Nexi-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus Nexi in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
Nexi wickelt Kartenzahlungen für Händler in ganz Europa ab, im stationären Geschäft wie online. Was die Abrechnung von anderen unterscheidet, ist die Kostenstruktur: Ein Kartenentgelt besteht aus Interchange, Systementgelt des Kartenherausgebers und der Marge des Abwicklers. Ob diese drei getrennt ausgewiesen werden oder als ein Satz, entscheidet darüber, ob du deine Kosten überhaupt beurteilen kannst.
So funktioniert Nexi mit KudTax
01
Nexi-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Nexi herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Nexi-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Nexi liest
- Wo der Export liegt
- Nexi Händlerportal → Abrechnungen → Transaktions- und Entgeltübersicht für den Zeitraum exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Händlerabrechnung
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Kartenumsätze je Vorgang
- Interchange-Entgelte
- System- und Kartenentgelte
- Abwicklermarge
- Rückerstattungen und Rückbelastungen
- Auszahlungen
Worauf du bei Nexi achten solltest
Ein Mischsatz verbirgt, was tatsächlich teuer ist
Wird ein einheitlicher Prozentsatz abgerechnet, sind Firmenkarten, Karten aus Drittländern und Privatkarten in einem Wert zusammengefasst – obwohl sie sich in den Kosten deutlich unterscheiden. Erst die getrennte Erfassung zeigt, welcher Kartentyp die Marge auffrisst.
Rückbelastungen kommen mit Verzug
Eine Rückbelastung kann Wochen nach dem Verkauf eintreffen und trifft dann eine Periode, in der der zugehörige Umsatz längst gebucht ist. Ohne Bezug zum Ursprungsvorgang bleibt eine Erlösminderung ohne Verkauf stehen – und die Marge des Verkaufsmonats war nie echt.
Warum Nexi mit KudTax verbinden
Gebühren- & Bruttotrennung
Trennt Transaktionsgebühren auf eigene Aufwandskonten, damit GuV und Steuerbemessungsgrundlage exakt bleiben.
Offene Posten automatisch ausgleichen
Gleicht gebündelte Auszahlungsstapel automatisch mit den einzelnen Kundenrechnungen ab.
Fremdwährungsumrechnung
Berechnet Wechselkurse und Buchungsbeträge bei Auszahlungen in Fremdwährungen exakt.
Geldtransit zur Prüfung
Nutzt Geldtransitkonten, damit Bankauszüge und Zahlungsanbieter auf den Cent genau aufgehen.
Nexi-Integration – FAQ
Automatisiere deine Nexi-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Nexi-Export zum unterstützten Importformat passt.
