Integraciones

KudTax se conecta con los marketplaces, proveedores de pago y herramientas que ya usas. Importa tus datos en pocos clics y exporta asientos listos para contabilizar según el PGC para a3, Sage, Holded o Contasol, o DATEV.

61 Integraciones – y cada vez más

Cada conexión de esta página resuelve el mismo problema en un punto distinto: entre lo que has vendido y lo que llega a tu cuenta hay un cálculo que nadie debería rehacer a mano. Los marketplaces compensan comisiones, reembolsos y reservas y solo pagan un importe neto. Los proveedores de pago liquidan de forma agrupada, a menudo a caballo entre dos meses. Los TPV y los bancos aportan las contrapartidas. KudTax lee cada una de estas fuentes en su propio formato, vuelve a unir las partidas y genera un lote de asientos que tu asesoría puede importar sin retoques.

61 integraciones encontradas

Marketplace

23 · Obtén pedidos, comisiones y liquidaciones automáticamente

Un marketplace nunca te transfiere las ventas. Te transfiere lo que queda después de descontar comisiones, gastos de publicidad, reembolsos y reservas retenidas, y el periodo de liquidación rara vez coincide con el mes natural. Si contabilizas la liquidación como ingreso, pierdes todas las partidas de gasto y calculas el IVA sobre una base equivocada.

A eso se suma la cuestión fiscal: ¿en qué ventas es el propio marketplace quien debe el IVA, qué envío salió de qué país de almacén y a partir de cuándo se aplica el tipo del país de destino? Esos datos están en los pedidos, no en la liquidación.

Plataforma

12 · Conecta y procesa los datos de tu tienda en un solo lugar

Las plataformas de tienda online y los ERP conocen el pedido: líneas, tipos de IVA, gastos de envío, descuentos. Lo que no conocen son las comisiones y las liquidaciones: se generan en el marketplace o en el proveedor de pagos y no aparecen en la exportación de pedidos.

De ahí sale la decisión más importante en estas conexiones: ¿qué fuente manda para qué? Si el mismo pedido se importa directamente del marketplace y además a través de la tienda, existe dos veces. Los roles se fijan una vez y se mantienen.

Proveedores de pago

11 · Concilia transacciones y liquidaciones automáticamente

Los proveedores de pago liquidan de forma agrupada: una transferencia reúne cobros de varios días, menos comisiones, a menudo a caballo entre dos meses. Sin el informe del proveedor, esa transferencia agrupada ya no se puede desglosar en pedidos, y la conciliación termina en un asiento global sin justificante.

Las comisiones son el segundo punto. Normalmente se retienen directamente y por eso no aparecen como gasto en ningún sitio si solo registras el cobro. En un año no es un error de redondeo, sino un porcentaje de tu margen.

Facturas y contabilidad

8 · Sincroniza justificantes y exporta listo para contabilizar

Estas conexiones cubren el lado documental: facturas emitidas de tus pedidos y facturas recibidas por las comisiones que te han cobrado. Estas últimas son las que más suelen faltar, porque la factura de la comisión del marketplace rara vez llega por e-mail: está en el portal.

Sin estos justificantes, cada asiento es solo una afirmación. En Derecho alemán, las GoBD exigen poder seguir el rastro del asiento al documento, y un lote de asientos sin justificantes vinculados no lo cumple, por limpios que estén los números.

TPV (POS)

4 · Lleva las ventas del TPV directamente a la contabilidad

Las ventas en caja están sujetas a obligaciones de registro distintas de las ventas online. Desde la perspectiva alemana, los cobros en efectivo deben registrarse uno a uno conforme a la normativa de seguridad de cajas (Kassensicherungsverordnung), el cierre diario es un justificante que hay que conservar y todo ello debe poder acreditarse por cada puesto de caja.

Si las ventas de tienda física y online se agrupan en una misma cuenta de ingresos, esa acreditación ya no es posible a posteriori, y es lo primero que mira una inspección de caja. Por eso las conexiones mantienen ambos canales separados en lugar de fusionarlos por un número de pedido común.

Banking

3 · Importa y asigna los movimientos bancarios

El extracto bancario es la única fuente que demuestra que una liquidación ha llegado de verdad. Todo lo demás (liquidación del marketplace, informe del proveedor, panel de la tienda) describe lo que debería pasar. Solo el banco dice lo que ha pasado.

Por eso la importación bancaria no es algo secundario, sino la contraprueba de todas las demás importaciones de esta página. Además, la cadena de saldos de un extracto a otro muestra si falta un archivo, un hueco que, si no, solo se detecta en el cierre anual.

Cómo funciona una conexión

  1. 01

    Conecta la fuente

    Da acceso o sube la exportación del portal. En la página de cada portal se indica dónde está esa exportación y cómo se llama el archivo.

  2. 02

    Une las partidas

    Ventas, comisiones, reembolsos y liquidaciones se asignan entre sí, aunque lleguen de fuentes distintas y con semanas de diferencia.

  3. 03

    Exporta listo para contabilizar

    Se asignan cuentas y claves de IVA y se exportan como lote de asientos con justificantes vinculados, según el PGC para a3, Sage, Holded o Contasol, o DATEV, para que tu asesoría lo importe sin retoques.

Funciones · Precios