Funktionen
E-Commerce-Buchhaltung, die mitdenkt.
Shops, Marktplätze und Zahlungsanbieter fließen in KudTax zusammen. Die KI gleicht ab, bucht und liest Belege per OCR aus, und ein Satz an den Copiloten liefert dir Analyse, Rechnung oder Prüfungspaket. Am Ende liegt der DATEV-Stapel für deine Kanzlei bereit.
- KI-Abgleich & automatische Buchung
- KI-Copilot in allen Sprachen
- E-Rechnung & DATEV-Export
- Ein Tarif mit allen Funktionen
Amazon
Shopify
PayPal
1.284 Buchungen
- Erlöse812
- Erstattungen97
- Gebühren375
Vier Bereiche. Ein System.
Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit animierten Beispielen, Ablauf und Antworten auf die häufigsten Fragen.
- KI-Copilot & Automatisierung
Buchhaltung im KI-Modus
Ein Satz genügt: komplette Analysen, Regel-Check mit Korrekturen, Vorbereitung der Betriebsprüfung. Abgleich und Buchung laufen im Hintergrund.
- KI-Abgleich über Shops, Marktplätze und Zahlungen
- KI-Copilot in allen Sprachen
- Belege & Rechnungen
Belege rein. Buchungen raus.
OCR und KI lesen Belege aus, KudTax kontiert und bucht sie. XRechnung und ZUGFeRD werden 1:1 übernommen, ohne zu raten.
- E-Rechnungen erzeugen: XRechnung, ZUGFeRD, UBL
- DATEV-Stapel mit Fehlercheck
- Betriebsprüfung
Die Betriebsprüfung kann kommen.
Transaktionen und Belege sind zentral archiviert. Unterlagen für Finanzamt und Kanzlei stellst du mit dem KI-Copiloten zusammen.
- Verfahrensdokumentation an einem Ort
- In jedem Tarif enthalten
- OSS-Auswertung
EU-Verkäufe für die OSS-Meldung
Verkäufe aus allen Kanälen, aufbereitet nach Bestimmungsland und Steuersatz. Weniger Excel, mehr Überblick über deine EU-Umsätze.
- Amazon, Shopify, eBay und mehr in einer Auswertung
- Daten für Buchhaltung und Kanzlei
Alle Funktionen im Detail
Acht Funktionen an echten KudTax-Oberflächen, mit Demodaten: von Pivot-Analysen und Export Studio über den KI-Copiloten bis zur E-Rechnung.
Pivot-Analysen direkt auf deinen Buchhaltungsdaten
Werte Rechnungen und Transaktionen wie in einer Pivot-Tabelle aus: Felder per Drag-and-drop in Zeilen, Spalten, Werte und Filter ziehen, Datumsgruppierung von Tag bis Jahr, Balken- oder Liniendiagramm per Klick. Jede Analyse ist ein teilbarer Link, lässt sich als Team-Vorlage speichern und als Live-KPI ans Dashboard anheften – inklusive Vergleich zu Vorperiode und Vorjahr.
Exporte formen wie in Excel – direkt im Browser
Öffne Rechnungen oder Transaktionen in einem echten Tabellen-Arbeitsbereich: rund 55 Excel-Funktionen, berechnete Spalten, Gruppierungen mit Zwischensummen und verknüpfte Tabellen – bei bis zu 100.000 Zeilen. Das Ergebnis lädst du als CSV oder als Excel-Datei mit lebenden Formeln herunter und speicherst das Layout als wiederverwendbare Vorlage für dein Team.
Buchungsautomatik mit WENN → DANN-Regeln
Trigger-Sets legen fest, wie jede importierte Position gebucht wird: WENN Umsatzart, Gebührenkategorie, Steuersituation oder Marktplatz zutreffen, DANN wird auf Soll- und Habenkonto, Verrechnungskonto (PKR) und Steuerschlüssel gebucht – bis hin zu DATEV-Kostenstellen. Pro Portal-Konto zuweisbar, mit Prioritäten, Standardregeln und einer automatischen Beschreibung jeder Regel.
Eine Rechnung aus einem Satz erstellen
Sag dem Assistenten, was du brauchst – „Neue Rechnung wie RE-2026-118, aber netto 100 €, 19 % USt., brutto 119 €, Partei Acme GMBH“ – und er entwirft eine vollständige, buchungsfertige Rechnung. Er liest deine bestehenden Datensätze als Vorlage, füllt jedes Feld und reicht dir eine Vorschlagskarte. Du prüfst und übernimmst; geschrieben wird erst, wenn du es tust.
Einen Treffer aus gereihten Kandidaten bestätigen
Bitte um den Abgleich einer offenen Rechnung, und der Assistent reiht die wahrscheinlichsten Zahlungen nach Konfidenz – der Betragstreffer steht oben, schwächere Kandidaten darunter. Er schlägt den Abgleich vor; du bestätigst den richtigen. Der Abgleich wird erst mit dem Übernehmen gebucht.
Den Monatsabschluss als geführten Ablauf ausführen
„Ist März abschlussbereit?“ startet eine mehrstufige Routine: Sie prüft offene Abgleiche, Rechnungslücken und USt, schließt jeden Schritt sichtbar ab und fasst zusammen, was noch zu klären ist. Der Assistent übernimmt die Fleißarbeit; du behältst die Kontrolle, wann es weitergeht.
Eine Integration einrichten – Zugangsdaten bleiben in der sicheren Oberfläche
Bitte darum, ein Portal zu verbinden, und der Assistent bereitet die gesamte Kontoeinrichtung vor. Braucht ein Anbieter Zugangsdaten, öffnet „Übernehmen“ das sichere Formular zur Eingabe – der Assistent sieht, verarbeitet oder speichert deine Geheimnisse nie. Du bestätigst jede Aktion, und der Assistent arbeitet in allen Sprachen.
E-Rechnung serienmäßig: XRechnung, ZUGFeRD & UBL
Importiere XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDFs – die eingebetteten Rechnungsdaten werden 1:1 übernommen, ganz ohne KI-Raten, mit EN-16931-Hinweisen zur Prüfung. In die andere Richtung erzeugt KudTax zu jeder Rechnung XRechnung, ZUGFeRD oder UBL. Und bei Papierbelegen übernehmen OCR und KI-Extraktion den Rest.
FAQ
Häufige Fragen
Was kann KudTax?
KudTax bündelt die Daten aus Shops, Marktplätzen und Zahlungsanbietern, gleicht Transaktionen, Rechnungen und Belege per KI ab und bucht sie. Dazu kommen Belegerfassung per OCR, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, UBL), Pivot-Analysen, Export Studio, OSS-Auswertung, Unterstützung bei der Betriebsprüfung und ein KI-Copilot. Für deine Kanzlei erstellt KudTax DATEV-Buchungsstapel.
Welche Shops und Marktplätze kann ich anbinden?
Unter anderem Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Kaufland, Otto, Zalando, TikTok Shop, WooCommerce und Shopware, dazu Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe und Adyen. Die vollständige Liste findest du unter Integrationen.
Bucht KudTax automatisch?
Ja. Die KI gleicht Transaktionen, Rechnungen und Belege ab; eindeutige Treffer können automatisch verarbeitet werden, unklare Fälle bleiben zur Prüfung. Belege werden per OCR ausgelesen, kontiert und gebucht, und Buchungsregeln legst du nach dem Prinzip WENN → DANN fest.
Was macht der KI-Copilot?
Er beantwortet Fragen zu deinen Daten, erstellt komplette Analysen und Berichte, prüft deine Buchungsregeln und schlägt Korrekturen vor und hilft bei der Vorbereitung einer Betriebsprüfung. Rechnungen, Regeln und Exporte erstellt er mit dir, den Monatsabschluss führt er Schritt für Schritt. Er arbeitet in allen Sprachen, Datenänderungen bestätigst du vorher.
Wie kommen die Daten zu meiner Kanzlei?
KudTax erstellt DATEV-EXTF-Buchungsstapel als Datei; du oder deine Kanzlei prüft sie und importiert sie in DATEV. Es ist ein Dateiexport, keine direkte DATEV-Schnittstelle. Lexware Office und sevdesk sind zusätzlich angebunden.
Was kostet KudTax?
Es gibt einen Tarif mit allen Funktionen. Der Preis richtet sich nach deinem Bestellvolumen pro Monat, bis 25 Bestellungen im Monat ist KudTax kostenlos. Einen Monat kannst du KudTax kostenlos testen.
Ersetzt KudTax meine Steuerkanzlei?
Nein. KudTax bereitet deine Daten auf, bucht und stellt sie bereit. Steuerliche Beratung und Prüfung bleiben bei deiner Kanzlei.