Wer als Onlinehändler nachhaltig wachsen will, braucht eine Buchhaltung, die täglich Schritt hält. Verkäufe, Retouren, Gebühren, Gutschriften, Auszahlungen und Steuern erfordern heute mehr als klassische Buchführung – sie erfordern Automatisierung, Datenqualität und klare Prozesse. Genau hier setzt die Zusammenarbeit von KudAccounting und KudTax an: KudTax liefert die Technologie, KudAccounting die fachliche Verantwortung für die komplette fortlaufende Buchhaltung.

1) Von der Plattform zur Buchung – automatisiert und nachvollziehbar

KudTax ist die technische Basis. Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Transaktionen werden – oder können – zentral in KudTax gesammelt, hochgeladen und verwaltet werden. Über KI- und OCR-Erkennung lassen sich Belege automatisch importieren, auslesen und den passenden Bestellungen oder Auszahlungen zuordnen. Das System extrahiert u. a.:

Rechnungsbetrag und Währung
MwSt-/USt.-Satz und Leistungsdatum
Liefer-/Rechnungsland und Gegenpartei
Referenzen (Order-ID, Settlement, PSP)

Auf Basis dieser Daten erstellt KudTax automatisch Buchungssätze und bereitet sie GoBD-konform für Exporte wie DATEV, Stotax, Lexware oder SAP vor. Der gesamte Beleg- und Transaktionsfluss ist damit digital, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

2) KudAccounting übernimmt die komplette laufende Buchhaltung

Während KudTax die Daten strukturiert, übernimmt KudAccounting die monatliche Verarbeitung: Prüfen der Buchungssätze, finale Belegzuordnung, periodengerechte Abgrenzungen sowie die Vorbereitung steuerlicher Meldungen (z. B. USt‑VA, OSS).
Das Ergebnis für Händler:

Keine manuelle Zuarbeit mit Excel-Listen oder Belegstapeln
Zentraler Datenpool statt E-Mail-Anhängen und Versionschaos
Transparente Auswertungen (BWA-relevant) für Produkte, Kanäle und Marktplätze

3) Digitale Verwaltung statt Papierchaos – alles in einem System

Mit KudTax liegen alle Belege und Transaktionen an einem Ort: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Retouren, Gebühren, Zahlungen. Belege können per Upload, Auto-Import (z. B. aus ERP/PSP) oder über Marktplatz-Schnittstellen hinzugefügt werden. KudTax erkennt, liest und verknüpft sie mit den passenden Transaktionen – inklusive täglicher Auszahlungsmatches.

4) Onboarding & laufender Betrieb – so läuft die Zusammenarbeit

Datenanbindung: Marktplätze (Amazon, Shopify, Kaufland, Otto, Zalando u. a.), PSPs (PayPal, Adyen etc.), Bankkonten und ERP werden angebunden.
Konten-/Steuerlogik: Kontenrahmen-Mapping (SKR03/04), Steuerschlüssel, OSS-/Ländereinstellungen werden eingerichtet.
Belegfluss: Eingangs-/Ausgangsrechnungen werden automatisiert importiert oder manuell hochgeladen.
Buchungssätze: KudTax erzeugt Vorschläge, KudAccounting prüft und bucht.
Exporte & Meldungen: GoBD‑konforme Buchhaltung, Vorbereitung von USt‑VA und OSS; Exporte (DATEV, Lexware, Stotax, SAP) nach Bedarf.

5) Vorteile für E-Commerce-Händler

100 % digitale Buchhaltung – keine Papierbelege, kein E-Mail-Pingpong
KI-gestützte Belegerfassung + automatische Buchungssatzgenerierung
GoBD-konforme Aufbereitung und 10‑jährige Archivierungsmöglichkeit
Zentrale Verwaltung von Rechnungen & Transaktionen direkt in KudTax
Skalierbar von 1 bis 1.000.000+ Bestellungen/Monat
Transparente Kostenkontrolle und schnellere Monatsabschlüsse

6) Fazit & Call-to-Action

Mit KudAccounting und KudTax wird die laufende Buchhaltung im E-Commerce so effizient, wie sie sein sollte: automatisiert, KI-gestützt und vollständig digital. Von der Rechnungserkennung über Buchungssätze bis zur finalen Auswertung – alles geschieht in einem System, das mit deinem Wachstum skaliert.

👉 Interesse?
Schreib uns an [email protected] mit dem Code "BLOG9" und erfahre, wie wir deine Buchhaltung vollständig übernehmen können.

KudTax Blog

KudAccounting & KudTax: Die Zukunft der laufenden Buchhaltung im E-Commerce