Contabilidad de Chargebee mediante importación de archivos
Importa tus datos de Chargebee a KudTax como archivo CSV o XLSX. Revisa los importes y referencias leídos y prepáralos para la conciliación y la contabilidad.
Chargebee factura suscripciones, y las suscripciones son el caso en que pago e ingreso están más separados. Un contrato anual pagado en enero no es, en enero, un ingreso anual. Es una deuda con el cliente que se convierte en ingreso mes a mes. Sin periodificarlo, muestras demasiado en el primer mes y demasiado poco durante los once siguientes.
Así funciona Chargebee con KudTax
01
Exportar el archivo de Chargebee
Descarga la exportación adecuada de Chargebee. Qué archivo y qué campos se procesan depende del formato de importación.
02
Sube el archivo a KudTax
Sube el archivo exportado a KudTax. La conexión con Chargebee procesa los datos que contiene mediante importación de archivos.
03
Revisa la importación y las asignaciones
Revisa los importes, fechas y referencias importados. Completa los justificantes que falten y controla las asignaciones pendientes antes de seguir.
04
Sigue con el tratamiento contable
Prepara los datos importados para tu contabilidad. Revisa la lógica de los asientos y el archivo de exportación con tu asesoría.
Qué lee KudTax de Chargebee
- Dónde está la exportación
- Chargebee → Reports → Revenue Recognition o Exports → facturas y transacciones en CSV
- Nombre del archivo en el portal
- Exportación de facturas y transacciones
- Formatos
- CSV / XLSX
Tipos de partida reconocidos
- Facturas de suscripción con duración
- Periodificación de ingresos por periodo
- Cambios de plan y prorrateos
- Cancelaciones y abonos
- Cobros y comisiones
Qué debes tener en cuenta con Chargebee
Un pago anticipado es una deuda
La parte de un contrato pagada por adelantado se registra como ingreso anticipado hasta que se presta el servicio. Si toda la factura anual se contabiliza de inmediato como ingreso, el resultado del primer mes queda inflado y el de los once siguientes, demasiado bajo; solo salta a la vista al comparar ejercicios.
Los prorrateos necesitan el mismo periodo
Un cambio de tarifa a mitad de periodo genera abonos y cargos adicionales prorrateados. Si se contabilizan por la fecha del justificante y no por el periodo de prestación, el ingreso se desplaza entre periodos sin que cambie el total: el error difícil de encontrar.
Por qué conectar Chargebee con KudTax
Separación de comisiones e importes brutos
Lleva las comisiones por transacción a cuentas de gasto propias para que la cuenta de resultados y la base imponible del IVA sean exactas.
Compensa partidas abiertas automáticamente
Concilia automáticamente los lotes de liquidaciones agrupadas con cada factura de cliente.
Conversión de divisas
Calcula con exactitud los tipos de cambio y los importes a contabilizar en liquidaciones en moneda extranjera.
Dinero en tránsito para revisar
Usa cuentas puente para que extractos bancarios y proveedores de pago cuadren al céntimo.
Integración con Chargebee – Preguntas frecuentes
Automatiza hoy mismo la contabilidad de Chargebee
Revisa el proceso en el recorrido por el producto y comprueba antes de empezar si tu exportación de Chargebee encaja con el formato de importación admitido.
