Unite-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus Unite in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
Unite, früher Mercateo, ist ein B2B-Beschaffungsnetzwerk: Einkäufer großer Organisationen bestellen dort bei vielen Lieferanten über einen Zugang. Für den verkaufenden Händler heißt das andere Bedingungen als im Endkundengeschäft – Zahlungsziele statt Sofortzahlung, Skonto statt Rabatt, und ein Rechnungsempfänger, der nicht immer derjenige ist, der die Ware bekommt.
So funktioniert Unite mit KudTax
01
Unite-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Unite herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Unite-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Unite liest
- Wo der Export liegt
- Unite Lieferantenportal → Abrechnung → Umsatz- und Rechnungsübersicht exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Umsatz- und Rechnungsübersicht
- Formate
- CSVXML
Erkannte Positionsarten
- Bestellungen je Einkäufer
- Rechnungen mit Zahlungsziel
- Skontoabzüge
- Provisionen
- Offene Posten
- Zahlungseingänge
Worauf du bei Unite achten solltest
Skonto mindert die Bemessungsgrundlage
Zieht der Kunde Skonto, sinkt nachträglich das Entgelt – und damit auch die geschuldete Umsatzsteuer. Wer nur den Zahlungseingang gegen die Rechnung stellt und die Differenz als Aufwand bucht, korrigiert die Steuer nicht und zahlt sie auf einen Betrag, der nie vereinnahmt wurde.
Zahlungsziele erzeugen echte offene Posten
Dreißig oder sechzig Tage Zahlungsziel bedeuten, dass am Stichtag ein erheblicher Teil des Jahresumsatzes noch aussteht. Diese Forderungen gehören in die Bilanz und in die Liquiditätsplanung – im Endkundengeschäft gibt es sie in dieser Größenordnung schlicht nicht.
Warum Unite mit KudTax verbinden
Keine manuelle Excel-Arbeit
Schluss mit dem Kopieren von Zahlen zwischen Tabellen – KudTax übernimmt den Abgleich für dich.
KI-gestützter Abgleich
Transaktionen, Rechnungen und Gebühren werden automatisch abgeglichen – auch bei Tausenden Bestellungen.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Prüfe die aufbereiteten Einträge und die zugehörigen Belege vor der Übernahme in deine Buchhaltung.
Direkter DATEV-Export
Export nach DATEV, Lexware, Stotax und mehr – jedes Mal im richtigen Format.
Unite-Integration – FAQ
Automatisiere deine Unite-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Unite-Export zum unterstützten Importformat passt.
