Funktionen
Adaptive Finanzlösung für nachhaltiges Wachstum
KudTax ist so konzipiert, dass es skalierbar und anpassbar an die Bedürfnisse deines Unternehmens ist. Es hilft dir, organisiert zu bleiben und dich auf Wachstum zu konzentrieren, ohne dich um die Komplexität des Finanzdatenmanagements von E-Commerce sorgen zu müssen.
Auf einen Blick
Diese Seite beschreibt, was KudTax im Einzelnen tut. Vorab die Eckdaten des Produkts, damit sich die Funktionen einordnen lassen.
- Was
- Belegabruf, Zahlungsabgleich, Kontierung, OSS-Auswertung und Export in die Buchhaltungssoftware – automatisiert, mit KI-gestütztem Abgleich.
- Für wen
- Onlinehändler auf Amazon, eBay, Shopify, Etsy, TikTok Shop und weiteren Kanälen sowie Steuerberater, die deren Mandate betreuen.
- Angebundene Portale
- 61 Marktplätze, Shopsysteme, Zahlungsanbieter, Rechnungs- und Banksysteme, jeweils mit eigener Anbindung.
- Preise
- Bis 25 Bestellungen im Monat dauerhaft kostenlos, danach 19 € bis 149 € pro Monat nach Bestellvolumen (bis 3.000 Bestellungen), darüber Enterprise auf Anfrage. Ein Tarif, alle Funktionen, netto, monatlich kündbar.
- Export-Ziele
- Buchungsstapel für DATEV, BMD, Abacus, Lexware, sevDesk, Addison, Agenda, Sage, Bexio, SAP, Xero.
- Anbieter
- KudTax GmbH, Berlin, gegründet 2025. Kein Ersatz für Steuerberatung: Die Software bereitet Daten auf, die steuerliche Würdigung bleibt beim Steuerberater.
- Hosting
- Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, GoBD-orientierte Buchungsstapel mit Beleglinks.
Pivot-Analysen direkt auf deinen Buchhaltungsdaten
Werte Rechnungen und Transaktionen wie in einer Pivot-Tabelle aus: Felder per Drag-and-drop in Zeilen, Spalten, Werte und Filter ziehen, Datumsgruppierung von Tag bis Jahr, Balken- oder Liniendiagramm per Klick. Jede Analyse ist ein teilbarer Link, lässt sich als Team-Vorlage speichern und als Live-KPI ans Dashboard anheften – inklusive Vergleich zu Vorperiode und Vorjahr.
Exporte formen wie in Excel – direkt im Browser
Öffne Rechnungen oder Transaktionen in einem echten Tabellen-Arbeitsbereich: rund 55 Excel-Funktionen, berechnete Spalten, Gruppierungen mit Zwischensummen und verknüpfte Tabellen – bei bis zu 100.000 Zeilen. Das Ergebnis lädst du als CSV oder als Excel-Datei mit lebenden Formeln herunter und speicherst das Layout als wiederverwendbare Vorlage für dein Team.
Buchungsautomatik mit WENN → DANN-Regeln
Trigger-Sets legen fest, wie jede importierte Position gebucht wird: WENN Umsatzart, Gebührenkategorie, Steuersituation oder Marktplatz zutreffen, DANN wird auf Soll- und Habenkonto, Verrechnungskonto (PKR) und Steuerschlüssel gebucht – bis hin zu DATEV-Kostenstellen. Pro Portal-Konto zuweisbar, mit Prioritäten, Standardregeln und einer automatischen Beschreibung jeder Regel.
Eine Rechnung aus einem Satz erstellen
Sag dem Assistenten, was du brauchst – „Neue Rechnung wie RE-2026-118, aber netto 100 €, brutto 120 €, Partei Acme GMBH“ – und er entwirft eine vollständige, buchungsfertige Rechnung. Er liest deine bestehenden Datensätze als Vorlage, füllt jedes Feld und reicht dir eine Vorschlagskarte. Du prüfst und übernimmst; geschrieben wird erst, wenn du es tust.
Einen Treffer aus gereihten Kandidaten bestätigen
Bitte um den Abgleich einer offenen Rechnung, und der Assistent reiht die wahrscheinlichsten Zahlungen nach Konfidenz – der Betragstreffer steht oben, schwächere Kandidaten darunter. Er schlägt den Abgleich vor; du bestätigst den richtigen. Der Abgleich wird erst mit dem Übernehmen gebucht.
Den Monatsabschluss als geführten Ablauf ausführen
„Ist März abschlussbereit?“ startet eine mehrstufige Routine: Sie prüft offene Abgleiche, Rechnungslücken und USt, schließt jeden Schritt sichtbar ab und fasst zusammen, was noch zu klären ist. Der Assistent übernimmt die Fleißarbeit; du behältst die Kontrolle, wann es weitergeht.
Eine Integration einrichten – Zugangsdaten bleiben in der sicheren Oberfläche
Bitte darum, ein Portal zu verbinden, und der Assistent bereitet die gesamte Kontoeinrichtung vor. Braucht ein Anbieter Zugangsdaten, öffnet „Übernehmen“ das sichere Formular zur Eingabe – der Assistent sieht, verarbeitet oder speichert deine Geheimnisse nie. Du bestätigst jede Aktion, auf DE, EN und TR.
E-Rechnung serienmäßig: XRechnung, ZUGFeRD & UBL
Importiere XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDFs – die eingebetteten Rechnungsdaten werden 1:1 übernommen, ganz ohne KI-Raten, mit EN-16931-Hinweisen zur Prüfung. In die andere Richtung erzeugt KudTax zu jeder Rechnung XRechnung, ZUGFeRD oder UBL. Und bei Papierbelegen übernehmen OCR und KI-Extraktion den Rest.