Shopify POS-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus Shopify POS in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
Shopify POS führt Ladenverkauf und Onlineshop in einem Bestellstrom zusammen – bequem im Betrieb, heikel in der Buchhaltung. Beide Kanäle erzeugen dieselbe Datenstruktur, unterliegen aber unterschiedlichen Aufzeichnungspflichten und liefern auf unterschiedliche Weise aus. Der Import trennt sie wieder, statt sich auf eine gemeinsame Bestellnummer zu verlassen.
So funktioniert Shopify POS mit KudTax
01
Shopify POS-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Shopify POS herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Shopify POS-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Shopify POS liest
- Wo der Export liegt
- Shopify Admin → Analysen → Berichte → Verkäufe nach Vertriebskanal bzw. Bestellungen mit Kanalfilter exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Verkaufsbericht nach Vertriebskanal
- Formate
- CSV
Erkannte Positionsarten
- Ladenverkäufe je Filiale
- Onlinebestellungen
- Karten- und Terminalentgelte
- Rabatte und Trinkgeld
- Retouren im Laden
Worauf du bei Shopify POS achten solltest
Ein Bestellstrom, zwei Aufzeichnungsregime
Ladenverkäufe unterliegen der Kassensicherungsverordnung, Onlinebestellungen nicht. Weil beide in Shopify identisch aussehen, fällt die Vermischung im Alltag nicht auf – erst bei einer Kassennachschau, wenn sich die Ladenumsätze nicht mehr isolieren lassen.
Rückgabe im Laden, Kauf im Netz
Wird online gekaufte Ware im Laden zurückgegeben, entsteht eine Erlösminderung im Ladenkanal für einen Umsatz, der online gebucht wurde. Ohne Kanalzuordnung je Vorgang verschiebt das die Kanalmarge in beide Richtungen gleichzeitig.
Warum Shopify POS mit KudTax verbinden
Automatisch Z-Bon-Import
Kein manuelles Abtippen von Tagesabschlüssen in Kassenbücher oder Excel-Tabellen.
Steuer- & Zahlartentrennung
Trennt 7% vs 19% Steuersätze sowie Bar- und Kartenzahlungen exakt.
Terminal-Gebührenerfassung
Liest Kartenterminalgebühren automatisch aus und bucht sie auf eigene Aufwandskonten.
GoBD-Kassenbuch-Konformität
Erzeugt tägliche geordnete Aufzeichnungen, die den Anforderungen der Betriebsprüfung entsprechen.
Shopify POS-Integration – FAQ
Automatisiere deine Shopify POS-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Shopify POS-Export zum unterstützten Importformat passt.
