Easy Werkstatt-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus Easy Werkstatt in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
Easy Werkstatt ist Werkstattsoftware: Aufträge, Teile, Arbeitszeiten, Rechnungen. Der buchhalterische Unterschied zum Warenhandel liegt darin, dass auf einer Rechnung zwei Dinge stehen – gelieferte Teile und erbrachte Arbeit – und dass der Rechnungsempfänger häufig nicht der Fahrzeughalter ist, sondern eine Versicherung oder ein Flottenbetreiber.
So funktioniert Easy Werkstatt mit KudTax
01
Easy Werkstatt-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Easy Werkstatt herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Easy Werkstatt-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Easy Werkstatt liest
- Wo der Export liegt
- Easy Werkstatt → Rechnungen → Export bzw. Buchhaltungsexport für den Zeitraum
- So heißt die Datei im Portal
- Rechnungs- und Buchhaltungsexport
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Teilepositionen je Auftrag
- Arbeitswerte und Stundensätze
- Rechnungsempfänger und Kostenträger
- Gutschriften und Nacharbeiten
- Zahlungseingänge
Worauf du bei Easy Werkstatt achten solltest
Der Zahlende ist nicht immer der Kunde
Zahlt eine Versicherung oder ein Flottenbetreiber, geht die Rechnung an sie, nicht an den Fahrzeughalter. Der offene Posten läuft damit gegen den Kostenträger. Wird gegen den Halter gebucht, bleiben Forderungen offen, die nie von ihm beglichen werden – und der Zahlungseingang findet keinen Posten.
Teile und Arbeit sind unterschiedliche Erlöse
Auf einer Rechnung stehen Materialverkauf und Dienstleistung nebeneinander. Für die Auswertung ist die Trennung entscheidend, weil beide völlig unterschiedliche Deckungsbeiträge haben – in einer Erlösposition zusammengefasst, sagt der Rohertrag der Werkstatt nichts mehr aus.
Warum Easy Werkstatt mit KudTax verbinden
Keine manuelle Dateneingabe
Beseitigt Excel-Kopierarbeit und manuelle Erfassungsfehler für Kanzleien und Buchhaltungsteams.
Zugeordneter Kontenrahmen
Vollständig anpassbare Sachkonten, Gegenkonten und Steuerschlüssel passend zu SKR03 oder SKR04.
Belegreferenzen zur Prüfung
Enthält Belegreferenzen zur weiteren Prüfung. Automatische Beleglinks und rechtliche Konformität werden damit nicht zugesagt.
Prüfung vor der Weiterverarbeitung
Prüfe die aufbereiteten Daten und kläre Kontierung und Belegzuordnung bei Bedarf mit deiner Kanzlei.
Easy Werkstatt-Integration – FAQ
Automatisiere deine Easy Werkstatt-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Easy Werkstatt-Export zum unterstützten Importformat passt.
