Contabilidad de WooCommerce por importación de archivos
Importa tus datos de WooCommerce a KudTax como archivo CSV o XLSX. Revisa los importes y referencias leídos y prepáralos para la conciliación y la contabilidad.
WooCommerce es un plugin, no un sistema cerrado, y eso marca la contabilidad. El medio de pago, la lógica fiscal y los números de factura dependen de las extensiones instaladas. Lo que en una tienda aparece limpio en la exportación, en otra falta por completo. Por eso la importación lee pedidos y pagos por separado y los une mediante el número de pedido.
Así funciona WooCommerce con KudTax
01
Exportar el archivo de WooCommerce
Descarga la exportación correspondiente de WooCommerce. Qué archivo y qué campos se procesan depende del formato de importación.
02
Sube el archivo a KudTax
Sube el archivo exportado a KudTax. La conexión con WooCommerce procesa los datos que contiene mediante importación de archivos.
03
Revisa la importación y las asignaciones
Revisa los importes, fechas y referencias importados. Completa los justificantes que falten y controla las asignaciones pendientes antes de seguir.
04
Sigue con el tratamiento contable
Prepara los datos importados para tu contabilidad. Revisa la lógica de los asientos y el archivo de exportación con tu asesoría.
Qué lee KudTax de WooCommerce
- Dónde está la exportación
- WooCommerce → Analytics → Pedidos → Descargar; detalles de pago a través de la pasarela correspondiente (Stripe, PayPal)
- Nombre del archivo en el portal
- Exportación de pedidos (Orders CSV)
- Formatos
- CSV / XLSX
Tipos de partida reconocidos
- Pedidos y líneas
- Tipos de IVA por línea
- Gastos de envío
- Descuentos y cupones
- Reembolsos
En qué fijarte con WooCommerce
La lógica fiscal depende de la configuración
WooCommerce calcula los impuestos según las reglas configuradas en la tienda, incluido el redondeo y si los precios se gestionan con o sin IVA. Por eso, dos tiendas con el mismo catálogo pueden mostrar importes de IVA distintos. La exportación hay que leerla según la configuración real, no según una suposición.
El pago no aparece en la exportación de pedidos
La exportación de pedidos muestra lo que se pidió, no lo que realmente se cobró. Comisiones, pagos parciales y retrocesiones están en el proveedor de pagos. Sin las dos partes, la conciliación queda incompleta.
Cómo conciliar bien facturas, pagos y reembolsos de WooCommerce te lo explica la guía Contabilidad WooCommerce: facturas, pagos y exportación contable.
Por qué conectar WooCommerce con KudTax
Sin trabajo manual en Excel
Se acabó copiar números de una hoja a otra: KudTax hace la conciliación por ti.
Conciliación con IA
Transacciones, facturas y comisiones se concilian automáticamente, incluso con miles de pedidos.
Tratamiento trazable
Revisa los asientos preparados y sus justificantes antes de pasarlos a tu contabilidad.
Exportación directa a a3, Sage, Holded y Contasol
Exportación según el PGC para a3, Sage, Holded o Contasol, o DATEV, y más: siempre en el formato correcto.
Integración con WooCommerce – Preguntas frecuentes
Automatiza hoy mismo la contabilidad de WooCommerce
Revisa el proceso en el tour del producto y comprueba antes de empezar si tu exportación de WooCommerce encaja con el formato de importación admitido.
