Chargebee-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere deine Chargebee-Daten als CSV- oder XLSX-Datei in KudTax. Prüfe die eingelesenen Beträge und Referenzen und bereite sie für Abgleich und Buchhaltung auf.
Chargebee rechnet Abonnements ab – und Abonnements sind der Fall, in dem Zahlung und Umsatz am weitesten auseinanderliegen. Ein Jahresvertrag, im Januar bezahlt, ist im Januar noch kein Jahresumsatz. Er ist eine Verbindlichkeit gegenüber dem Kunden, die sich Monat für Monat in Erlös verwandelt. Wer das nicht abgrenzt, weist elf Monate lang zu wenig und im ersten zu viel aus.
So funktioniert Chargebee mit KudTax
01
Chargebee-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Chargebee herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Chargebee-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Chargebee liest
- Wo der Export liegt
- Chargebee → Reports → Revenue Recognition bzw. Exports → Rechnungen und Transaktionen als CSV
- So heißt die Datei im Portal
- Rechnungs- und Transaktionsexport
- Formate
- CSV / XLSX
Erkannte Positionsarten
- Abonnementrechnungen mit Laufzeit
- Erlösabgrenzungen je Periode
- Upgrades und anteilige Verrechnungen
- Kündigungen und Gutschriften
- Zahlungseingänge und Entgelte
Worauf du bei Chargebee achten solltest
Vorauszahlung ist eine Verbindlichkeit
Der im Voraus bezahlte Teil eines Vertrags ist bis zur Leistungserbringung passivisch abzugrenzen. Wird die ganze Jahresrechnung sofort als Erlös gebucht, ist das Ergebnis des ersten Monats überzeichnet und das der folgenden elf zu niedrig – auffällig wird es erst beim Jahresvergleich.
Anteilige Verrechnungen brauchen denselben Zeitraum
Beim Wechsel des Tarifs mitten im Zeitraum entstehen anteilige Gutschriften und Nachbelastungen. Werden sie zum Belegdatum gebucht statt zum Leistungszeitraum, verschiebt sich Erlös zwischen Perioden, ohne dass sich die Gesamtsumme ändert – der schwer zu findende Fehler.
Warum Chargebee mit KudTax verbinden
Gebühren- & Bruttotrennung
Trennt Transaktionsgebühren auf eigene Aufwandskonten, damit GuV und Steuerbemessungsgrundlage exakt bleiben.
Offene Posten automatisch ausgleichen
Gleicht gebündelte Auszahlungsstapel automatisch mit den einzelnen Kundenrechnungen ab.
Fremdwährungsumrechnung
Berechnet Wechselkurse und Buchungsbeträge bei Auszahlungen in Fremdwährungen exakt.
Geldtransit zur Prüfung
Nutzt Geldtransitkonten, damit Bankauszüge und Zahlungsanbieter auf den Cent genau aufgehen.
Chargebee-Integration – FAQ
Automatisiere deine Chargebee-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Chargebee-Export zum unterstützten Importformat passt.
