Otto-Buchhaltung mit KudTax
Verbinde dein Otto-Verkäuferkonto mit KudTax, um Plattformgebühren, Provisionen, Auszahlungen und Steuersätze über alle EU-Länder automatisch zu DATEV-fertigen Buchungen abzugleichen.
Otto ist ein kuratierter Marktplatz: weniger Händler, größere Warenkörbe, längere Zahlungsziele. Für die Buchhaltung bedeutet das vor allem eines – zwischen Verkauf und Zahlungseingang liegt mehr Zeit als bei anderen Kanälen, und Rechnungskauf ist die Regel statt die Ausnahme. Offene Posten sauber zu führen ist hier keine Kür.
So funktioniert Otto mit KudTax
01
Otto per API verbinden
Autorisiere KudTax zur direkten Anbindung an dein Otto-Verkäuferkonto per offizieller API.
02
Abrechnungs- & Gebühren-Importe
KudTax ruft Abrechnungsberichte, Bestellungen, Plattformgebühren, Retouren und Werbekosten automatisch aus Otto ab.
03
KI-Abgleich auf Bestell-Ebene
KudTax gleicht Netto-Auszahlungen Zeile für Zeile mit Brutto-Erlösen und Gebühren ab, ohne dass Aufwände verloren gehen.
04
Export nach DATEV & Buchhaltung
Erstelle einen DATEV-EXTF-Buchungsstapel zur Prüfung und zum Dateiimport. Belegreferenzen und Belegdateien sind getrennt zu prüfen.
Was KudTax aus Otto liest
- Wo der Export liegt
- Otto Partner Connect → Abrechnung → Gutschriftsanzeigen und Umsatzberichte herunterladen
- So heißt die Datei im Portal
- Gutschriftsanzeige
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Bestellungen und Versandkosten
- Verkaufsprovisionen
- Retouren und Stornos
- Auszahlungen je Abrechnungslauf
- Serviceentgelte
Worauf du bei Otto achten solltest
Rechnungskauf erzeugt offene Posten
Der Umsatz entsteht mit der Lieferung, das Geld kommt deutlich später. Wer erst beim Zahlungseingang bucht, verschiebt Erlöse über Monats- und teils über Jahresgrenzen. Für die Bilanz gehört die Forderung zum Lieferzeitpunkt in die Bücher.
Die Gutschriftsanzeige ist der Beleg
Otto rechnet über Gutschriftsanzeigen ab, nicht über deine eigene Ausgangsrechnung. Dieses Dokument ist der aufbewahrungspflichtige Beleg zur Auszahlung – wird nur die Bankbuchung erfasst, fehlt bei einer Prüfung genau die Verknüpfung dazwischen.
Warum Otto mit KudTax verbinden
Brutto- & Netto-Gebührentrennung
Trennt Netto-Auszahlungen automatisch in Brutto-Erlöse, Provisionen und Versandkosten auf.
EU-weite Lieferungen & OSS-Konformität
Verfolgt Lieferungen über EU-Lager und ordnet korrekte Länder-Steuersätze für die OSS-Meldung zu.
Monatsübergreifender Abgleich
Trennt Abrechnungen, die über den Monatswechsel reichen, exakt in die passenden Kalendermonate.
DATEV EXTF & Belegreferenzen
Bereitet Buchungsdaten für deinen DATEV-Export vor. Kontierung, Vollständigkeit und Belegzuordnung prüfst du mit deiner Kanzlei.
Otto-Integration – FAQ
Automatisiere deine Otto-Buchhaltung noch heute
Schließ dich den Onlinehändlern an, die KudTax die Zahlen überlassen. Erstelle ein kostenloses Konto und verbinde Otto in wenigen Minuten.
