Rechnungen & Buchhaltung

AMAinvoice-Buchhaltung per Dateiimport

Importiere Dateien aus AMAinvoice in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.

AMAinvoice erzeugt Rechnungen für Amazon-Bestellungen und ist auf genau die Fälle spezialisiert, die dort schwierig sind: Lieferungen aus mehreren Lagerländern, Verkäufe in mehrere EU-Länder, und die Frage, wann Amazon selbst Steuerschuldner ist. Damit deckt es die Rechnungsseite ab – die Auszahlungsseite bleibt bei der Marktplatzabrechnung.

KudTax

So funktioniert AMAinvoice mit KudTax

  1. 01

    AMAinvoice-Datei exportieren

    Lade den passenden Export aus AMAinvoice herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.

  2. 02

    Datei in KudTax hochladen

    Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die AMAinvoice-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.

  3. 03

    Import und Zuordnung prüfen

    Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.

  4. 04

    Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten

    Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.

Was KudTax aus AMAinvoice liest

Wo der Export liegt
AMAinvoice: Rechnungsdaten exportieren und die passende Datei in KudTax hochladen.
So heißt die Datei im Portal
Rechnungsexport
Formate
CSVPDFZIP

Erkannte Positionsarten

  • Ausgangsrechnungen je Bestellung
  • Steuersätze je Liefer- und Lagerland
  • Gutschriften bei Retouren
  • Umsätze mit Steuerschuld des Marktplatzes
  • Rechnungsnummernkreise

Worauf du bei AMAinvoice achten solltest

Das Lagerland bestimmt mit, wo die Steuer entsteht

Bei Pan-EU liegt die Ware in mehreren Ländern. Für den Steuersatz zählt nicht nur, wohin geliefert wird, sondern auch von wo. Eine Rechnung, die nur das Zielland kennt, weist in einem Teil der Fälle den falschen Satz aus – und zwar reproduzierbar.

Zwei Rechnungssysteme, ein Nummernkreis

Werden Marktplatzrechnungen hier und Shoprechnungen anderswo erzeugt, müssen die Nummernkreise voneinander getrennt und jeweils lückenlos sein. Eine nachträglich zusammengeführte Nummerierung ist im Rahmen der GoBD schwer zu erklären.

Warum AMAinvoice mit KudTax verbinden

Keine manuelle Dateneingabe

Beseitigt Excel-Kopierarbeit und manuelle Erfassungsfehler für Kanzleien und Buchhaltungsteams.

Zugeordneter Kontenrahmen

Vollständig anpassbare Sachkonten, Gegenkonten und Steuerschlüssel passend zu SKR03 oder SKR04.

Belegreferenzen zur Prüfung

Enthält Belegreferenzen zur weiteren Prüfung. Automatische Beleglinks und rechtliche Konformität werden damit nicht zugesagt.

Prüfung vor der Weiterverarbeitung

Prüfe die aufbereiteten Daten und kläre Kontierung und Belegzuordnung bei Bedarf mit deiner Kanzlei.

AMAinvoice-Integration – FAQ

Automatisiere deine AMAinvoice-Buchhaltung noch heute

Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein AMAinvoice-Export zum unterstützten Importformat passt.