AMAZON BUCHHALTUNG
Amazon Buchhaltung automatisieren
Amazon rechnet in Berichten ab, nicht in Rechnungen. KudTax holt Bestellungen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen automatisch ab, ordnet sie einander zu und erzeugt daraus einen buchungsfertigen DATEV-Export.
Aus einer Sammelauszahlung wird wieder eine nachvollziehbare Buchhaltung.
Bis 25 Bestellungen im Monat kostenlos
Warum die Amazon-Auszahlung nie dem Umsatz entspricht
Alle zwei Wochen kommt eine Zahl auf dem Konto an. Sie ist weder dein Umsatz noch dein Gewinn.
Von den Bruttoerlösen sind Verkaufsprovision, FBA-Gebühren, Lagerkosten, Werbekosten und Erstattungen abgezogen, und Amazon kann zusätzlich Beträge als Reserve einbehalten. Wer diese eine Zahl bucht, bucht an der Realität vorbei.
Welcher Teil war Erlös, welcher Gebühr, und welche Bestellung gehört zu welcher Erstattung?
Die Antwort steht in den Berichten, nicht auf dem Kontoauszug – und sie lässt sich automatisch herstellen.
Was KudTax aus Amazon holt
Vier Datenströme, die zusammengehören und in unterschiedlichen Berichten stehen.
Bestellungen
Bruttoumsatz, Steuersatz, Lieferland und Versandkosten je Position – die Grundlage für die Umsatzsteuer.
Gebühren
Verkaufsprovision, FBA-Versand, Lagerung und Werbung, zugeordnet zu der Bestellung, zu der sie gehören.
Erstattungen
Retouren und Teilerstattungen samt anteiliger Gebührenkorrektur, auch wenn sie Wochen später kommen.
Auszahlungen
Die tatsächliche Überweisung, gebucht gegen ein Verrechnungskonto statt als Erlös.
Die FBA-Fallen
Wer Pan-EU oder CEE nutzt, erlaubt Amazon, Bestände zwischen Ländern zu verschieben. Es findet kein Verkauf statt und es fließt kein Geld – steuerlich ist es trotzdem ein Vorgang, der im Zielland eine Registrierungspflicht auslösen kann. In der Auszahlung taucht er nicht auf.
KudTax wertet die Lagerbewegungsberichte getrennt von den Abrechnungsberichten aus, damit diese Bewegungen sichtbar werden, bevor sie rückwirkend teuer werden.
Umsatzsteuer und OSS
Für die Umsatzsteuer zählen Ursprungsland, Lieferland, Steuersatz und Leistungszeitpunkt – vier Felder, die nur in den Bestelldaten stehen. Verkäufe über die EU-Schwelle hinaus laufen über das OSS-Verfahren, andere fallen unter die Marktplatzhaftung, bei der Amazon Steuerschuldner wird.
KudTax trennt diese Fälle anhand der Bestelldaten und bereitet sie für die OSS-Auswertung auf.
Der DATEV-Export
Am Ende steht ein Buchungsstapel, den die Kanzlei ohne Rückfragen einlesen kann: richtige Konten, korrekte Steuerschlüssel, ein Beleglink je Buchung und ein Verrechnungskonto, das auf null aufgeht.
Bleibt ein Rest stehen, ist das kein Schönheitsfehler, sondern der Hinweis auf einen Vorgang, der noch nicht zugeordnet ist – meist eine einbehaltene Reserve.
Vendor Central
Wer an Amazon verkauft statt über den Marketplace, arbeitet mit Purchase Orders, Gutschriften, WKZ und Co-op-Abzügen statt mit Settlement-Berichten. Auch dieser Fall wird unterstützt.
Was es kostet
Ein Tarif, alle Funktionen. Der Preis richtet sich allein nach den Bestellungen pro Monat.
- bis zu 25Kostenlos
- bis zu 10019 €
- bis zu 50049 €
- bis zu 1.00099 €
- bis zu 2.000129 €
- bis zu 3.000149 €
Alle Preise netto, monatlich kündbar. Über 3.000 Bestellungen auf Anfrage.
Häufige Fragen zur Amazon-Buchhaltung
Weil die Auszahlung ein Saldo ist. Verkaufsprovisionen, FBA-Gebühren, Werbekosten und Erstattungen sind abgezogen, und Amazon kann Beträge als Reserve einbehalten. Die Differenz gehört auf ein Verrechnungskonto, nicht in die Erlöse.
Seller Central einschließlich FBA und FBM, Pan-EU und CEE sowie Vendor Central. Die Anbindung läuft über die offizielle Amazon-Schnittstelle.
Möglicherweise. OSS deckt Fernverkäufe an Endkunden ab, nicht die Verbringung eigener Ware in ein Lager im Ausland. KudTax macht die Lagerbewegungen sichtbar; die Beurteilung trifft deine Steuerberatung.
Ja. Amazon, eBay, Shopify und weitere Kanäle laufen in denselben Kontenrahmen. Getrennt wird nach Steuersatz und Land, nicht nach Marktplatz.
Zurückliegende Zeiträume lassen sich nachträglich abrufen, soweit Amazon die Berichte noch bereitstellt.
Einen Monat testen, dann entscheiden
Bis 25 Bestellungen im Monat dauerhaft kostenlos. Kein Vertrag, keine Einrichtungsgebühr.