Xentral-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere deine Xentral-Daten als CSV- oder XLSX-Datei in KudTax. Prüfe die eingelesenen Beträge und Referenzen und bereite sie für Abgleich und Buchhaltung auf.
Xentral ist bei wachsenden deutschen Onlinehändlern das System, in dem Bestellungen, Lager, Rechnungen und Versand zusammenlaufen. Damit ist es das führende System für den Warenfluss – und genau deshalb entsteht die typische Doppelung: Dieselbe Bestellung existiert im Marktplatz, in Xentral und in der Buchhaltung. Welche Quelle gilt, muss einmal entschieden und dann durchgehalten werden.
So funktioniert Xentral mit KudTax
01
Xentral-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Xentral herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Xentral-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Xentral liest
- Wo der Export liegt
- Xentral → Verkauf → Rechnungen → Export bzw. Buchhaltungsexport unter Finanzen
- So heißt die Datei im Portal
- Rechnungs- bzw. Buchhaltungsexport
- Formate
- CSV / XLSX
Erkannte Positionsarten
- Ausgangsrechnungen mit Positionen
- Steuersätze je Position
- Versandkosten und Verpackung
- Gutschriften und Retouren
- Zahlungszuordnungen
Worauf du bei Xentral achten solltest
Ein Vorgang, drei Systeme
Wird die Bestellung sowohl direkt vom Marktplatz als auch über Xentral eingelesen, entsteht sie zweimal. Für die Rechnungsseite ist Xentral die richtige Quelle, für Gebühren und Auszahlungen der Marktplatz – die Rollen müssen einmal festgelegt werden, sonst summiert sich der Umsatz doppelt.
Bestandsbewertung ist kein Buchhaltungsnebenprodukt
Xentral führt Bestände, die Buchhaltung braucht deren Bewertung zum Stichtag. Wer den Bestand nur operativ führt, hat zum Jahresabschluss eine Zahl ohne Bewertungsmethode – und damit eine Position, die jede Prüfung als Erstes aufgreift.
Warum Xentral mit KudTax verbinden
Keine manuelle Excel-Arbeit
Schluss mit dem Kopieren von Zahlen zwischen Tabellen – KudTax übernimmt den Abgleich für dich.
KI-gestützter Abgleich
Transaktionen, Rechnungen und Gebühren werden automatisch abgeglichen – auch bei Tausenden Bestellungen.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Prüfe die aufbereiteten Einträge und die zugehörigen Belege vor der Übernahme in deine Buchhaltung.
Direkter DATEV-Export
Export nach DATEV, Lexware, Stotax und mehr – jedes Mal im richtigen Format.
Xentral-Integration – FAQ
Automatisiere deine Xentral-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Xentral-Export zum unterstützten Importformat passt.
