frase: análisis completos, revisión de reglas con correcciones, preparación de una inspección. La conciliación y la contabilización trabajan en segundo plano.
- Conciliación IA entre tiendas, marketplaces y pagos
- Copiloto IA en todos los idiomas
- Justificantes y facturas
Entran justificantes. Salen asientos.
El OCR y la IA leen los justificantes, KudTax les asigna cuenta y los contabiliza. Las facturas electrónicas en XML se importan 1:1, sin adivinar.
- Facturas electrónicas: UBL, XRechnung, ZUGFeRD
- Exportación para a3, Sage, Holded y Contasol
- Inspección fiscal
¿Inspección de Hacienda? Que venga.
Transacciones y justificantes quedan archivados en un mismo lugar. Con el copiloto IA reúnes la documentación para Hacienda y tu asesoría.
- Documentación de procesos en un solo lugar
- Incluido en todos los planes
- Informes OSS
Ventas en la UE para la declaración OSS
Las ventas de todos tus canales, preparadas por país de destino y tipo de IVA. Menos Excel y una visión clara de tus ventas en la UE.
- Amazon, Shopify, eBay y más en un solo informe
- Datos para tu contabilidad y tu asesoría
Todas las funciones en detalle
Ocho funciones en pantallas reales de KudTax, con datos de ejemplo: desde los análisis cruzados y Export Studio hasta el copiloto IA y la factura electrónica.
Análisis dinámicos directamente sobre tus datos contables
Analiza facturas y transacciones como en una tabla dinámica: arrastra campos a filas, columnas, valores y filtros, agrupa fechas del día al año y cambia a gráfico de barras o de líneas con un clic. Cada análisis es un enlace que puedes compartir, se guarda como plantilla del equipo y se fija en el panel como KPI en directo, con comparación frente al periodo anterior y al año anterior.
Da forma a tus exportaciones como en Excel, directamente en el navegador
Abre facturas o transacciones en un auténtico espacio de trabajo de hoja de cálculo: unas 55 funciones de Excel, columnas calculadas, agrupaciones con subtotales y tablas vinculadas, con hasta 100.000 filas. Descargas el resultado en CSV o como archivo de Excel con fórmulas activas y guardas el diseño como plantilla reutilizable para tu equipo.
Asientos automáticos con reglas SI → ENTONCES
Los conjuntos de reglas definen cómo se contabiliza cada partida importada: SI coinciden el tipo de venta, la categoría de comisión, la situación fiscal o el marketplace, ENTONCES se registra en la cuenta del debe y del haber, la cuenta puente y el código de IVA, incluso con centros de coste. Se asignan por cuenta de portal, con prioridades, reglas estándar y una descripción automática de cada regla.
Crear una factura a partir de una frase
Dile al asistente lo que necesitas («Nueva factura como RE-2026-118, pero con 100 € netos, 19 % de IVA, 119 € brutos, tercero Acme GMBH») y redacta una factura completa, lista para contabilizar. Toma tus registros existentes como plantilla, rellena cada campo y te presenta una tarjeta de propuesta. Tú revisas y aceptas; no se guarda nada hasta que lo hagas.
Confirmar una coincidencia entre candidatos ordenados
Pide la conciliación de una factura abierta y el asistente ordena los pagos más probables por nivel de confianza: la coincidencia de importe arriba, los candidatos más débiles debajo. Propone la conciliación; tú confirmas la correcta. La conciliación solo se registra cuando la aceptas.
Hacer el cierre mensual como un proceso guiado
«¿Está marzo listo para el cierre?» inicia una rutina de varios pasos: revisa conciliaciones abiertas, facturas que faltan y el IVA, completa cada paso a la vista y resume lo que queda por aclarar. El asistente se encarga del trabajo pesado; tú decides cuándo seguir.
Configurar una integración: las credenciales se quedan en la interfaz segura
Pide conectar un portal y el asistente prepara toda la configuración de la cuenta. Si un proveedor necesita credenciales, «Aceptar» abre el formulario seguro para introducirlas: el asistente nunca ve, procesa ni guarda tus datos secretos. Tú confirmas cada acción, y el asistente trabaja en todos los idiomas.
Factura electrónica de serie: XRechnung, ZUGFeRD y UBL
Importa XML de XRechnung y PDF de ZUGFeRD: los datos de factura integrados se recogen tal cual, sin que la IA tenga que adivinar nada, con avisos de revisión según EN 16931. En sentido contrario, KudTax genera para cada factura un XRechnung, un ZUGFeRD o un UBL. Y con los justificantes en papel, el OCR y la extracción por IA hacen el resto.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué hace KudTax?
KudTax reúne los datos de tus tiendas, marketplaces y proveedores de pago, concilia transacciones, facturas y justificantes con IA y los contabiliza. Además incluye la lectura de justificantes por OCR, la factura electrónica (UBL, XRechnung, ZUGFeRD), análisis cruzados, Export Studio, informes OSS, ayuda para inspecciones y un copiloto IA. Para tu asesoría, KudTax prepara los asientos según el PGC.
¿Qué tiendas y marketplaces puedo conectar?
Entre otros Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Kaufland, Zalando, TikTok Shop, WooCommerce y Shopware, además de proveedores de pago como PayPal, Stripe y Adyen. La lista completa está en Integraciones.
¿KudTax contabiliza automáticamente?
Sí. La IA concilia transacciones, facturas y justificantes; las coincidencias claras pueden procesarse automáticamente y los casos dudosos quedan pendientes de revisión. Los justificantes se leen por OCR, se asignan a una cuenta y se contabilizan, y tú defines reglas según el principio SI → ENTONCES.
¿Qué hace el copiloto IA?
Responde preguntas sobre tus datos, crea análisis e informes completos, revisa tus reglas de contabilización y propone correcciones, y te ayuda a preparar una inspección. Contigo crea facturas, reglas y exportaciones y te guía paso a paso por el cierre mensual. Funciona en todos los idiomas, y tú confirmas cada cambio en los datos.
¿Cómo llegan los datos a mi asesoría?
KudTax prepara los asientos según el PGC y los exporta para a3, Sage, Holded, Contasol y otros sistemas habituales. Tu asesoría revisa los asientos y los importa en su programa.
¿Cuánto cuesta KudTax?
Hay un único plan con todas las funciones. El precio depende de tu volumen mensual de pedidos, y KudTax es gratis hasta 25 pedidos al mes. Puedes probar KudTax gratis durante un mes.
¿KudTax sustituye a mi asesoría?
No. KudTax prepara, contabiliza y pone tus datos a disposición. El asesoramiento fiscal y la revisión siguen en manos de tu asesoría.