Funktionen
Adaptive Finanzlösung für nachhaltiges Wachstum
KudTax ist so konzipiert, dass es skalierbar und anpassbar an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ist. Es hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und sich auf Wachstum zu konzentrieren, ohne sich um die Komplexität des Finanzdatenmanagements von E-Commerce sorgen zu müssen.
Pivot-Analysen direkt auf Ihren Buchhaltungsdaten
Werten Sie Rechnungen und Transaktionen wie in einer Pivot-Tabelle aus: Felder per Drag-and-drop in Zeilen, Spalten, Werte und Filter ziehen, Datumsgruppierung von Tag bis Jahr, Balken- oder Liniendiagramm per Klick. Jede Analyse ist ein teilbarer Link, lässt sich als Team-Vorlage speichern und als Live-KPI ans Dashboard anheften – inklusive Vergleich zu Vorperiode und Vorjahr.
Exporte formen wie in Excel – direkt im Browser
Öffnen Sie Rechnungen oder Transaktionen in einem echten Tabellen-Arbeitsbereich: rund 55 Excel-Funktionen, berechnete Spalten, Gruppierungen mit Zwischensummen und verknüpfte Tabellen – bei bis zu 100.000 Zeilen. Das Ergebnis laden Sie als CSV oder als Excel-Datei mit lebenden Formeln herunter und speichern das Layout als wiederverwendbare Vorlage für Ihr Team.
Buchungsautomatik mit WENN → DANN-Regeln
Trigger-Sets legen fest, wie jede importierte Position gebucht wird: WENN Umsatzart, Gebührenkategorie, Steuersituation oder Marktplatz zutreffen, DANN wird auf Soll- und Habenkonto, Verrechnungskonto (PKR) und Steuerschlüssel gebucht – bis hin zu DATEV-Kostenstellen. Pro Portal-Konto zuweisbar, mit Prioritäten, Standardregeln und einer automatischen Beschreibung jeder Regel.
Eine Rechnung aus einem Satz erstellen
Sagen Sie dem Assistenten, was Sie brauchen – „Neue Rechnung wie RE-2026-118, aber netto 100 €, brutto 120 €, Partei Acme GMBH“ – und er entwirft eine vollständige, buchungsfertige Rechnung. Er liest Ihre bestehenden Datensätze als Vorlage, füllt jedes Feld und reicht Ihnen eine Vorschlagskarte. Sie prüfen und übernehmen; geschrieben wird erst, wenn Sie es tun.
Einen Treffer aus gereihten Kandidaten bestätigen
Bitten Sie um den Abgleich einer offenen Rechnung, und der Assistent reiht die wahrscheinlichsten Zahlungen nach Konfidenz – der Betragstreffer steht oben, schwächere Kandidaten darunter. Er schlägt den Abgleich vor; Sie bestätigen den richtigen. Der Abgleich wird erst mit dem Übernehmen gebucht.
Den Monatsabschluss als geführten Ablauf ausführen
„Ist März abschlussbereit?“ startet eine mehrstufige Routine: Sie prüft offene Abgleiche, Rechnungslücken und USt, schließt jeden Schritt sichtbar ab und fasst zusammen, was noch zu klären ist. Der Assistent übernimmt die Fleißarbeit; Sie behalten die Kontrolle, wann es weitergeht.
Eine Integration einrichten – Zugangsdaten bleiben in der sicheren Oberfläche
Bitten Sie darum, ein Portal zu verbinden, und der Assistent bereitet die gesamte Kontoeinrichtung vor. Braucht ein Anbieter Zugangsdaten, öffnet „Übernehmen“ das sichere Formular zur Eingabe – der Assistent sieht, verarbeitet oder speichert Ihre Geheimnisse nie. Sie bestätigen jede Aktion, auf DE, EN und TR.
E-Rechnung serienmäßig: XRechnung, ZUGFeRD & UBL
Importieren Sie XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDFs – die eingebetteten Rechnungsdaten werden 1:1 übernommen, ganz ohne KI-Raten, mit EN-16931-Hinweisen zur Prüfung. In die andere Richtung erzeugt KudTax zu jeder Rechnung XRechnung, ZUGFeRD oder UBL. Und bei Papierbelegen übernehmen OCR und KI-Extraktion den Rest.