SumUp-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus SumUp in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
SumUp ist der Kartenleser für kleine Betriebe, Marktstände und den Verkauf neben dem Onlineshop. Die Beträge sind niedrig, die Zahl der Vorgänge hoch, und ausgezahlt wird meist am nächsten Werktag als Tagessumme. Für die Buchhaltung heißt das: viele kleine Erlöse, viele kleine Entgelte – und eine Bankbuchung, die beide bereits verrechnet hat.
So funktioniert SumUp mit KudTax
01
SumUp-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus SumUp herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die SumUp-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus SumUp liest
- Wo der Export liegt
- SumUp Dashboard → Verkäufe → Berichte → Transaktionen bzw. Auszahlungen als CSV exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Transaktions- und Auszahlungsbericht
- Formate
- CSV
Erkannte Positionsarten
- Kartenzahlungen je Vorgang
- Transaktionsentgelte
- Rückerstattungen
- Tagesauszahlungen
- Trinkgeld
Worauf du bei SumUp achten solltest
Die Tagesauszahlung ist bereits netto
SumUp zieht das Entgelt je Vorgang ab und überweist die Tagessumme. Wird nur die Bankbuchung erfasst, fehlt der Entgeltaufwand vollständig und der Erlös ist um denselben Betrag zu niedrig – bei hohen Stückzahlen und kleinen Beträgen summiert sich das schnell.
Trinkgeld gehört nicht in den Umsatz
Über das Terminal erfasstes Trinkgeld ist je nach Empfänger kein Entgelt des Betriebs. Pauschal als Erlös gebucht erhöht es Umsatz und Umsatzsteuer, ohne dass ihm eine Leistung des Unternehmens gegenübersteht.
Warum SumUp mit KudTax verbinden
Automatisch Z-Bon-Import
Kein manuelles Abtippen von Tagesabschlüssen in Kassenbücher oder Excel-Tabellen.
Steuer- & Zahlartentrennung
Trennt 7% vs 19% Steuersätze sowie Bar- und Kartenzahlungen exakt.
Terminal-Gebührenerfassung
Liest Kartenterminalgebühren automatisch aus und bucht sie auf eigene Aufwandskonten.
GoBD-Kassenbuch-Konformität
Erzeugt tägliche geordnete Aufzeichnungen, die den Anforderungen der Betriebsprüfung entsprechen.
SumUp-Integration – FAQ
Automatisiere deine SumUp-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein SumUp-Export zum unterstützten Importformat passt.
