Belege per OCR auslesen
Bei Papierbelegen übernehmen OCR und KI-Extraktion die Rechnungsdaten, statt dass du sie abtippst.
Belege, Rechnungen & E-Rechnung
Belege rein. Buchungen raus.
Kein Abtippen, kein Kontieren von Hand. KudTax liest jeden Papierbeleg per OCR und KI aus, kontiert ihn und bucht ihn. XRechnung und ZUGFeRD übernimmt es Feld für Feld, ohne zu raten. Am Monatsende wartet der DATEV-Stapel, vorab auf typische Importfehler geprüft.
- OCR + KI liest jeden Beleg
- Automatisch kontiert & gebucht
- XRechnung & ZUGFeRD 1:1 übernommen
- DATEV-Stapel mit Fehlercheck
OCR + KI
Rechnung
Papierwerk Schulz GmbH
Datum14.10.2026
Netto84,03 €
USt. 19 %15,97 €
Brutto100,00 €
Erkanntausgelesen
LieferantPapierwerk Schulz GmbH
Datum14.10.2026
Netto84,03 €
USt. 19 %15,97 €
Brutto100,00 €
Buchung · SKR03
Konto4930 Bürobedarf
Gegenkonto1600
BU-Schlüssel9 · 19 % VSt.
Buchungsstapel · Oktober für DATEV311 Buchungen
Vom Papierstapel zum DATEV-Stapel.
So läuft es in KudTax, animiert mit Demodaten: was automatisch passiert und was du dem KI-Copiloten sagst.
Vom Beleg zur Buchung
Automatisch kontieren und buchen
Ausgelesene Rechnungen werden automatisch kontiert und gebucht. Die Kontierung prüfst du mit deiner Kanzlei.
Buchungsregeln mit WENN → DANN
Trigger-Sets legen fest, wie importierte Positionen auf Soll- und Habenkonto, Verrechnungskonto und Steuerschlüssel gebucht werden, bis hin zu DATEV-Kostenstellen.
E-Rechnungen importieren
Bei XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDFs werden die eingebetteten Rechnungsdaten 1:1 übernommen, ohne KI-Raten und mit EN-16931-Hinweisen zur Prüfung.
E-Rechnungen erzeugen
Zu jeder Rechnung erzeugt KudTax XRechnung, ZUGFeRD oder UBL.
Belege zentral archiviert
Transaktionsdaten und Belege bleiben zentral archiviert und für spätere Prüfungen verfügbar.
So läuft es ab
- 1
Beleg hochladen oder importieren
Lade Belege in KudTax hoch oder importiere E-Rechnungen.
- 2
Daten auslesen
OCR und KI-Extraktion lesen Papierbelege aus; bei E-Rechnungen werden die eingebetteten Daten übernommen.
- 3
Kontieren und buchen
KudTax kontiert die Rechnung und bucht sie.
- 4
An die Buchhaltung übergeben
Die Buchungsdaten gehen als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) oder in weitere Systeme. SKR03, SKR04 und individuelle Kontenrahmen werden unterstützt.
Das übernimmt KudTax
- Auslesen per OCR, Kontierung und Buchung
- Übernahme eingebetteter E-Rechnungsdaten mit EN-16931-Hinweisen
- Prüfung häufiger DATEV-Importfehler vor dem Export
Das bleibt bei dir und deiner Kanzlei
- Vollständigkeit deiner Belege
- Prüfung von Hinweisen und Kontierung
- Import der Buchungsdaten in die Finanzbuchhaltung
FAQ
Häufige Fragen
Kann KudTax Belege automatisch buchen?
Ja. KudTax liest Rechnungen und Belege per OCR aus, kontiert sie und bucht sie. Die Kontierung prüfst du am besten mit deiner Kanzlei.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt KudTax?
Importieren kannst du XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDFs. Erzeugen kann KudTax XRechnung, ZUGFeRD und UBL.
Rät die KI bei E-Rechnungen?
Nein. Bei XRechnung und ZUGFeRD werden die eingebetteten Rechnungsdaten 1:1 übernommen, Hinweise nach EN 16931 zeigen dir, was du prüfen solltest. OCR und KI-Extraktion kommen bei Papierbelegen zum Einsatz.
Wie kommen die Buchungen zu meiner Kanzlei?
KudTax erstellt DATEV-EXTF-Buchungsstapel als Datei; du oder deine Kanzlei prüft sie und importiert sie in DATEV. Es ist ein Dateiexport, keine direkte DATEV-Schnittstelle. Lexware Office und sevdesk sind zusätzlich angebunden.
Welche Kontenrahmen unterstützt KudTax?
SKR03, SKR04 und individuelle Mandanten-Kontenrahmen. Konten und Steuerschlüssel werden vor dem Export zugeordnet.