weclapp-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere deine weclapp-Daten als CSV- oder XLSX-Datei in KudTax. Prüfe die eingelesenen Beträge und Referenzen und bereite sie für Abgleich und Buchhaltung auf.
weclapp deckt als Cloud-ERP Warenwirtschaft, CRM und Rechnungsstellung ab und wird häufig von Händlern eingesetzt, die aus einer reinen Shoplösung herausgewachsen sind. Für die Buchhaltung ist dabei ein Detail entscheidend, das im Alltag untergeht: Rechnungsnummern müssen lückenlos und unveränderbar sein – auch dann, wenn Belege aus mehreren Quellen zusammenlaufen.
So funktioniert weclapp mit KudTax
01
weclapp-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus weclapp herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die weclapp-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus weclapp liest
- Wo der Export liegt
- weclapp → Finanzen → Buchhaltung → Belegexport bzw. DATEV-Export konfigurieren
- So heißt die Datei im Portal
- Belegexport
- Formate
- CSV / XLSX
Erkannte Positionsarten
- Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Eingangsrechnungen
- Steuersätze je Position
- Rechnungsnummernkreise
- Zahlungszuordnungen
Worauf du bei weclapp achten solltest
Nummernkreise dürfen keine Lücken haben
Laufen Rechnungen aus dem ERP und aus einem Marktplatz-Tool parallel, entstehen leicht zwei Kreise – oder Lücken in einem. Beides ist im Rahmen der GoBD erklärungsbedürftig, und die Erklärung fällt Jahre später deutlich schwerer als die Entscheidung heute.
Das ERP kennt die Rechnung, nicht die Gebühr
Marktplatzprovisionen und Zahlungsentgelte entstehen außerhalb des ERP und tauchen im Belegexport nicht auf. Ohne sie sieht der Rohertrag deutlich besser aus, als er ist – und zwar konsistent, was die Verzerrung schwerer erkennbar macht.
Warum weclapp mit KudTax verbinden
Keine manuelle Excel-Arbeit
Schluss mit dem Kopieren von Zahlen zwischen Tabellen – KudTax übernimmt den Abgleich für dich.
KI-gestützter Abgleich
Transaktionen, Rechnungen und Gebühren werden automatisch abgeglichen – auch bei Tausenden Bestellungen.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Prüfe die aufbereiteten Einträge und die zugehörigen Belege vor der Übernahme in deine Buchhaltung.
Direkter DATEV-Export
Export nach DATEV, Lexware, Stotax und mehr – jedes Mal im richtigen Format.
weclapp-Integration – FAQ
Automatisiere deine weclapp-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein weclapp-Export zum unterstützten Importformat passt.
