Whatnot + KudTax
Verbinde dein Whatnot-Verkäuferkonto mit KudTax, um Plattformgebühren, Provisionen, Auszahlungen und Steuersätze über alle EU-Länder automatisch zu DATEV-fertigen Buchungen abzugleichen.
Whatnot verkauft im Livestream – per Auktion, in Echtzeit, oft dutzende Zuschläge in einer Sendung. Der Verkaufspreis steht erst mit dem Zuschlag fest, nicht vorher. Für die Buchhaltung ist das ungewohnt: Es gibt keinen Warenkorb mit kalkulierter Marge, sondern eine Reihe von Einzelvorgängen, deren Erlös sich erst im Moment des Zuschlags ergibt.
So funktioniert Whatnot mit KudTax
01
Whatnot per API verbinden
Autorisiere KudTax zur direkten Anbindung an dein Whatnot-Verkäuferkonto per offizieller API.
02
Abrechnungs- & Gebühren-Importe
KudTax ruft Abrechnungsberichte, Bestellungen, Plattformgebühren, Retouren und Werbekosten automatisch aus Whatnot ab.
03
KI-Abgleich auf Bestell-Ebene
KudTax gleicht Netto-Auszahlungen Zeile für Zeile mit Brutto-Erlösen und Gebühren ab, ohne dass Aufwände verloren gehen.
04
Export nach DATEV & Buchhaltung
Exportiere saubere EXTF-Buchungsstapel mit verknüpften Abrechnungsbelegen an DATEV oder deinen Steuerberater.
Was KudTax aus Whatnot liest
- Wo der Export liegt
- Whatnot Seller Hub → Payouts bzw. Reports → Verkaufs- und Auszahlungsbericht exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Verkaufs- und Auszahlungsbericht
- Formate
- CSV
Erkannte Positionsarten
- Zuschläge je Los
- Verkaufsprovisionen
- Zahlungsentgelte
- Versandkostenanteile
- Rückerstattungen
- Auszahlungen
Worauf du bei Whatnot achten solltest
Der Umsatz entsteht mit dem Zuschlag
Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zuschlags, nicht der Versand und nicht die Auszahlung. Bei Sendungen, die über Mitternacht laufen, fallen Zuschläge damit in den Tag der Sendung, nicht in den Tag der Abwicklung – und am Monatsende ist das der Unterschied zwischen zwei Perioden.
Regelmäßige Livestreams sind gewerblich
Wiederkehrender Verkauf mit Gewinnerzielungsabsicht ist gewerblich, unabhängig davon, ob es als Sammlerhobby begann. Ab diesem Punkt gelten Umsatzsteuer und Aufzeichnungspflichten von Anfang an – rückwirkend, nicht ab dem Tag der Einsicht.
Warum Whatnot mit KudTax verbinden
Brutto- & Netto-Gebührentrennung
Trennt Netto-Auszahlungen automatisch in Brutto-Erlöse, Provisionen und Versandkosten auf.
EU-weite Lieferungen & OSS-Konformität
Verfolgt Lieferungen über EU-Lager und ordnet korrekte Länder-Steuersätze für die OSS-Meldung zu.
Monatsübergreifender Abgleich
Trennt Abrechnungen, die über den Monatswechsel reichen, exakt in die passenden Kalendermonate.
DATEV EXTF & Beleglink
Erzeugt prüfungssichere Buchungsstapel mit digitalen Beleg-Verknüpfungen für 100% GoBD-Konformität.
Whatnot-Integration – FAQ
Zum Zeitpunkt des Zuschlags, nicht bei Versand oder Auszahlung.
Ja, sofern der Bericht die Sendung ausweist – damit wird sichtbar, welches Format sich rechnet.
KudTax schlüsselt Netto-Auszahlungen von Whatnot in Brutto-Erlöse, Gebühren und Erstattungen auf und gleicht jede Zeile ab.
Ja. KudTax kategorisiert Steuersätze und Lagerverbringungen nach Ländern, um die OSS-Meldung korrekt zu halten.
Automatisiere deine Whatnot-Buchhaltung noch heute
Schließ dich den Onlinehändlern an, die KudTax die Zahlen überlassen. Erstelle ein kostenloses Konto und verbinde Whatnot in wenigen Minuten.
