WooCommerce-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere deine WooCommerce-Daten als CSV- oder XLSX-Datei in KudTax. Prüfe die eingelesenen Beträge und Referenzen und bereite sie für Abgleich und Buchhaltung auf.
WooCommerce ist ein Plugin, kein geschlossenes System – und genau das prägt die Buchhaltung. Zahlungsart, Steuerlogik und Rechnungsnummern hängen davon ab, welche Erweiterungen installiert sind. Was in einem Shop sauber im Export steht, fehlt im nächsten ganz. Der Import liest deshalb Bestellungen und Zahlungen getrennt und führt sie über die Bestellnummer zusammen.
So funktioniert WooCommerce mit KudTax
01
WooCommerce-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus WooCommerce herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die WooCommerce-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus WooCommerce liest
- Wo der Export liegt
- WooCommerce → Analytics → Bestellungen → Herunterladen; Zahlungsdetails über das jeweilige Gateway (Stripe, PayPal)
- So heißt die Datei im Portal
- Bestellexport (Orders CSV)
- Formate
- CSV / XLSX
Erkannte Positionsarten
- Bestellungen und Positionen
- Steuersätze je Position
- Versandkosten
- Rabatte und Coupons
- Rückerstattungen
Worauf du bei WooCommerce achten solltest
Die Steuerlogik hängt an der Konfiguration
WooCommerce berechnet Steuern nach den Regeln, die im Shop hinterlegt sind – inklusive Rundungsverhalten und der Frage, ob Preise brutto oder netto geführt werden. Zwei Shops mit identischem Sortiment können deshalb unterschiedliche Steuerbeträge ausweisen. Der Export muss gegen die tatsächliche Konfiguration gelesen werden, nicht gegen eine Annahme.
Die Zahlung steht nicht im Bestellexport
Der Bestellexport zeigt, was bestellt wurde, nicht was tatsächlich geflossen ist. Gebühren, Teilzahlungen und Rückbuchungen liegen beim Zahlungsanbieter. Ohne beide Seiten bleibt der Abgleich unvollständig.
Wie du Rechnungen, Zahlungen und Erstattungen aus WooCommerce sauber abstimmst, zeigt der Ratgeber WooCommerce-Buchhaltung: Rechnungen, Zahlungen und DATEV.
Warum WooCommerce mit KudTax verbinden
Keine manuelle Excel-Arbeit
Schluss mit dem Kopieren von Zahlen zwischen Tabellen – KudTax übernimmt den Abgleich für dich.
KI-gestützter Abgleich
Transaktionen, Rechnungen und Gebühren werden automatisch abgeglichen – auch bei Tausenden Bestellungen.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Prüfe die aufbereiteten Einträge und die zugehörigen Belege vor der Übernahme in deine Buchhaltung.
Direkter DATEV-Export
Export nach DATEV, Lexware, Stotax und mehr – jedes Mal im richtigen Format.
WooCommerce-Integration – FAQ
Automatisiere deine WooCommerce-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein WooCommerce-Export zum unterstützten Importformat passt.
