Contabilidad de vidaXL mediante importación de archivos
Importa tus datos de vidaXL a KudTax como archivo CSV o XLSX. Revisa los importes y referencias leídos y prepáralos para la conciliación y la contabilidad.
vidaXL trabaja sobre todo con el modelo de dropshipping: el vendedor vende y vidaXL envía directamente al cliente final. Fiscalmente es una operación en cadena: dos entregas, un solo transporte, y la pregunta de a cuál de las dos se atribuye el transporte. De ello depende dónde se devenga el IVA, y la respuesta no siempre es la más obvia.
Así funciona vidaXL con KudTax
01
Exportar el archivo de vidaXL
Descarga la exportación correspondiente de vidaXL. Qué archivo y qué campos se procesan depende del formato de importación.
02
Sube el archivo a KudTax
Sube el archivo exportado a KudTax. La conexión con vidaXL procesa los datos que contiene mediante importación de archivos.
03
Revisa la importación y las asignaciones
Revisa los importes, fechas y referencias importados. Completa los justificantes que falten y controla las asignaciones pendientes antes de seguir.
04
Sigue con el tratamiento contable
Prepara los datos importados para tu contabilidad. Revisa la lógica de los asientos y el archivo de exportación con tu asesoría.
Qué lee KudTax de vidaXL
- Dónde está la exportación
- vidaXL Marketplace Portal → Informes → exportar el resumen de pedidos y liquidaciones
- Nombre del archivo en el portal
- Resumen de pedidos y liquidaciones
- Formatos
- CSV / XLSX
Tipos de partida reconocidos
- Ventas por pedido
- Precios de compra de la entrega directa
- Comisiones
- Devoluciones
- Liquidaciones
Qué debes tener en cuenta con vidaXL
En la operación en cadena manda la entrega con transporte
Si en una entrega directa transfronteriza el transporte se atribuye a la entrega equivocada, el IVA se devenga en el país equivocado, y tu propia factura al cliente final muestra un tipo que allí no se aplica. El error se repite con cada pedido.
Sin el lado de la compra no hay margen
En el dropshipping, el precio de compra es la principal partida de gasto y surge al mismo tiempo que la venta. Si solo contabilizas el lado de la venta, tienes la facturación completa, ningún coste de las mercancías vendidas y un margen bruto que no alerta a nadie.
Por qué conectar vidaXL con KudTax
Separación de importes brutos y netos
Desglosa automáticamente las liquidaciones netas en ventas brutas, comisiones y gastos de envío.
Envíos en toda la UE y cumplimiento OSS
Sigue los envíos desde almacenes de la UE y asigna el tipo de IVA correcto de cada país para la declaración OSS.
Conciliación entre meses
Reparte con exactitud las liquidaciones que abarcan dos meses en los meses naturales que corresponden.
Exportación PGC, DATEV EXTF y referencias de justificantes
Prepara los datos contables para tu exportación (a3, Sage, Holded, Contasol o DATEV). La imputación, la integridad y la asignación de justificantes las revisas con tu asesoría.
Integración con vidaXL – preguntas frecuentes
Automatiza hoy mismo la contabilidad de vidaXL
Revisa el proceso en el tour del producto y comprueba antes de empezar si tu exportación de vidaXL encaja con el formato de importación admitido.
