Zalando-Buchhaltung mit KudTax
Verbinde dein Zalando-Verkäuferkonto mit KudTax, um Plattformgebühren, Provisionen, Auszahlungen und Steuersätze über alle EU-Länder automatisch zu DATEV-fertigen Buchungen abzugleichen.
Zalando ist für Modehändler der größte Kanal in Europa – und der mit der höchsten Retourenquote. In manchen Kategorien kommt mehr als die Hälfte der Ware zurück. Buchhalterisch heißt das: Der Umsatz eines Monats steht erst Wochen später fest, und wer Verkäufe und Retouren nicht am selben Vorgang führt, arbeitet dauerhaft mit Zahlen, die sich noch ändern werden.
So funktioniert Zalando mit KudTax
01
Zalando per API verbinden
Autorisiere KudTax zur direkten Anbindung an dein Zalando-Verkäuferkonto per offizieller API.
02
Abrechnungs- & Gebühren-Importe
KudTax ruft Abrechnungsberichte, Bestellungen, Plattformgebühren, Retouren und Werbekosten automatisch aus Zalando ab.
03
KI-Abgleich auf Bestell-Ebene
KudTax gleicht Netto-Auszahlungen Zeile für Zeile mit Brutto-Erlösen und Gebühren ab, ohne dass Aufwände verloren gehen.
04
Export nach DATEV & Buchhaltung
Erstelle einen DATEV-EXTF-Buchungsstapel zur Prüfung und zum Dateiimport. Belegreferenzen und Belegdateien sind getrennt zu prüfen.
Was KudTax aus Zalando liest
- Wo der Export liegt
- Zalando Partner Portal → Finanzen → Abrechnungen → Gutschriftsanzeige und Transaktionsübersicht herunterladen
- So heißt die Datei im Portal
- Gutschriftsanzeige (Partner Statement)
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Verkäufe je Artikel und Größe
- Provisionen je Warengruppe
- Retouren und Wertminderungen
- Versand- und Fulfillment-Anteile
- Auszahlungen je Abrechnungslauf
Worauf du bei Zalando achten solltest
Die Retourenquote verschiebt den ganzen Monat
Bei Retourenquoten von vierzig Prozent und mehr ist der gebuchte Verkaufsmonat ohne die zugehörigen Rücknahmen wertlos. Erst wenn die Retoure am Ursprungsvorgang hängt, stimmen Umsatz, Marge und Umsatzsteuer des Monats – sonst wird die Korrektur zur Dauerbaustelle über zwei Perioden.
Provisionen unterscheiden sich je Warengruppe
Zalando rechnet nicht mit einem einheitlichen Prozentsatz ab, sondern je Kategorie. Wird pauschal kalkuliert, sieht die Gesamtmarge plausibel aus, während einzelne Warengruppen im Minus laufen – sichtbar wird das erst, wenn die Provision je Position gebucht wird.
Warum Zalando mit KudTax verbinden
Brutto- & Netto-Gebührentrennung
Trennt Netto-Auszahlungen automatisch in Brutto-Erlöse, Provisionen und Versandkosten auf.
EU-weite Lieferungen & OSS-Konformität
Verfolgt Lieferungen über EU-Lager und ordnet korrekte Länder-Steuersätze für die OSS-Meldung zu.
Monatsübergreifender Abgleich
Trennt Abrechnungen, die über den Monatswechsel reichen, exakt in die passenden Kalendermonate.
DATEV EXTF & Belegreferenzen
Bereitet Buchungsdaten für deinen DATEV-Export vor. Kontierung, Vollständigkeit und Belegzuordnung prüfst du mit deiner Kanzlei.
Zalando-Integration – FAQ
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