SumUp + KudTax
Automatisiere die Z-Bon-Buchhaltung für SumUp – gleiche Barverkäufe, Kartenzahlungen, Trinkgelder und Tagesabschlüsse zu DATEV-Buchungen ab.
SumUp ist der Kartenleser für kleine Betriebe, Marktstände und den Verkauf neben dem Onlineshop. Die Beträge sind niedrig, die Zahl der Vorgänge hoch, und ausgezahlt wird meist am nächsten Werktag als Tagessumme. Für die Buchhaltung heißt das: viele kleine Erlöse, viele kleine Entgelte – und eine Bankbuchung, die beide bereits verrechnet hat.
So funktioniert SumUp mit KudTax
01
SumUp-Kassensystem verbinden
Verbinde dein SumUp-Kassensystem per API-Schnittstelle mit KudTax.
02
Tagesabschlüsse (Z-Bons) erfassen
KudTax ruft Tagesabschlüsse, Warengruppen, Umsatzsteuertrennungen und Zahlartentrennungen automatisch ab.
03
Abgleich von Bar- & Karteneinnahmen
Trennt Kassenbestände, Kartenterminal-Auszahlungen und Transaktionsgebühren des Anbieters.
04
Export an DATEV & Buchhaltung
Exportiert GoBD-konforme Tageszusammenfassungen direkt an DATEV Kassenbuch oder deine Buchhaltungssoftware.
Was KudTax aus SumUp liest
- Wo der Export liegt
- SumUp Dashboard → Verkäufe → Berichte → Transaktionen bzw. Auszahlungen als CSV exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Transaktions- und Auszahlungsbericht
- Formate
- CSV
Erkannte Positionsarten
- Kartenzahlungen je Vorgang
- Transaktionsentgelte
- Rückerstattungen
- Tagesauszahlungen
- Trinkgeld
Worauf du bei SumUp achten solltest
Die Tagesauszahlung ist bereits netto
SumUp zieht das Entgelt je Vorgang ab und überweist die Tagessumme. Wird nur die Bankbuchung erfasst, fehlt der Entgeltaufwand vollständig und der Erlös ist um denselben Betrag zu niedrig – bei hohen Stückzahlen und kleinen Beträgen summiert sich das schnell.
Trinkgeld gehört nicht in den Umsatz
Über das Terminal erfasstes Trinkgeld ist je nach Empfänger kein Entgelt des Betriebs. Pauschal als Erlös gebucht erhöht es Umsatz und Umsatzsteuer, ohne dass ihm eine Leistung des Unternehmens gegenübersteht.
Warum SumUp mit KudTax verbinden
Automatisch Z-Bon-Import
Kein manuelles Abtippen von Tagesabschlüssen in Kassenbücher oder Excel-Tabellen.
Steuer- & Zahlartentrennung
Trennt 7% vs 19% Steuersätze sowie Bar- und Kartenzahlungen exakt.
Terminal-Gebührenerfassung
Liest Kartenterminalgebühren automatisch aus und bucht sie auf eigene Aufwandskonten.
GoBD-Kassenbuch-Konformität
Erzeugt tägliche geordnete Aufzeichnungen, die den Anforderungen der Betriebsprüfung entsprechen.
SumUp-Integration – FAQ
Ja. Die Tagesauszahlung bleibt damit nachvollziehbar der Saldo aus Verkäufen, Entgelten und Rückerstattungen.
Ja, als eigene Position statt im Erlös.
Ja. Tagesabschlüsse werden automatisch importiert und nach Steuersätzen und Zahlungsarten getrennt.
Ja. Von SumUp einbehaltene Gebühren werden auf passende Gebührenkonten gebucht.
Automatisiere deine SumUp-Buchhaltung noch heute
Schließ dich den Onlinehändlern an, die KudTax die Zahlen überlassen. Erstelle ein kostenloses Konto und verbinde SumUp in wenigen Minuten.
