Nexi + KudTax
Verbinde Nexi mit KudTax zum automatischen Ausziffern offener Posten – trenne Netto-Auszahlungen, Transaktionsgebühren und Währungsumrechnungen in saubere DATEV-Buchungssätze.
Nexi wickelt Kartenzahlungen für Händler in ganz Europa ab, im stationären Geschäft wie online. Was die Abrechnung von anderen unterscheidet, ist die Kostenstruktur: Ein Kartenentgelt besteht aus Interchange, Systementgelt des Kartenherausgebers und der Marge des Abwicklers. Ob diese drei getrennt ausgewiesen werden oder als ein Satz, entscheidet darüber, ob du deine Kosten überhaupt beurteilen kannst.
So funktioniert Nexi mit KudTax
01
Nexi-Konto verbinden
Verbinde dein Nexi-Konto sicher per OAuth oder API-Schlüssel.
02
Auszahlungen & Gebühren erfassen
KudTax ruft Auszahlungsstapel, Einzeltransaktionen, Abwicklungsgebühren und Währungsumrechnungen automatisch ab.
03
Automatisches Ausziffern & Abgleich
Ziffert offene Rechnungen gegen Nexi-Auszahlungsstapel aus und bucht Transaktionsgebühren auf getrennte Aufwandskonten.
04
DATEV & Banken-Abgleich
Gibt prüfungssichere Buchungssätze aus, die Bankeingänge, Transitkonten und Gebührenbelege verknüpfen.
Was KudTax aus Nexi liest
- Wo der Export liegt
- Nexi Händlerportal → Abrechnungen → Transaktions- und Entgeltübersicht für den Zeitraum exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Händlerabrechnung
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Kartenumsätze je Vorgang
- Interchange-Entgelte
- System- und Kartenentgelte
- Abwicklermarge
- Rückerstattungen und Rückbelastungen
- Auszahlungen
Worauf du bei Nexi achten solltest
Ein Mischsatz verbirgt, was tatsächlich teuer ist
Wird ein einheitlicher Prozentsatz abgerechnet, sind Firmenkarten, Karten aus Drittländern und Privatkarten in einem Wert zusammengefasst – obwohl sie sich in den Kosten deutlich unterscheiden. Erst die getrennte Erfassung zeigt, welcher Kartentyp die Marge auffrisst.
Rückbelastungen kommen mit Verzug
Eine Rückbelastung kann Wochen nach dem Verkauf eintreffen und trifft dann eine Periode, in der der zugehörige Umsatz längst gebucht ist. Ohne Bezug zum Ursprungsvorgang bleibt eine Erlösminderung ohne Verkauf stehen – und die Marge des Verkaufsmonats war nie echt.
Warum Nexi mit KudTax verbinden
Gebühren- & Bruttotrennung
Trennt Transaktionsgebühren auf eigene Aufwandskonten, damit GuV und Steuerbemessungsgrundlage exakt bleiben.
Offene Posten automatisch ausgleichen
Gleicht gebündelte Auszahlungsstapel automatisch mit den einzelnen Kundenrechnungen ab.
Fremdwährungsumrechnung
Berechnet Wechselkurse und Buchungsbeträge bei Auszahlungen in Fremdwährungen exakt.
GoBD-Geldtransit-Buchung
Nutzt Geldtransitkonten, damit Bankauszüge und Zahlungsanbieter auf den Cent genau aufgehen.
Nexi-Integration – FAQ
Ja, sofern die Abrechnung sie ausweist – Interchange, Systementgelt und Marge bleiben dann einzeln auswertbar.
Ja, über die Vorgangsreferenz, sodass die Erlösminderung am ursprünglichen Verkauf hängt.
Ja. Gebühren werden als eigene Aufwandspositionen erkannt, damit deine GuV-Rechnung exakt bleibt.
KudTax entbündelt Auszahlungen und gleicht die einzelnen Kundenrechnungen Zeile für Zeile aus.
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