VR Payments + KudTax
Automatisiere die Z-Bon-Buchhaltung für VR Payments – gleiche Barverkäufe, Kartenzahlungen, Trinkgelder und Tagesabschlüsse zu DATEV-Buchungen ab.
VR Payments ist der Kartenakzeptanz-Dienstleister der Genossenschaftsbanken und in Filialgeschäften mit Terminal weit verbreitet. Charakteristisch ist die Trennung von Zahlungsströmen und Kosten: Die Tagesumsätze kommen als Gutschrift, die Entgelte kommen als Monatsrechnung. Beides gehört zusammen, obwohl es nie am selben Tag auf dem Konto steht.
So funktioniert VR Payments mit KudTax
01
VR Payments-Kassensystem verbinden
Verbinde dein VR Payments-Kassensystem per API-Schnittstelle mit KudTax.
02
Tagesabschlüsse (Z-Bons) erfassen
KudTax ruft Tagesabschlüsse, Warengruppen, Umsatzsteuertrennungen und Zahlartentrennungen automatisch ab.
03
Abgleich von Bar- & Karteneinnahmen
Trennt Kassenbestände, Kartenterminal-Auszahlungen und Transaktionsgebühren des Anbieters.
04
Export an DATEV & Buchhaltung
Exportiert GoBD-konforme Tageszusammenfassungen direkt an DATEV Kassenbuch oder deine Buchhaltungssoftware.
Was KudTax aus VR Payments liest
- Wo der Export liegt
- VR Payments Händlerportal → Umsätze → Tagesabschlüsse und Entgeltabrechnung exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Tagesabschluss und Entgeltabrechnung
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Kartenumsätze je Terminal
- Tagesgutschriften
- Entgelte laut Monatsrechnung
- Rückerstattungen
- Terminalmieten
Worauf du bei VR Payments achten solltest
Umsatz kommt täglich, die Rechnung monatlich
Die Tagesgutschrift ist brutto, das Entgelt folgt am Monatsende als eigene Rechnung. Wer nur die Gutschriften bucht, hat einen Monat lang keine Kosten der Kartenakzeptanz in den Zahlen – und dann eine Rechnung, die keinem Umsatz mehr zuzuordnen ist.
Mehrere Terminals, eine Gutschrift
Bei mehreren Kassenplätzen oder Filialen laufen die Umsätze in einer Gutschrift zusammen. Ohne Aufteilung je Terminal lässt sich weder die Kassenführung je Standort nachweisen noch erkennen, welcher Standort welchen Beitrag leistet.
Warum VR Payments mit KudTax verbinden
Automatisch Z-Bon-Import
Kein manuelles Abtippen von Tagesabschlüssen in Kassenbücher oder Excel-Tabellen.
Steuer- & Zahlartentrennung
Trennt 7% vs 19% Steuersätze sowie Bar- und Kartenzahlungen exakt.
Terminal-Gebührenerfassung
Liest Kartenterminalgebühren automatisch aus und bucht sie auf eigene Aufwandskonten.
GoBD-Kassenbuch-Konformität
Erzeugt tägliche geordnete Aufzeichnungen, die den Anforderungen der Betriebsprüfung entsprechen.
VR Payments-Integration – FAQ
Ja. Die Monatsrechnung wird den Tagesumsätzen zugeordnet, aus denen sie entstanden ist.
Ja, sofern die Tagesabschlüsse je Terminal vorliegen – Voraussetzung für den Nachweis der Kassenführung je Standort.
Ja. Tagesabschlüsse werden automatisch importiert und nach Steuersätzen und Zahlungsarten getrennt.
Ja. Von VR Payments einbehaltene Gebühren werden auf passende Gebührenkonten gebucht.
Automatisiere deine VR Payments-Buchhaltung noch heute
Schließ dich den Onlinehändlern an, die KudTax die Zahlen überlassen. Erstelle ein kostenloses Konto und verbinde VR Payments in wenigen Minuten.
