Chargebee + KudTax
Verbinde Chargebee mit KudTax zum automatischen Ausziffern offener Posten – trenne Netto-Auszahlungen, Transaktionsgebühren und Währungsumrechnungen in saubere DATEV-Buchungssätze.
Chargebee rechnet Abonnements ab – und Abonnements sind der Fall, in dem Zahlung und Umsatz am weitesten auseinanderliegen. Ein Jahresvertrag, im Januar bezahlt, ist im Januar noch kein Jahresumsatz. Er ist eine Verbindlichkeit gegenüber dem Kunden, die sich Monat für Monat in Erlös verwandelt. Wer das nicht abgrenzt, weist elf Monate lang zu wenig und im ersten zu viel aus.
So funktioniert Chargebee mit KudTax
01
Chargebee-Konto verbinden
Verbinde dein Chargebee-Konto sicher per OAuth oder API-Schlüssel.
02
Auszahlungen & Gebühren erfassen
KudTax ruft Auszahlungsstapel, Einzeltransaktionen, Abwicklungsgebühren und Währungsumrechnungen automatisch ab.
03
Automatisches Ausziffern & Abgleich
Ziffert offene Rechnungen gegen Chargebee-Auszahlungsstapel aus und bucht Transaktionsgebühren auf getrennte Aufwandskonten.
04
DATEV & Banken-Abgleich
Gibt prüfungssichere Buchungssätze aus, die Bankeingänge, Transitkonten und Gebührenbelege verknüpfen.
Was KudTax aus Chargebee liest
- Wo der Export liegt
- Chargebee → Reports → Revenue Recognition bzw. Exports → Rechnungen und Transaktionen als CSV
- So heißt die Datei im Portal
- Rechnungs- und Transaktionsexport
- Formate
- CSV
Erkannte Positionsarten
- Abonnementrechnungen mit Laufzeit
- Erlösabgrenzungen je Periode
- Upgrades und anteilige Verrechnungen
- Kündigungen und Gutschriften
- Zahlungseingänge und Entgelte
Worauf du bei Chargebee achten solltest
Vorauszahlung ist eine Verbindlichkeit
Der im Voraus bezahlte Teil eines Vertrags ist bis zur Leistungserbringung passivisch abzugrenzen. Wird die ganze Jahresrechnung sofort als Erlös gebucht, ist das Ergebnis des ersten Monats überzeichnet und das der folgenden elf zu niedrig – auffällig wird es erst beim Jahresvergleich.
Anteilige Verrechnungen brauchen denselben Zeitraum
Beim Wechsel des Tarifs mitten im Zeitraum entstehen anteilige Gutschriften und Nachbelastungen. Werden sie zum Belegdatum gebucht statt zum Leistungszeitraum, verschiebt sich Erlös zwischen Perioden, ohne dass sich die Gesamtsumme ändert – der schwer zu findende Fehler.
Warum Chargebee mit KudTax verbinden
Gebühren- & Bruttotrennung
Trennt Transaktionsgebühren auf eigene Aufwandskonten, damit GuV und Steuerbemessungsgrundlage exakt bleiben.
Offene Posten automatisch ausgleichen
Gleicht gebündelte Auszahlungsstapel automatisch mit den einzelnen Kundenrechnungen ab.
Fremdwährungsumrechnung
Berechnet Wechselkurse und Buchungsbeträge bei Auszahlungen in Fremdwährungen exakt.
GoBD-Geldtransit-Buchung
Nutzt Geldtransitkonten, damit Bankauszüge und Zahlungsanbieter auf den Cent genau aufgehen.
Chargebee-Integration – FAQ
Ja, sofern die Laufzeit im Export enthalten ist. Die Abgrenzung folgt dem Leistungszeitraum, nicht dem Zahlungseingang.
Die verbleibende Abgrenzung wird zum Kündigungszeitpunkt aufgelöst statt über die ursprüngliche Laufzeit weiterzulaufen.
Ja. Gebühren werden als eigene Aufwandspositionen erkannt, damit deine GuV-Rechnung exakt bleibt.
KudTax entbündelt Auszahlungen und gleicht die einzelnen Kundenrechnungen Zeile für Zeile aus.
Automatisiere deine Chargebee-Buchhaltung noch heute
Schließ dich den Onlinehändlern an, die KudTax die Zahlen überlassen. Erstelle ein kostenloses Konto und verbinde Chargebee in wenigen Minuten.
