Integrationen

KudTax verbindet sich mit den Marktplätzen, Zahlungsanbietern und Tools, die du bereits nutzt. Importiere deine Daten mit wenigen Klicks und exportiere buchungsfertige Einträge nach DATEV, Lexware, Stotax und mehr.

61 Integrationen – und es werden mehr

Jede Anbindung auf dieser Seite löst dasselbe Problem an einer anderen Stelle: Zwischen dem, was du verkauft hast, und dem, was auf deinem Konto ankommt, liegt eine Rechnung, die niemand von Hand nachvollziehen sollte. Marktplätze verrechnen Gebühren, Erstattungen und Reserven zu einer Nettosumme. Zahlungsanbieter zahlen gebündelt aus, oft über den Monatswechsel. Kassensysteme und Banken liefern die Gegenstücke dazu. KudTax liest jede dieser Quellen in ihrem eigenen Format, führt die Positionen wieder zusammen und gibt daraus einen Buchungsstapel aus, den deine Steuerkanzlei ohne Nacharbeit einlesen kann.

Marktplatz

23 · Bestellungen, Gebühren & Auszahlungen automatisch abrufen

Ein Marktplatz überweist nie den Umsatz. Er überweist, was von ihm übrig ist, nachdem Provisionen, Werbekosten, Erstattungen und einbehaltene Reserven gegengerechnet wurden – und der Abrechnungszeitraum folgt selten dem Kalendermonat. Wer die Auszahlung als Erlös bucht, verliert jede Aufwandsposition und rechnet die Umsatzsteuer auf einer falschen Grundlage.

Dazu kommt die Steuerfrage: Bei welchen Umsätzen schuldet der Marktplatz die Steuer selbst, welche Lieferung ging aus welchem Lagerland, und ab wann greift der Steuersatz des Ziellandes? Diese Angaben stehen in den Bestelldaten, nicht in der Auszahlung.

Plattform

12 · Shop-Daten zentral verbinden und verarbeiten

Shopsysteme und ERPs kennen die Bestellung: Positionen, Steuersätze, Versandkosten, Rabatte. Was sie nicht kennen, sind die Gebühren und Auszahlungen – die entstehen beim Marktplatz oder beim Zahlungsanbieter und tauchen im Bestellexport nicht auf.

Daraus folgt die wichtigste Entscheidung bei diesen Anbindungen: Welche Quelle gilt wofür? Wird dieselbe Bestellung sowohl direkt vom Marktplatz als auch über das Shopsystem eingelesen, entsteht sie zweimal. Die Rollen werden einmal festgelegt und dann durchgehalten.

Zahlungsanbieter

11 · Transaktionen & Auszahlungen automatisch abgleichen

Zahlungsanbieter zahlen gebündelt aus: Eine Überweisung enthält Zahlungen aus mehreren Tagen, abzüglich Entgelten, häufig über den Monatswechsel hinweg. Ohne den Anbieterbericht lässt sich eine solche Sammelüberweisung nicht mehr in ihre Bestellungen zerlegen – und der Abgleich endet in einer Sammelbuchung ohne Beleg.

Die Entgelte selbst sind der zweite Punkt. Sie werden meist direkt einbehalten und tauchen deshalb nirgends als Aufwand auf, wenn nur der Zahlungseingang erfasst wird. Über ein Jahr gerechnet ist das kein Rundungsfehler, sondern ein Prozentsatz deiner Marge.

Rechnungen & Buchhaltung

8 · Belege synchronisieren, buchungsfertig exportieren

Diese Anbindungen decken die Belegseite ab: Ausgangsrechnungen zu deinen Bestellungen und Eingangsrechnungen zu den Gebühren, die dir berechnet wurden. Letztere sind der Teil, der am häufigsten fehlt, weil die Rechnung zur Marktplatzprovision selten per E-Mail kommt, sondern im Portal liegt.

Ohne diese Belege bleibt jede Buchung eine Behauptung. Die GoBD verlangt die Nachvollziehbarkeit vom Buchungssatz bis zum Dokument, und ein Buchungsstapel ohne verknüpfte Belege erfüllt das nicht – unabhängig davon, wie sauber die Zahlen sonst sind.

Kassensystem (POS)

4 · Kassenumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen

Kassenumsätze unterliegen anderen Aufzeichnungspflichten als Onlineverkäufe. Bare Einnahmen fallen unter die Einzelaufzeichnungspflicht und die Kassensicherungsverordnung, der Tagesabschluss ist ein aufbewahrungspflichtiger Beleg, und all das muss sich je Kassenplatz nachweisen lassen.

Werden Laden- und Onlineumsätze in einer Erlösposition zusammengefasst, ist genau dieser Nachweis im Nachhinein nicht mehr zu führen – und es ist das Erste, worauf eine Kassennachschau schaut. Die Anbindungen halten beide Kanäle deshalb getrennt, statt sie über eine gemeinsame Bestellnummer zu verschmelzen.

Banking

3 · Kontoumsätze importieren und zuordnen

Der Kontoauszug ist die einzige Quelle, die beweist, dass eine Auszahlung tatsächlich angekommen ist. Alles andere – Marktplatzabrechnung, Anbieterbericht, Shop-Dashboard – beschreibt, was passieren sollte. Erst die Bank sagt, was passiert ist.

Deshalb ist der Bankimport kein Nebenschauplatz, sondern die Gegenprobe für jeden anderen Import auf dieser Seite. Die Saldenkette von Auszug zu Auszug zeigt außerdem, ob eine Datei fehlt – eine Lücke, die sonst erst beim Jahresabschluss auffällt.

Wie eine Anbindung abläuft

  1. 01

    Quelle verbinden

    Zugang herstellen oder den Export aus dem Portal hochladen. Auf jeder Portalseite steht, wo dieser Export liegt und wie die Datei dort heißt.

  2. 02

    Positionen zusammenführen

    Verkäufe, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen werden einander zugeordnet – auch dann, wenn sie aus verschiedenen Quellen und mit Wochen Abstand kommen.

  3. 03

    Buchungsfertig ausgeben

    Konten und Steuerschlüssel werden zugeordnet und als Buchungsstapel mit verknüpften Belegen exportiert, den deine Kanzlei ohne Nacharbeit einliest.

Funktionen · Preise