Whatnot-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus Whatnot in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
Whatnot verkauft im Livestream – per Auktion, in Echtzeit, oft dutzende Zuschläge in einer Sendung. Der Verkaufspreis steht erst mit dem Zuschlag fest, nicht vorher. Für die Buchhaltung ist das ungewohnt: Es gibt keinen Warenkorb mit kalkulierter Marge, sondern eine Reihe von Einzelvorgängen, deren Erlös sich erst im Moment des Zuschlags ergibt.
So funktioniert Whatnot mit KudTax
01
Whatnot-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Whatnot herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Whatnot-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Whatnot liest
- Wo der Export liegt
- Whatnot Seller Hub → Payouts bzw. Reports → Verkaufs- und Auszahlungsbericht exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Verkaufs- und Auszahlungsbericht
- Formate
- CSV
Erkannte Positionsarten
- Zuschläge je Los
- Verkaufsprovisionen
- Zahlungsentgelte
- Versandkostenanteile
- Rückerstattungen
- Auszahlungen
Worauf du bei Whatnot achten solltest
Der Umsatz entsteht mit dem Zuschlag
Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zuschlags, nicht der Versand und nicht die Auszahlung. Bei Sendungen, die über Mitternacht laufen, fallen Zuschläge damit in den Tag der Sendung, nicht in den Tag der Abwicklung – und am Monatsende ist das der Unterschied zwischen zwei Perioden.
Regelmäßige Livestreams sind gewerblich
Wiederkehrender Verkauf mit Gewinnerzielungsabsicht ist gewerblich, unabhängig davon, ob es als Sammlerhobby begann. Ab diesem Punkt gelten Umsatzsteuer und Aufzeichnungspflichten von Anfang an – rückwirkend, nicht ab dem Tag der Einsicht.
Warum Whatnot mit KudTax verbinden
Brutto- & Netto-Gebührentrennung
Trennt Netto-Auszahlungen automatisch in Brutto-Erlöse, Provisionen und Versandkosten auf.
EU-weite Lieferungen & OSS-Konformität
Verfolgt Lieferungen über EU-Lager und ordnet korrekte Länder-Steuersätze für die OSS-Meldung zu.
Monatsübergreifender Abgleich
Trennt Abrechnungen, die über den Monatswechsel reichen, exakt in die passenden Kalendermonate.
DATEV EXTF & Belegreferenzen
Bereitet Buchungsdaten für deinen DATEV-Export vor. Kontierung, Vollständigkeit und Belegzuordnung prüfst du mit deiner Kanzlei.
Whatnot-Integration – FAQ
Automatisiere deine Whatnot-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Whatnot-Export zum unterstützten Importformat passt.
