Lexware Office (lexoffice)-Buchhaltung mit KudTax
Verbinde Lexware Office (lexoffice) per API mit KudTax oder nutze den Dateiimport. Prüfe Datenumfang und Dateiformat für deinen Buchhaltungsworkflow.
lexoffice ist bei vielen kleineren Händlern das führende Buchhaltungssystem – und gerät genau dann an seine Grenzen, wenn das Belegvolumen aus Marktplätzen und Zahlungsanbietern steigt. Hunderte Einzelvorgänge im Monat lassen sich nicht mehr sinnvoll einzeln erfassen. KudTax verdichtet sie vorher zu prüfbaren Buchungen und übergibt Ein- und Ausgangsrechnungen mit den zugehörigen Steuersätzen.
So funktioniert lexoffice mit KudTax
01
Lexware Office (lexoffice) per API anbinden
Richte die API-Anbindung in KudTax ein. Welche Freigaben nötig sind, hängt vom Anbieter und deinem Konto ab.
02
Datenumfang abstimmen
Prüfe, welche Daten und Übertragungsrichtung dein Workflow benötigt und was die Anbindung davon abdeckt.
03
Daten und Zuordnung prüfen
Kontrolliere Beträge, Referenzen und offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltung vorbereiten
Stimme die weitere Verarbeitung und das benötigte Exportformat mit deiner Kanzlei ab.
Was KudTax aus lexoffice liest
- Wo der Export liegt
- lexoffice → Belege bzw. Buchhaltung → Export; für den Gegenweg: Belegimport über die lexoffice-Schnittstelle
- So heißt die Datei im Portal
- Belegexport (Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Formate
- CSVPDFZIP
Erkannte Positionsarten
- Ausgangsrechnungen je Bestellung
- Eingangsrechnungen von Marktplätzen und Dienstleistern
- Steuersätze je Position
- Zahlungszuordnungen
- Gutschriften und Stornos
Worauf du bei lexoffice achten solltest
Belegvolumen sprengt die Einzelerfassung
Ab wenigen hundert Vorgängen im Monat wird jede Einzelerfassung zur Vollzeitaufgabe. Sammelbuchungen sind der richtige Weg – aber nur, wenn die Einzelvorgänge dahinter erhalten und prüfbar bleiben. Eine Summe ohne Detail ist kein Beleg.
Zahlungsanbieter-Gebühren fehlen häufig ganz
Wird nur der Zahlungseingang erfasst, fehlt die einbehaltene Gebühr als Aufwand und der Erlös ist zu niedrig ausgewiesen. Der Fehler ist klein je Vorgang und relevant über das Jahr.
Warum lexoffice mit KudTax verbinden
Keine manuelle Dateneingabe
Beseitigt Excel-Kopierarbeit und manuelle Erfassungsfehler für Kanzleien und Buchhaltungsteams.
Zugeordneter Kontenrahmen
Vollständig anpassbare Sachkonten, Gegenkonten und Steuerschlüssel passend zu SKR03 oder SKR04.
Belegreferenzen zur Prüfung
Enthält Belegreferenzen zur weiteren Prüfung. Automatische Beleglinks und rechtliche Konformität werden damit nicht zugesagt.
Prüfung vor der Weiterverarbeitung
Prüfe die aufbereiteten Daten und kläre Kontierung und Belegzuordnung bei Bedarf mit deiner Kanzlei.
lexoffice-Integration – FAQ
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