Contabilidad de Shopware mediante importación de archivos
Importa tus datos de Shopware a KudTax como archivo CSV o XLSX. Revisa los importes y referencias leídos y prepáralos para la conciliación y la contabilidad.
Shopware lo usan sobre todo vendedores con un surtido amplio y almacén propio, a menudo con parte B2B, tipos de IVA mezclados y compra contra factura. Con ello el problema cambia: el obstáculo no es el número de pedidos, sino el número de casos especiales por pedido. La importación lee las líneas con su tipo de IVA en lugar de quedarse en la cabecera.
Así funciona Shopware con KudTax
01
Exportar el archivo de Shopware
Descarga la exportación adecuada desde Shopware. Qué archivo y qué campos se procesan depende del formato de importación.
02
Sube el archivo a KudTax
Sube el archivo exportado a KudTax. La conexión con Shopware procesa los datos que contiene mediante importación de archivos.
03
Revisa la importación y las asignaciones
Revisa los importes, fechas y referencias importados. Completa los justificantes que falten y controla las asignaciones pendientes antes de seguir.
04
Sigue con el tratamiento contable
Prepara los datos importados para tu contabilidad. Revisa la lógica de los asientos y el archivo de exportación con tu asesoría.
Qué lee KudTax de Shopware
- Dónde está la exportación
- Administración de Shopware → Ajustes → Importar/Exportar → exportar pedidos (perfil con datos de líneas)
- Nombre del archivo en el portal
- Exportación de pedidos con líneas
- Formatos
- CSV / XLSX
Tipos de partida reconocidos
- Líneas de pedido con tipo de IVA
- Gastos de envío
- Pedidos B2B con NIF-IVA
- Descuentos y precios escalonados
- Devoluciones y abonos
En qué fijarte con Shopware
Tipos de IVA mezclados en una misma cesta
Si un pedido contiene líneas a tipo reducido y a tipo general, no se puede contabilizar correctamente a nivel de cabecera. Los gastos de envío también deben repartirse entonces de forma proporcional. Si contabilizas el valor del pedido en un solo importe, declaras un importe de IVA erróneo.
Las ventas B2B a otros países de la UE están exentas, si el número es correcto
Las entregas intracomunitarias a empresarios están exentas, pero solo con un NIF-IVA del destinatario válido y comprobado (en VIES). Si falta la prueba, el vendedor debe el impuesto a posteriori, y además lo paga del importe ya cobrado.
Por qué conectar Shopware con KudTax
Sin trabajo manual en Excel
Se acabó copiar números de una hoja a otra: KudTax hace la conciliación por ti.
Conciliación con IA
Transacciones, facturas y comisiones se concilian automáticamente, incluso con miles de pedidos.
Tratamiento trazable
Revisa los asientos preparados y sus justificantes antes de pasarlos a tu contabilidad.
Exportación directa a a3, Sage, Holded y Contasol
Exportación según el PGC para a3, Sage, Holded o Contasol, o DATEV, y más: siempre en el formato correcto.
Integración con Shopware – Preguntas frecuentes
Automatiza hoy mismo tu contabilidad de Shopware
Revisa el proceso en el tour del producto y comprueba antes de empezar si tu exportación de Shopware encaja con el formato de importación compatible.
