Billdu-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere deine Billdu-Daten als CSV- oder XLSX-Datei in KudTax. Prüfe die eingelesenen Beträge und Referenzen und bereite sie für Abgleich und Buchhaltung auf.
Billdu richtet sich an Einzelunternehmer und sehr kleine Betriebe – oft Kleinunternehmer nach § 19 UStG, die eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Damit gelten andere Regeln als im Regelfall: keine Umsatzsteuer auf der Rechnung, kein Vorsteuerabzug, und maßgeblich ist der Zahlungszeitpunkt, nicht das Rechnungsdatum.
So funktioniert Billdu mit KudTax
01
Billdu-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Billdu herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Billdu-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Billdu liest
- Wo der Export liegt
- Billdu → Dokumente → Rechnungen → Export bzw. Buchhaltungsexport für den Zeitraum
- So heißt die Datei im Portal
- Rechnungsexport
- Formate
- CSV / XLSX
Erkannte Positionsarten
- Ausgangsrechnungen
- Zahlungseingänge je Rechnung
- Ausgaben und Belege
- Gutschriften
- Offene Posten
Worauf du bei Billdu achten solltest
Bei der EÜR zählt der Zahlungszeitpunkt
In der Einnahmen-Überschuss-Rechnung wird erfasst, wann Geld fließt – nicht, wann die Rechnung geschrieben wurde. Eine im Dezember gestellte, im Januar bezahlte Rechnung gehört ins neue Jahr. Wer nach Rechnungsdatum bucht, verschiebt den Gewinn über den Jahreswechsel.
Die Kleinunternehmergrenze läuft mit
Wird die Umsatzgrenze überschritten, gilt ab dem Folgejahr die Regelbesteuerung – mit Steuerausweis auf jeder Rechnung. Ohne laufende Beobachtung des Jahresumsatzes fällt das erst auf, wenn die Rechnungen des neuen Jahres bereits ohne Steuer draußen sind.
Warum Billdu mit KudTax verbinden
Keine manuelle Dateneingabe
Beseitigt Excel-Kopierarbeit und manuelle Erfassungsfehler für Kanzleien und Buchhaltungsteams.
Zugeordneter Kontenrahmen
Vollständig anpassbare Sachkonten, Gegenkonten und Steuerschlüssel passend zu SKR03 oder SKR04.
Belegreferenzen zur Prüfung
Enthält Belegreferenzen zur weiteren Prüfung. Automatische Beleglinks und rechtliche Konformität werden damit nicht zugesagt.
Prüfung vor der Weiterverarbeitung
Prüfe die aufbereiteten Daten und kläre Kontierung und Belegzuordnung bei Bedarf mit deiner Kanzlei.
Billdu-Integration – FAQ
Automatisiere deine Billdu-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Billdu-Export zum unterstützten Importformat passt.
