American Express-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus American Express in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
American Express rechnet anders ab als die üblichen Kartenakzeptanzen: Das Disagio ist höher, die Auszahlung folgt einem eigenen Rhythmus, und abgerechnet wird häufig als Bruttogutschrift mit separater Entgeltrechnung statt als Nettoüberweisung. Genau das macht den Abgleich eigen – der Bankeingang entspricht weder dem Umsatz noch dem Umsatz abzüglich Gebühr.
So funktioniert American Express mit KudTax
01
American Express-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus American Express herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die American Express-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus American Express liest
- Wo der Export liegt
- American Express @ Work bzw. Händlerportal → Abrechnungen → Transaktions- und Gebührenübersicht exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Händlerabrechnung
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Kartenumsätze je Vorgang
- Disagio und Servicegebühren
- Rückerstattungen
- Rückbelastungen
- Auszahlungen
Worauf du bei American Express achten solltest
Brutto ausgezahlt, separat belastet
Wird der Umsatz brutto gutgeschrieben und das Entgelt in einer eigenen Rechnung belastet, sind es zwei Vorgänge auf dem Konto. Wer sie gegeneinander verrechnet, verliert die Vorsteuer aus der Entgeltrechnung – und die ist bei einem höheren Disagio auch betragsmäßig relevant.
Ein eigener Auszahlungsrhythmus
Der Auszahlungszyklus weicht regelmäßig von dem anderer Kartenakzeptanzen ab. Am Monatsende bleibt deshalb ein Bestand offener Kartenumsätze, der bilanziell als Forderung geführt gehört, statt erst mit dem Eingang im Folgemonat sichtbar zu werden.
Warum American Express mit KudTax verbinden
Gebühren- & Bruttotrennung
Trennt Transaktionsgebühren auf eigene Aufwandskonten, damit GuV und Steuerbemessungsgrundlage exakt bleiben.
Offene Posten automatisch ausgleichen
Gleicht gebündelte Auszahlungsstapel automatisch mit den einzelnen Kundenrechnungen ab.
Fremdwährungsumrechnung
Berechnet Wechselkurse und Buchungsbeträge bei Auszahlungen in Fremdwährungen exakt.
Geldtransit zur Prüfung
Nutzt Geldtransitkonten, damit Bankauszüge und Zahlungsanbieter auf den Cent genau aufgehen.
American Express-Integration – FAQ
Automatisiere deine American Express-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein American Express-Export zum unterstützten Importformat passt.
