Shopware-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere deine Shopware-Daten als CSV- oder XLSX-Datei in KudTax. Prüfe die eingelesenen Beträge und Referenzen und bereite sie für Abgleich und Buchhaltung auf.
Shopware steht meist bei Händlern mit größerem Sortiment und eigenem Lager – oft mit B2B-Anteil, gemischten Steuersätzen und Rechnungskauf. Damit verschiebt sich das Problem: Nicht die Zahl der Bestellungen ist die Hürde, sondern die Zahl der Sonderfälle je Bestellung. Der Import liest Positionen samt Steuersatz, statt auf Kopfebene zu bleiben.
So funktioniert Shopware mit KudTax
01
Shopware-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Shopware herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Shopware-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Shopware liest
- Wo der Export liegt
- Shopware Administration → Einstellungen → Import/Export → Bestellungen exportieren (Profil mit Positionsdaten)
- So heißt die Datei im Portal
- Bestellexport mit Positionen
- Formate
- CSV / XLSX
Erkannte Positionsarten
- Bestellpositionen mit Steuersatz
- Versandkosten
- B2B-Bestellungen mit USt-IdNr.
- Rabatte und Staffelpreise
- Retouren und Gutschriften
Worauf du bei Shopware achten solltest
Gemischte Steuersätze in einem Warenkorb
Enthält eine Bestellung Positionen mit sieben und mit neunzehn Prozent, lässt sie sich auf Kopfebene nicht korrekt buchen. Auch die Versandkosten müssen dann anteilig aufgeteilt werden. Wer den Bestellwert in einer Summe bucht, weist den falschen Steuerbetrag aus.
B2B-Verkäufe ins EU-Ausland sind steuerfrei – wenn die Nummer stimmt
Innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmer sind steuerfrei, aber nur bei gültiger und geprüfter USt-IdNr. des Empfängers. Fehlt der Nachweis, schuldet der Verkäufer die Steuer nachträglich selbst – und zwar aus dem bereits vereinnahmten Betrag.
Warum Shopware mit KudTax verbinden
Keine manuelle Excel-Arbeit
Schluss mit dem Kopieren von Zahlen zwischen Tabellen – KudTax übernimmt den Abgleich für dich.
KI-gestützter Abgleich
Transaktionen, Rechnungen und Gebühren werden automatisch abgeglichen – auch bei Tausenden Bestellungen.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Prüfe die aufbereiteten Einträge und die zugehörigen Belege vor der Übernahme in deine Buchhaltung.
Direkter DATEV-Export
Export nach DATEV, Lexware, Stotax und mehr – jedes Mal im richtigen Format.
Shopware-Integration – FAQ
Automatisiere deine Shopware-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Shopware-Export zum unterstützten Importformat passt.
