Rechnungen & Buchhaltung

easybill-Buchhaltung mit KudTax

Nutze die Anbindung für deinen Buchhaltungsworkflow. Prüfe Datenumfang, Übertragungsrichtung und Belegzuordnung vor der weiteren Verarbeitung.

easybill ist im Amazon-Umfeld verbreitet, weil es Rechnungen automatisch zu Marktplatzbestellungen erzeugt – inklusive der Fälle, in denen der Marktplatz die Umsatzsteuer selbst schuldet. Damit entsteht ein sauberer Rechnungsausgang. Was danach kommt, ist die andere Hälfte: diese Rechnungen mit den tatsächlichen Zahlungen und Gebühren zusammenzubringen.

KudTax

So funktioniert easybill mit KudTax

  1. 01

    Verkaufskanäle und Zahlungen anbinden

    Verbinde deine Marktplätze, Shops und Zahlungsanbieter (Amazon, Shopify, Stripe, PayPal) mit KudTax.

  2. 02

    KI-Abgleich & Kontenzuordnung

    KudTax bereitet Transaktionen anhand deiner eingerichteten Buchungslogik auf. Prüfe Konten und Steuerschlüssel vor der Übernahme.

  3. 03

    easybill-konformen Export erstellen

    Erzeugt EXTF- oder CSV-Dateien mit Buchungsdaten und Belegreferenzfeldern. Der DATEV-EXTF-Export befüllt keinen automatischen Beleglink.

  4. 04

    Direkter Import in easybill

    Prüfe die aufbereiteten Daten und stimme Format und Übernahme mit deiner Kanzlei ab.

Was KudTax aus easybill liest

Wo der Export liegt
easybill → Dokumente → Export bzw. automatische Übergabe über die easybill-Schnittstelle
So heißt die Datei im Portal
Dokumentenexport (Rechnungen und Gutschriften)
Formate
CSVPDFZIP

Erkannte Positionsarten

  • Ausgangsrechnungen je Marktplatzbestellung
  • Gutschriften bei Retouren
  • Steuersätze je Lieferland
  • Rechnungsnummernkreise
  • Kundenstammdaten

Worauf du bei easybill achten solltest

Rechnung und Zahlung sind zwei Datenquellen

easybill kennt die Rechnung, der Marktplatz kennt die Auszahlung. Erst zusammen ergeben sie einen abgeschlossenen Vorgang. Wer nur die Rechnungen bucht, hat einen vollständigen Umsatz und keine Gebühren; wer nur die Auszahlung bucht, das Gegenteil.

Lieferschwellen ändern den Steuersatz

Bei Verkäufen in andere EU-Länder greift ab Überschreiten der Schwelle der dortige Steuersatz, meldepflichtig über OSS. Die Rechnung muss das abbilden – und die Buchhaltung muss dieselbe Aufteilung kennen, sonst weichen Rechnungsausgang und Voranmeldung voneinander ab.

Warum easybill mit KudTax verbinden

Keine manuelle Dateneingabe

Beseitigt Excel-Kopierarbeit und manuelle Erfassungsfehler für Kanzleien und Buchhaltungsteams.

Zugeordneter Kontenrahmen

Vollständig anpassbare Sachkonten, Gegenkonten und Steuerschlüssel passend zu SKR03 oder SKR04.

Belegreferenzen zur Prüfung

Enthält Belegreferenzen zur weiteren Prüfung. Automatische Beleglinks und rechtliche Konformität werden damit nicht zugesagt.

Prüfung vor der Weiterverarbeitung

Prüfe die aufbereiteten Daten und kläre Kontierung und Belegzuordnung bei Bedarf mit deiner Kanzlei.

easybill-Integration – FAQ

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