Contabilidad de Shopify POS mediante importación de archivos
Importa archivos de Shopify POS a KudTax y prepara los datos que contienen para la conciliación y tu contabilidad. La importación empieza con un archivo que subes tú.
Shopify POS reúne la venta en tienda y la tienda online en un único flujo de pedidos: cómodo en el día a día, delicado en contabilidad. Ambos canales generan la misma estructura de datos, pero están sujetos a obligaciones de registro distintas y entregan de forma diferente. La importación los vuelve a separar en lugar de fiarse de un número de pedido común.
Así funciona Shopify POS con KudTax
01
Exportar el archivo de Shopify POS
Descarga la exportación adecuada desde Shopify POS. Qué archivo y qué campos se procesan depende del formato de importación.
02
Sube el archivo a KudTax
Sube el archivo exportado a KudTax. La conexión con Shopify POS procesa los datos que contiene mediante importación de archivos.
03
Revisa la importación y las asignaciones
Revisa los importes, fechas y referencias importados. Completa los justificantes que falten y controla las asignaciones pendientes antes de seguir.
04
Sigue con el tratamiento contable
Prepara los datos importados para tu contabilidad. Revisa la lógica de los asientos y el archivo de exportación con tu asesoría.
Qué lee KudTax de Shopify POS
- Dónde está la exportación
- Admin de Shopify → Análisis → Informes → exportar las ventas por canal de venta o los pedidos filtrados por canal
- Nombre del archivo en el portal
- Informe de ventas por canal de venta
- Formatos
- CSV
Tipos de partida reconocidos
- Ventas en tienda por establecimiento
- Pedidos online
- Comisiones de tarjeta y de terminal
- Descuentos y propinas
- Devoluciones en tienda
En qué fijarte con Shopify POS
Un flujo de pedidos, dos regímenes de registro
En Derecho alemán, las ventas en tienda están sujetas al reglamento de seguridad de cajas (Kassensicherungsverordnung); los pedidos online, no. Como en Shopify ambos se ven igual, la mezcla pasa desapercibida en el día a día, hasta que llega una inspección de caja (Kassennachschau) y las ventas en tienda ya no se pueden aislar.
Devolución en tienda, compra online
Si un artículo comprado online se devuelve en la tienda, aparece una minoración de ingresos en el canal tienda por una venta contabilizada online. Sin asignar cada operación a su canal, el margen de cada canal se distorsiona en los dos sentidos a la vez.
Por qué conectar Shopify POS con KudTax
Importación automática de tickets Z
Sin copiar a mano los cierres diarios en libros de caja ni en hojas de Excel.
Separación por tipo de IVA y medio de pago
Separa con exactitud los tipos de IVA (p. ej., 21 %, 10 % y 4 %) y los pagos en efectivo y con tarjeta.
Registro de comisiones del terminal
Lee automáticamente las comisiones de los terminales de pago y las contabiliza en cuentas de gasto propias.
Libro de caja conforme a la GoBD (normativa alemana)
Genera cada día registros ordenados que cumplen los requisitos de una inspección fiscal.
Integración con Shopify POS – Preguntas frecuentes
Automatiza hoy mismo tu contabilidad de Shopify POS
Revisa el proceso en el tour del producto y comprueba antes de empezar si tu exportación de Shopify POS encaja con el formato de importación compatible.
