American Express + KudTax
Verbinde American Express mit KudTax zum automatischen Ausziffern offener Posten – trenne Netto-Auszahlungen, Transaktionsgebühren und Währungsumrechnungen in saubere DATEV-Buchungssätze.
American Express rechnet anders ab als die üblichen Kartenakzeptanzen: Das Disagio ist höher, die Auszahlung folgt einem eigenen Rhythmus, und abgerechnet wird häufig als Bruttogutschrift mit separater Entgeltrechnung statt als Nettoüberweisung. Genau das macht den Abgleich eigen – der Bankeingang entspricht weder dem Umsatz noch dem Umsatz abzüglich Gebühr.
So funktioniert American Express mit KudTax
01
American Express-Konto verbinden
Verbinde dein American Express-Konto sicher per OAuth oder API-Schlüssel.
02
Auszahlungen & Gebühren erfassen
KudTax ruft Auszahlungsstapel, Einzeltransaktionen, Abwicklungsgebühren und Währungsumrechnungen automatisch ab.
03
Automatisches Ausziffern & Abgleich
Ziffert offene Rechnungen gegen American Express-Auszahlungsstapel aus und bucht Transaktionsgebühren auf getrennte Aufwandskonten.
04
DATEV & Banken-Abgleich
Gibt prüfungssichere Buchungssätze aus, die Bankeingänge, Transitkonten und Gebührenbelege verknüpfen.
Was KudTax aus American Express liest
- Wo der Export liegt
- American Express @ Work bzw. Händlerportal → Abrechnungen → Transaktions- und Gebührenübersicht exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Händlerabrechnung
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Kartenumsätze je Vorgang
- Disagio und Servicegebühren
- Rückerstattungen
- Rückbelastungen
- Auszahlungen
Worauf du bei American Express achten solltest
Brutto ausgezahlt, separat belastet
Wird der Umsatz brutto gutgeschrieben und das Entgelt in einer eigenen Rechnung belastet, sind es zwei Vorgänge auf dem Konto. Wer sie gegeneinander verrechnet, verliert die Vorsteuer aus der Entgeltrechnung – und die ist bei einem höheren Disagio auch betragsmäßig relevant.
Ein eigener Auszahlungsrhythmus
Der Auszahlungszyklus weicht regelmäßig von dem anderer Kartenakzeptanzen ab. Am Monatsende bleibt deshalb ein Bestand offener Kartenumsätze, der bilanziell als Forderung geführt gehört, statt erst mit dem Eingang im Folgemonat sichtbar zu werden.
Warum American Express mit KudTax verbinden
Gebühren- & Bruttotrennung
Trennt Transaktionsgebühren auf eigene Aufwandskonten, damit GuV und Steuerbemessungsgrundlage exakt bleiben.
Offene Posten automatisch ausgleichen
Gleicht gebündelte Auszahlungsstapel automatisch mit den einzelnen Kundenrechnungen ab.
Fremdwährungsumrechnung
Berechnet Wechselkurse und Buchungsbeträge bei Auszahlungen in Fremdwährungen exakt.
GoBD-Geldtransit-Buchung
Nutzt Geldtransitkonten, damit Bankauszüge und Zahlungsanbieter auf den Cent genau aufgehen.
American Express-Integration – FAQ
Ja, als eigener Aufwand mit Vorsteuerabzug statt als Verrechnung gegen den Umsatz.
Als Forderung gegen den Acquirer, damit der Umsatz in der Periode steht, in der er entstanden ist.
Ja. Gebühren werden als eigene Aufwandspositionen erkannt, damit deine GuV-Rechnung exakt bleibt.
KudTax entbündelt Auszahlungen und gleicht die einzelnen Kundenrechnungen Zeile für Zeile aus.
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