Contabilidad de VR Payments mediante importación de archivos
Importa archivos de VR Payments a KudTax y prepara los datos que contienen para la conciliación y tu contabilidad. La importación empieza con un archivo que subes tú mismo.
VR Payments es el proveedor de aceptación de tarjetas de los bancos cooperativos alemanes y está muy extendido en comercios con terminal. Lo característico es la separación entre flujos de pago y costes: las ventas del día llegan como abono y las comisiones, como factura mensual. Ambas cosas van juntas, aunque nunca aparezcan el mismo día en la cuenta.
Así funciona VR Payments con KudTax
01
Exportar el archivo de VR Payments
Descarga la exportación correspondiente de VR Payments. Qué archivo y qué campos se procesan depende del formato de importación.
02
Sube el archivo a KudTax
Sube el archivo exportado a KudTax. La conexión con VR Payments procesa los datos que contiene mediante importación de archivos.
03
Revisa la importación y las asignaciones
Revisa los importes, fechas y referencias importados. Completa los justificantes que falten y controla las asignaciones pendientes antes de seguir.
04
Sigue con el tratamiento contable
Prepara los datos importados para tu contabilidad. Revisa la lógica de los asientos y el archivo de exportación con tu asesoría.
Qué lee KudTax de VR Payments
- Dónde está la exportación
- Portal de comercios de VR Payments → Ventas → exportar los cierres diarios y la liquidación de comisiones
- Nombre del archivo en el portal
- Cierre diario y liquidación de comisiones
- Formatos
- CSVPDF
Tipos de partida reconocidos
- Ventas con tarjeta por terminal
- Abonos diarios
- Comisiones según la factura mensual
- Reembolsos
- Alquiler de terminales
Qué debes tener en cuenta con VR Payments
Las ventas llegan cada día, la factura cada mes
El abono diario es bruto; la comisión llega a final de mes como factura aparte. Si solo contabilizas los abonos, durante un mes no tienes en tus números ningún coste de aceptación de tarjetas, y luego llega una factura que ya no se puede asignar a ninguna venta.
Varios terminales, un solo abono
Con varios puestos de caja o tiendas, las ventas confluyen en un único abono. Sin desglose por terminal, no puedes justificar la gestión de caja de cada local ni ver cuánto aporta cada uno.
Por qué conectar VR Payments con KudTax
Importación automática de tickets Z
Sin copiar a mano los cierres diarios en libros de caja ni en hojas de Excel.
Separación por tipo de IVA y medio de pago
Separa con exactitud los tipos de IVA (p. ej., 21 %, 10 % y 4 %) y los pagos en efectivo y con tarjeta.
Registro de comisiones del terminal
Lee automáticamente las comisiones de los terminales de pago y las contabiliza en cuentas de gasto propias.
Libro de caja conforme a la GoBD (normativa alemana)
Genera cada día registros ordenados que cumplen los requisitos de una inspección fiscal.
Integración con VR Payments – preguntas frecuentes
Automatiza hoy mismo la contabilidad de VR Payments
Revisa el proceso en el tour del producto y comprueba antes de empezar si tu exportación de VR Payments encaja con el formato de importación admitido.
