MT940-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus MT940 in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
MT940 ist das Kontoauszugsformat, das fast jede deutsche Bank bereitstellt – und für den Zahlungsabgleich der wichtigste Datensatz überhaupt. Erst der Kontoauszug beweist, dass eine Marktplatzauszahlung tatsächlich angekommen ist. Ohne ihn ist jeder Abgleich eine Behauptung über Geld, das man in den Büchern hat, aber nicht auf dem Konto nachgewiesen.
So funktioniert MT940 mit KudTax
01
MT940-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus MT940 herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die MT940-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus MT940 liest
- Wo der Export liegt
- Online-Banking → Umsätze → Export → Format MT940 (SWIFT) wählen; viele Banken bieten alternativ camt.053
- So heißt die Datei im Portal
- Kontoauszug MT940 (SWIFT) bzw. camt.053
- Formate
- MT940STAcamt.053 (XML)
Erkannte Positionsarten
- Zahlungseingänge und -ausgänge
- Verwendungszweck und Auftraggeber
- Anfangs- und Endsaldo je Auszug
- Bankentgelte
- Rücklastschriften
Worauf du bei MT940 achten solltest
Der Verwendungszweck wird abgeschnitten
MT940 begrenzt den Verwendungszweck auf wenige Zeilen fester Länge. Lange Referenzen von Zahlungsdienstleistern werden dabei gekappt, sodass die Zuordnung über den Text allein scheitert. Der Abgleich muss zusätzlich über Betrag, Datum und Anbieterbericht laufen.
Lücken im Auszug fallen erst im Saldo auf
Wird ein Auszug übersprungen, stimmt der Endsaldo des einen nicht mehr mit dem Anfangssaldo des nächsten überein. Genau diese Kette ist der Nachweis der Vollständigkeit – wer sie nicht prüft, merkt eine Lücke erst beim Jahresabschluss.
MT940 wird abgelöst, nicht ersetzt
camt.053 ist der modernere Nachfolger mit strukturierten Feldern und weniger Textlimits. Viele Banken liefern noch beides. Wer heute MT940 einliest, sollte den Umstieg vorbereiten, statt ihn zu erzwingen, wenn die Bank das Format abschaltet.
Warum MT940 mit KudTax verbinden
Kontoauszüge per Datei importieren
Lade deine Exportdatei hoch und prüfe die importierten Kontobewegungen.
Geldtransit-Ausgleich
Gleicht Geldtransitkonten (1360/1460) automatisch gegen Abrechnungsstapel aus.
Gebühren- & Entgelttrennung
Kategorisiert Kontoführungsgebühren, Zinsen und SEPA-Entgelte auf die richtigen Konten.
DATEV Bank-Import
Gibt saubere Kontoauszugsdaten aus, bereit für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
MT940-Integration – FAQ
Automatisiere deine MT940-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein MT940-Export zum unterstützten Importformat passt.
