PayPal + KudTax
Verbinde PayPal mit KudTax zum automatischen Ausziffern offener Posten – trenne Netto-Auszahlungen, Transaktionsgebühren und Währungsumrechnungen in saubere DATEV-Buchungssätze.
PayPal ist bei den meisten Händlern der Zahlungsweg mit den meisten Einzelbuchungen – und der mit den kleinsten. Jede Transaktion trägt ihre eigene Gebühr, Rückerstattungen laufen als separate Vorgänge, und Auszahlungen aufs Bankkonto fassen beliebig viele davon zusammen. Der Kontoauszug zeigt am Ende eine Zahl, hinter der hunderte Vorgänge stehen.
So funktioniert PayPal mit KudTax
01
PayPal-Konto verbinden
Verbinde dein PayPal-Konto sicher per OAuth oder API-Schlüssel.
02
Auszahlungen & Gebühren erfassen
KudTax ruft Auszahlungsstapel, Einzeltransaktionen, Abwicklungsgebühren und Währungsumrechnungen automatisch ab.
03
Automatisches Ausziffern & Abgleich
Ziffert offene Rechnungen gegen PayPal-Auszahlungsstapel aus und bucht Transaktionsgebühren auf getrennte Aufwandskonten.
04
DATEV & Banken-Abgleich
Gibt prüfungssichere Buchungssätze aus, die Bankeingänge, Transitkonten und Gebührenbelege verknüpfen.
Was KudTax aus PayPal liest
- Wo der Export liegt
- PayPal → Aktivitäten → Berichte → Aktivitäten herunterladen (Transaktionsbericht mit Gebührenspalte)
- So heißt die Datei im Portal
- Transaktionsbericht (Aktivitäten-CSV)
- Formate
- CSVTSV
Erkannte Positionsarten
- Zahlungseingänge je Bestellung
- Transaktionsgebühren
- Rückerstattungen und Teilerstattungen
- Käuferschutzfälle und Rückbuchungen
- Auszahlungen aufs Bankkonto
- Währungsumrechnungen
Worauf du bei PayPal achten solltest
Die Gebühr ist im Zahlungseingang versteckt
PayPal bucht den Nettobetrag ins Guthaben – Bruttozahlung abzüglich Gebühr in einem Schritt. Wird nur dieser Nettobetrag erfasst, fehlt der Gebührenaufwand vollständig und der Erlös ist zu niedrig. Beide Seiten müssen getrennt gebucht werden, auch wenn nur eine im Guthaben ankommt.
Guthaben ist ein eigenes Konto
Zwischen Zahlungseingang bei PayPal und Auszahlung aufs Bankkonto liegt ein Bestand, der bilanziell geführt werden muss. Wer nur die Banküberweisung bucht, hat zum Stichtag ein Guthaben in den Büchern, das dort nicht auftaucht.
Fremdwährung wird zweimal umgerechnet
Zahlungen in Fremdwährung werden von PayPal zu einem eigenen Kurs umgerechnet, der vom Stichtagskurs abweicht. Die Differenz ist ein eigener Aufwand oder Ertrag und gehört nicht stillschweigend in den Erlös.
Warum PayPal mit KudTax verbinden
Gebühren- & Bruttotrennung
Trennt Transaktionsgebühren auf eigene Aufwandskonten, damit GuV und Steuerbemessungsgrundlage exakt bleiben.
Offene Posten automatisch ausgleichen
Gleicht gebündelte Auszahlungsstapel automatisch mit den einzelnen Kundenrechnungen ab.
Fremdwährungsumrechnung
Berechnet Wechselkurse und Buchungsbeträge bei Auszahlungen in Fremdwährungen exakt.
GoBD-Geldtransit-Buchung
Nutzt Geldtransitkonten, damit Bankauszüge und Zahlungsanbieter auf den Cent genau aufgehen.
PayPal-Integration – FAQ
Ja, je Transaktion. Der Gebührenaufwand bleibt damit der Bestellung zugeordnet, aus der er entstanden ist, statt als Monatssumme im Raum zu stehen.
Als eigenes Geldkonto. Zahlungseingang, Gebühr und spätere Auszahlung sind drei nachvollziehbare Schritte statt einer Sammelbuchung.
Ja. Gebühren werden als eigene Aufwandspositionen erkannt, damit deine GuV-Rechnung exakt bleibt.
KudTax entbündelt Auszahlungen und gleicht die einzelnen Kundenrechnungen Zeile für Zeile aus.
Automatisiere deine PayPal-Buchhaltung noch heute
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