Facturas y contabilidad

Contabilidad de Easy Werkstatt mediante importación de archivos

Importa archivos de Easy Werkstatt a KudTax y prepara los datos que contienen para la conciliación y tu contabilidad. La importación empieza con un archivo que subes tú.

Easy Werkstatt es un software para talleres: órdenes de reparación, piezas, horas de trabajo, facturas. La diferencia contable con el comercio de mercancías es que una factura recoge dos cosas, piezas suministradas y trabajo realizado, y que el destinatario de la factura a menudo no es el titular del vehículo, sino una aseguradora o una empresa de flotas.

KudTax

Así funciona Easy Werkstatt con KudTax

  1. 01

    Exportar el archivo de Easy Werkstatt

    Descarga la exportación adecuada de Easy Werkstatt. Qué archivo y qué campos se procesan depende del formato de importación.

  2. 02

    Sube el archivo a KudTax

    Sube el archivo exportado a KudTax. La conexión con Easy Werkstatt procesa los datos que contiene mediante importación de archivos.

  3. 03

    Revisa la importación y las asignaciones

    Revisa los importes, fechas y referencias importados. Completa los justificantes que falten y controla las asignaciones pendientes antes de seguir.

  4. 04

    Sigue con el tratamiento contable

    Prepara los datos importados para tu contabilidad. Revisa la lógica de los asientos y el archivo de exportación con tu asesoría.

Qué lee KudTax de Easy Werkstatt

Dónde está la exportación
Easy Werkstatt → Facturas → exportación o exportación contable del periodo
Nombre del archivo en el portal
Exportación de facturas y exportación contable
Formatos
CSVPDF

Tipos de partida reconocidos

  • Líneas de piezas por orden de reparación
  • Tiempos de trabajo y tarifas por hora
  • Destinatarios de factura y pagadores
  • Abonos y trabajos de repaso
  • Cobros

Qué debes tener en cuenta con Easy Werkstatt

Quien paga no siempre es el cliente

Si paga una aseguradora o una empresa de flotas, la factura va a ella, no al titular del vehículo. La partida abierta corre entonces contra ese pagador. Si se contabiliza contra el titular, quedan abiertos créditos que él nunca pagará, y el cobro no encuentra ninguna partida.

Piezas y mano de obra son ingresos distintos

En una misma factura conviven venta de material y prestación de servicio. Separarlas es decisivo para el análisis, porque tienen márgenes de contribución muy distintos: agrupadas en una sola cuenta de ingresos, el margen bruto del taller ya no dice nada.

Por qué conectar Easy Werkstatt con KudTax

Sin introducción manual de datos

Elimina el copiar y pegar en Excel y los errores de introducción manual para asesorías y equipos de contabilidad.

Plan de cuentas asignado

Cuentas, contrapartidas y claves de IVA totalmente personalizables, según el PGC, SKR03 o SKR04.

Referencias de justificantes para revisar

Incluye referencias de justificantes para su revisión posterior. Esto no promete enlaces automáticos a los justificantes ni cumplimiento legal.

Revisión antes del tratamiento

Revisa los datos preparados y, si hace falta, aclara la imputación y la asignación de justificantes con tu asesoría.

Integración con Easy Werkstatt – Preguntas frecuentes

Automatiza hoy mismo la contabilidad de Easy Werkstatt

Revisa el proceso en el recorrido por el producto y comprueba antes de empezar si tu exportación de Easy Werkstatt encaja con el formato de importación admitido.