VR Payments-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus VR Payments in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
VR Payments ist der Kartenakzeptanz-Dienstleister der Genossenschaftsbanken und in Filialgeschäften mit Terminal weit verbreitet. Charakteristisch ist die Trennung von Zahlungsströmen und Kosten: Die Tagesumsätze kommen als Gutschrift, die Entgelte kommen als Monatsrechnung. Beides gehört zusammen, obwohl es nie am selben Tag auf dem Konto steht.
So funktioniert VR Payments mit KudTax
01
VR Payments-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus VR Payments herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die VR Payments-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus VR Payments liest
- Wo der Export liegt
- VR Payments Händlerportal → Umsätze → Tagesabschlüsse und Entgeltabrechnung exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Tagesabschluss und Entgeltabrechnung
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Kartenumsätze je Terminal
- Tagesgutschriften
- Entgelte laut Monatsrechnung
- Rückerstattungen
- Terminalmieten
Worauf du bei VR Payments achten solltest
Umsatz kommt täglich, die Rechnung monatlich
Die Tagesgutschrift ist brutto, das Entgelt folgt am Monatsende als eigene Rechnung. Wer nur die Gutschriften bucht, hat einen Monat lang keine Kosten der Kartenakzeptanz in den Zahlen – und dann eine Rechnung, die keinem Umsatz mehr zuzuordnen ist.
Mehrere Terminals, eine Gutschrift
Bei mehreren Kassenplätzen oder Filialen laufen die Umsätze in einer Gutschrift zusammen. Ohne Aufteilung je Terminal lässt sich weder die Kassenführung je Standort nachweisen noch erkennen, welcher Standort welchen Beitrag leistet.
Warum VR Payments mit KudTax verbinden
Automatisch Z-Bon-Import
Kein manuelles Abtippen von Tagesabschlüssen in Kassenbücher oder Excel-Tabellen.
Steuer- & Zahlartentrennung
Trennt 7% vs 19% Steuersätze sowie Bar- und Kartenzahlungen exakt.
Terminal-Gebührenerfassung
Liest Kartenterminalgebühren automatisch aus und bucht sie auf eigene Aufwandskonten.
GoBD-Kassenbuch-Konformität
Erzeugt tägliche geordnete Aufzeichnungen, die den Anforderungen der Betriebsprüfung entsprechen.
VR Payments-Integration – FAQ
Automatisiere deine VR Payments-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein VR Payments-Export zum unterstützten Importformat passt.
