vidaXL-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere deine vidaXL-Daten als CSV- oder XLSX-Datei in KudTax. Prüfe die eingelesenen Beträge und Referenzen und bereite sie für Abgleich und Buchhaltung auf.
vidaXL arbeitet überwiegend im Dropshipping-Modell: Der Händler verkauft, vidaXL versendet direkt an den Endkunden. Steuerlich ist das ein Reihengeschäft – zwei Lieferungen, ein Warenweg, und die Frage, welcher der beiden die Warenbewegung zuzuordnen ist. Davon hängt ab, wo die Umsatzsteuer entsteht, und die Antwort ist nicht immer die naheliegende.
So funktioniert vidaXL mit KudTax
01
vidaXL-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus vidaXL herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die vidaXL-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus vidaXL liest
- Wo der Export liegt
- vidaXL Marketplace Portal → Berichte → Bestell- und Abrechnungsübersicht exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Bestell- und Abrechnungsübersicht
- Formate
- CSV / XLSX
Erkannte Positionsarten
- Verkäufe je Bestellung
- Einkaufspreise der Direktlieferung
- Provisionen
- Retouren
- Auszahlungen
Worauf du bei vidaXL achten solltest
Beim Reihengeschäft entscheidet die bewegte Lieferung
Wird bei einer Direktlieferung über die Grenze die Warenbewegung der falschen Lieferung zugeordnet, entsteht die Umsatzsteuer im falschen Land – und die eigene Rechnung an den Endkunden weist einen Satz aus, der dort nicht gilt. Der Fehler wiederholt sich mit jeder Bestellung.
Ohne Einkaufsseite gibt es keine Marge
Im Dropshipping ist der Einkaufspreis der wichtigste Aufwandsposten und entsteht gleichzeitig mit dem Verkauf. Wer nur die Verkaufsseite bucht, hat vollen Umsatz, keinen Wareneinsatz und eine Rohertragsquote, die niemanden warnt.
Warum vidaXL mit KudTax verbinden
Brutto- & Netto-Gebührentrennung
Trennt Netto-Auszahlungen automatisch in Brutto-Erlöse, Provisionen und Versandkosten auf.
EU-weite Lieferungen & OSS-Konformität
Verfolgt Lieferungen über EU-Lager und ordnet korrekte Länder-Steuersätze für die OSS-Meldung zu.
Monatsübergreifender Abgleich
Trennt Abrechnungen, die über den Monatswechsel reichen, exakt in die passenden Kalendermonate.
DATEV EXTF & Belegreferenzen
Bereitet Buchungsdaten für deinen DATEV-Export vor. Kontierung, Vollständigkeit und Belegzuordnung prüfst du mit deiner Kanzlei.
vidaXL-Integration – FAQ
Automatisiere deine vidaXL-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein vidaXL-Export zum unterstützten Importformat passt.
