vidaXL + KudTax
Verbinde dein vidaXL-Verkäuferkonto mit KudTax, um Plattformgebühren, Provisionen, Auszahlungen und Steuersätze über alle EU-Länder automatisch zu DATEV-fertigen Buchungen abzugleichen.
vidaXL arbeitet überwiegend im Dropshipping-Modell: Der Händler verkauft, vidaXL versendet direkt an den Endkunden. Steuerlich ist das ein Reihengeschäft – zwei Lieferungen, ein Warenweg, und die Frage, welcher der beiden die Warenbewegung zuzuordnen ist. Davon hängt ab, wo die Umsatzsteuer entsteht, und die Antwort ist nicht immer die naheliegende.
So funktioniert vidaXL mit KudTax
01
vidaXL per API verbinden
Autorisiere KudTax zur direkten Anbindung an dein vidaXL-Verkäuferkonto per offizieller API.
02
Abrechnungs- & Gebühren-Importe
KudTax ruft Abrechnungsberichte, Bestellungen, Plattformgebühren, Retouren und Werbekosten automatisch aus vidaXL ab.
03
KI-Abgleich auf Bestell-Ebene
KudTax gleicht Netto-Auszahlungen Zeile für Zeile mit Brutto-Erlösen und Gebühren ab, ohne dass Aufwände verloren gehen.
04
Export nach DATEV & Buchhaltung
Exportiere saubere EXTF-Buchungsstapel mit verknüpften Abrechnungsbelegen an DATEV oder deinen Steuerberater.
Was KudTax aus vidaXL liest
- Wo der Export liegt
- vidaXL Marketplace Portal → Berichte → Bestell- und Abrechnungsübersicht exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Bestell- und Abrechnungsübersicht
- Formate
- CSVXLSX
Erkannte Positionsarten
- Verkäufe je Bestellung
- Einkaufspreise der Direktlieferung
- Provisionen
- Retouren
- Auszahlungen
Worauf du bei vidaXL achten solltest
Beim Reihengeschäft entscheidet die bewegte Lieferung
Wird bei einer Direktlieferung über die Grenze die Warenbewegung der falschen Lieferung zugeordnet, entsteht die Umsatzsteuer im falschen Land – und die eigene Rechnung an den Endkunden weist einen Satz aus, der dort nicht gilt. Der Fehler wiederholt sich mit jeder Bestellung.
Ohne Einkaufsseite gibt es keine Marge
Im Dropshipping ist der Einkaufspreis der wichtigste Aufwandsposten und entsteht gleichzeitig mit dem Verkauf. Wer nur die Verkaufsseite bucht, hat vollen Umsatz, keinen Wareneinsatz und eine Rohertragsquote, die niemanden warnt.
Warum vidaXL mit KudTax verbinden
Brutto- & Netto-Gebührentrennung
Trennt Netto-Auszahlungen automatisch in Brutto-Erlöse, Provisionen und Versandkosten auf.
EU-weite Lieferungen & OSS-Konformität
Verfolgt Lieferungen über EU-Lager und ordnet korrekte Länder-Steuersätze für die OSS-Meldung zu.
Monatsübergreifender Abgleich
Trennt Abrechnungen, die über den Monatswechsel reichen, exakt in die passenden Kalendermonate.
DATEV EXTF & Beleglink
Erzeugt prüfungssichere Buchungsstapel mit digitalen Beleg-Verknüpfungen für 100% GoBD-Konformität.
vidaXL-Integration – FAQ
Ja, sofern die Einkaufsseite im Bericht enthalten ist – nur dann ist die Marge je Bestellung aussagekräftig.
Ja. Die Zuordnung nach Zielland bleibt erhalten, damit die Lieferung dem richtigen Land zugeordnet werden kann.
KudTax schlüsselt Netto-Auszahlungen von vidaXL in Brutto-Erlöse, Gebühren und Erstattungen auf und gleicht jede Zeile ab.
Ja. KudTax kategorisiert Steuersätze und Lagerverbringungen nach Ländern, um die OSS-Meldung korrekt zu halten.
Automatisiere deine vidaXL-Buchhaltung noch heute
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