Contabilidad de American Express por importación de archivos
Importa archivos de American Express en KudTax y prepara sus datos para la conciliación y tu contabilidad. La importación empieza con un archivo que subes tú.
American Express liquida de forma distinta a los adquirentes de tarjetas habituales: la tasa de descuento es más alta, el pago sigue su propio ritmo y a menudo se liquida como abono bruto con una factura de comisiones aparte, en lugar de como transferencia neta. Eso es lo que hace particular la conciliación: el ingreso en el banco no coincide ni con las ventas ni con las ventas menos la comisión.
Cómo funciona American Express con KudTax
01
Exporta el archivo de American Express
Descarga la exportación adecuada de American Express. Qué archivo y qué campos se procesan depende del formato de importación.
02
Sube el archivo a KudTax
Sube el archivo de exportación a KudTax. La conexión con American Express procesa sus datos mediante importación de archivos.
03
Revisa la importación y las asignaciones
Revisa los importes, fechas y referencias importados. Completa los justificantes que falten y controla las asignaciones pendientes antes de seguir.
04
Sigue con el tratamiento contable
Prepara los datos importados para tu contabilidad. Revisa la lógica de los asientos y el archivo de exportación con tu asesoría.
Qué lee KudTax de American Express
- Dónde está la exportación
- American Express @ Work o portal de comercios → Liquidaciones → exportar el resumen de transacciones y comisiones
- Nombre del archivo en el portal
- Liquidación del comercio
- Formatos
- CSVPDF
Tipos de partida reconocidos
- Ventas con tarjeta por operación
- Tasa de descuento y comisiones de servicio
- Reembolsos
- Contracargos
- Liquidaciones
En qué fijarte con American Express
Abonado en bruto, cargado aparte
Si la venta se abona en bruto y la comisión se carga con una factura propia, son dos operaciones en la cuenta. Si las compensas entre sí, pierdes el IVA soportado de la factura de comisiones, y con una tasa de descuento más alta el importe no es despreciable.
Un ritmo de pago propio
El ciclo de pago suele diferir del de otros adquirentes de tarjetas. Por eso, a fin de mes queda un saldo de ventas con tarjeta pendientes de cobro que en el balance debe figurar como derecho de cobro, en lugar de aparecer solo con el ingreso del mes siguiente.
Por qué conectar American Express con KudTax
Separación de comisiones e importes brutos
Lleva las comisiones por transacción a cuentas de gasto propias para que la cuenta de resultados y la base imponible del IVA sean exactas.
Compensa partidas abiertas automáticamente
Concilia automáticamente los lotes de liquidaciones agrupadas con cada factura de cliente.
Conversión de divisas
Calcula con exactitud los tipos de cambio y los importes a contabilizar en liquidaciones en moneda extranjera.
Dinero en tránsito para revisar
Usa cuentas puente para que extractos bancarios y proveedores de pago cuadren al céntimo.
Integración de American Express – FAQ
Automatiza hoy mismo tu contabilidad de American Express
Revisa el proceso en el tour del producto y, antes de empezar, comprueba si tu exportación de American Express encaja con el formato de importación admitido.
