OSS SOFTWARE
Software OSS para e-commerce
Vender en Amazon, Shopify, eBay y otros marketplaces genera rápidamente obligaciones de IVA en varios países de la UE. KudTax automatiza la preparación de tus datos de e-commerce para la ventanilla única (OSS): las ventas se importan desde tus integraciones conectadas, se asignan a los países y tipos de IVA correspondientes y se preparan de forma centralizada para la contabilidad, el informe OSS y tu asesoría.
Menos Excel. Menos asignaciones manuales. Más control sobre tus ventas en la UE.
Gratis hasta 25 pedidos al mes
La contabilidad del OSS no tiene por qué ser complicada
Si vendes en varios marketplaces y tiendas dentro de la UE, sueles trabajar con datos de fuentes distintas: pedidos de Amazon, ventas de Shopify, reembolsos, distintos países de entrega, varios tipos de IVA y varios sistemas de liquidación.
Por eso, el verdadero reto no suele estar solo en la declaración OSS. Empieza un paso antes, con una pregunta que hay que responder en cada transacción:
¿Qué transacción corresponde a qué país, a qué tipo de IVA y a qué informe fiscal?
KudTax reúne esta información en un sistema central.
¿Qué es el OSS?
La ventanilla única (One-Stop-Shop, OSS) es un régimen especial de IVA para determinadas ventas B2C transfronterizas dentro de la Unión Europea. Permite a las empresas declarar e ingresar de forma centralizada, a través de un solo Estado miembro, determinadas cuotas de IVA de varios Estados miembros, en lugar de tener que seguir procedimientos separados en cada país de consumo. En España se declara con el Modelo 369.
Para los vendedores online, el OSS es relevante sobre todo en las ventas a distancia intracomunitarias a particulares. Lo decisivo es a qué país se entrega la mercancía y qué reglas de IVA se aplican a cada transacción.
Del pedido al informe OSS
KudTax conecta los datos de tus tiendas, marketplaces y proveedores de pagos y los prepara automáticamente para tu contabilidad de e-commerce.
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Conectar integraciones
Conecta tus canales de venta con KudTax: Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Kaufland y otros marketplaces y plataformas de tienda. Después, tus datos de transacciones se reúnen de forma centralizada en KudTax.
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Preparar las ventas automáticamente
KudTax procesa la información de pedidos y transacciones importada y tiene en cuenta, entre otros, el país de entrega, el país de venta, el tipo de transacción, el tipo de IVA, los importes bruto y neto, la cuota de IVA, los reembolsos y los datos del marketplace. Así, fuentes de datos distintas se convierten en una base homogénea.
03
Analizar las ventas sujetas al OSS
Las ventas relevantes en la UE se pueden analizar por país, periodo y características fiscales. En lugar de unir a mano los datos de varios marketplaces, obtienes una visión central de tus ventas de e-commerce.
04
Poner los datos a disposición de la contabilidad
Después, los datos preparados se pueden usar en el resto de tus procesos contables y facilitar a tu asesoría. Así, el informe OSS y la contabilidad de e-commerce comparten un mismo flujo de datos.
Preparar el OSS de Amazon automáticamente
Las ventas en Amazon pueden ser especialmente complejas a efectos de IVA. Los pedidos llegan a través de distintos marketplaces europeos, y el país de entrega, el almacén, el cliente y el marketplace pueden no coincidir.
KudTax importa tus datos de Amazon a través de la integración y procesa de forma centralizada la información relevante de cada transacción.
Conectar Amazon con KudTax- Analizar las ventas de Amazon por país de la UE
- Tener en cuenta los distintos tipos de IVA
- Procesar los reembolsos
- Identificar las ventas sujetas al OSS
- Preparar los datos para el resto de la contabilidad
Gestionar el OSS de Shopify y las ventas en la UE
También con tu propia tienda Shopify la complejidad aumenta en cuanto envías a clientes de varios países de la UE. KudTax conecta tu tienda Shopify con tu contabilidad y reúne de forma centralizada los pedidos y demás datos de transacciones relevantes.
Así puedes analizar de forma estructurada las ventas transfronterizas y combinarlas con tus otros canales de venta. Amazon por un lado y Shopify por otro ya no tienen que analizarse en hojas de cálculo separadas.
Conectar Shopify con KudTaxTodos los canales de venta en un solo informe OSS
Muchos vendedores online hace tiempo que no venden por un único canal. Una empresa puede, por ejemplo, vender a la vez en todos estos canales:
- Amazon Alemania
- Amazon Francia
- Shopify
- eBay
- Kaufland
- TikTok Shop
Para el IVA, da igual cuántos paneles uses. Lo que cuenta son las transacciones subyacentes; por eso KudTax reúne los datos de tus canales de venta en una base de datos común.
Automatizar a la vez el OSS y la contabilidad de e-commerce
Una simple lista OSS solo resuelve parte del problema, porque las mismas transacciones también se necesitan para tu contabilidad financiera. Por eso KudTax une la preparación del IVA con el resto de la contabilidad de e-commerce.
A partir de tus datos conectados se puede preparar información, entre otros, para:
- Informes OSS
- Asientos contables
- IVA
- Cuentas de ingresos
- Reembolsos
- Comisiones
- Conciliación de pagos
- Exportación según el PGC para a3, Sage, Holded, Contasol o DATEV
Una importación de datos. Varios procesos contables.
OSS para asesorías
Los clientes de e-commerce suelen traer muchas más fuentes de datos que los clientes de contabilidad tradicionales. En lugar de unir a mano cada mes distintos archivos de Amazon, Shopify o de otros marketplaces, KudTax puede preparar de forma centralizada los datos del cliente.
Así, las asesorías obtienen una base más estructurada para:
- Revisión OSS
- IVA
- Contabilidad financiera
- Conciliaciones
- Exportaciones de asientos
- Control de clientes
Las lógicas contables específicas pueden ajustarse al proceso de cada cliente.
El umbral de 10.000 euros del OSS
Para determinadas ventas a distancia intracomunitarias y determinados servicios electrónicos existe, en ciertas condiciones, un umbral a escala de la UE de 10.000 euros netos.
Si se supera el umbral en las condiciones legales, el lugar de tributación de las ventas a distancia intracomunitarias es, en principio, el Estado miembro en el que termina el envío o transporte al cliente.
Sin embargo, la regla de los 10.000 euros no se aplica sin más a toda venta transfronteriza ni a toda empresa. La sede de la empresa, el tipo de prestación, la estructura de almacenes y otros factores pueden ser decisivos.
Por eso KudTax no sustituye el asesoramiento fiscal, sino que pone a tu disposición, de forma estructurada, los datos de e-commerce que necesitan tus procesos.
OSS, IOSS e IVA local no son lo mismo
OSS
El OSS puede utilizarse para determinadas ventas transfronterizas a consumidores dentro de la Unión Europea.
IOSS
La ventanilla única de importación (IOSS) se refiere a determinadas ventas a distancia de bienes importados en la UE desde territorios o países terceros. Este régimen tiene sus propios requisitos.
Registros locales de IVA
No todas las obligaciones de IVA de una empresa de e-commerce pueden cubrirse con el OSS. En particular, los movimientos complejos de almacén y mercancía pueden generar supuestos de IVA adicionales.
Por eso el OSS debe verse siempre como parte de toda la estructura de IVA y contabilidad de un vendedor online.
¿Por qué KudTax para el OSS?
Importación de datos automatizada
Se acabó unir a mano cada mes tus archivos de marketplaces.
Base de datos central
Amazon, Shopify, eBay y otros canales de venta en un solo sistema.
Información por país y fiscal
Transacciones preparadas de forma estructurada según la información relevante para su tratamiento posterior.
Tener en cuenta los reembolsos
Los reembolsos y otros tipos de transacciones también pueden incluirse en el procesamiento.
Integrar la contabilidad
El informe OSS no como solución aislada, sino junto con tu contabilidad de e-commerce.
Exportación para tu asesoría
Datos estructurados para su tratamiento posterior en la asesoría y en la contabilidad financiera.
¿Para quién es el software OSS de KudTax?
- Vendedores de Amazon
- Vendedores de Amazon FBA
- Tiendas Shopify
- Vendedores de TikTok Shop
- Vendedores multicanal
- Vendedores online con ventas B2C en toda la UE
- Vendedores en varios marketplaces
- Asesorías con clientes de e-commerce
- Empresas con estructuras de datos de e-commerce complejas
Preguntas frecuentes sobre el OSS
Vende online. Prepara tus datos OSS automáticamente.
Conecta tus tiendas y marketplaces con KudTax y reduce el trabajo manual del OSS y de la contabilidad de e-commerce.
Amazon, Shopify, eBay y otras integraciones. Una plataforma contable central.
Gratis hasta 25 pedidos al mes