Leer justificantes con OCR
En los justificantes en papel, el OCR y la extracción con IA recogen los datos de la factura para que no tengas que teclearlos.
Justificantes, facturas y factura electrónica
Entran justificantes. Salen asientos.
Nada de teclear ni de imputar a mano. KudTax lee cada justificante en papel con OCR e IA, le asigna la cuenta y lo contabiliza. Las facturas XRechnung y ZUGFeRD las incorpora campo a campo, sin adivinar. A fin de mes, tus asientos salen según el PGC hacia a3, Sage, Holded o Contasol.
- OCR + IA lee cada justificante
- Imputado y contabilizado automáticamente
- XRechnung y ZUGFeRD tal cual
- Exportación a a3, Sage, Holded y Contasol
OCR + IA
Factura
Papelería Martín S.L.
Fecha14/10/2026
Base82,64 €
IVA 21 %17,36 €
Total100,00 €
Reconocidoleído
ProveedorPapelería Martín S.L.
Fecha14/10/2026
Base82,64 €
IVA 21 %17,36 €
Total100,00 €
Asiento · PGC
Cuenta629 Material de oficina
Contrapartida400
IVAsoportado 21 %
Lote de asientos · octubre para a3311 asientos
Del montón de papeles al lote de asientos.
Así funciona en KudTax, animado con datos de demostración: lo que ocurre automáticamente y lo que le dices al copiloto IA.
Del justificante al asiento
Imputar y contabilizar automáticamente
Las facturas leídas se imputan y se contabilizan automáticamente. Las imputaciones las revisas con tu asesoría.
Reglas contables con SI → ENTONCES
Los trigger sets definen cómo se contabilizan las líneas importadas en cuenta deudora y acreedora, cuenta puente y código de IVA, hasta llegar a los centros de coste.
Importar facturas electrónicas
En los XML XRechnung y los PDF ZUGFeRD, los datos de factura incrustados se toman tal cual, sin conjeturas de la IA y con avisos EN 16931 para revisar.
Generar facturas electrónicas
Para cada factura, KudTax genera XRechnung, ZUGFeRD o UBL.
Justificantes archivados en un solo lugar
Los datos de transacciones y los justificantes quedan archivados en un solo lugar y disponibles para futuras inspecciones.
Así funciona
- 1
Subir o importar el justificante
Sube justificantes a KudTax o importa facturas electrónicas.
- 2
Leer los datos
El OCR y la extracción con IA leen los justificantes en papel; en las facturas electrónicas se toman los datos incrustados.
- 3
Imputar y contabilizar
KudTax imputa la factura y la contabiliza.
- 4
Entregar a contabilidad
Los asientos se exportan según el PGC para a3, Sage, Holded o Contasol, a otros sistemas o como lote de asientos DATEV (EXTF). Para Alemania se admiten SKR03, SKR04 y planes de cuentas propios.
De esto se encarga KudTax
- Lectura por OCR, imputación y contabilización
- Toma de los datos incrustados de facturas electrónicas con avisos EN 16931
- Comprobación de errores frecuentes de importación en DATEV antes de exportar
Esto sigue en manos tuyas y de tu asesoría
- Que tus justificantes estén completos
- Revisión de avisos e imputaciones
- Importación de los asientos en la contabilidad general
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puede KudTax contabilizar justificantes automáticamente?
Sí. KudTax lee facturas y justificantes con OCR, los imputa y los contabiliza. Lo mejor es revisar las imputaciones con tu asesoría.
¿Qué formatos de factura electrónica admite KudTax?
Puedes importar XML XRechnung y PDF ZUGFeRD. KudTax puede generar XRechnung, ZUGFeRD y UBL.
¿Adivina la IA en las facturas electrónicas?
No. En XRechnung y ZUGFeRD los datos de factura incrustados se toman tal cual, y los avisos según EN 16931 te indican qué conviene revisar. El OCR y la extracción con IA se usan para los justificantes en papel.
¿Cómo llegan los asientos a mi asesoría?
KudTax genera exportaciones según el PGC para a3, Sage, Holded o Contasol, y también lotes de asientos DATEV (EXTF). Tú o tu asesoría revisáis los archivos y los importáis en el programa contable. Es una exportación de archivos, no una conexión directa. Lexware Office y sevdesk también están conectados.
¿Qué planes de cuentas admite KudTax?
Para España, el PGC. Para Alemania, SKR03, SKR04 y planes de cuentas propios por cliente. Las cuentas y los códigos de IVA se asignan antes de exportar.