GetMyInvoices-Buchhaltung mit KudTax
Verbinde GetMyInvoices per API mit KudTax oder nutze den Dateiimport. Prüfe Datenumfang und Dateiformat für deinen Buchhaltungsworkflow.
GetMyInvoices holt Eingangsrechnungen automatisch aus Portalen ab – von Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Telefonanbietern und Werbeplattformen. Damit löst es das Problem, dass die Rechnung zur Gebühr fast nie per E-Mail kommt, sondern im Portal liegt und dort irgendwann verschwindet. Für die Buchhaltung ist das die Belegseite, die dem Zahlungsabgleich sonst fehlt.
So funktioniert GetMyInvoices mit KudTax
01
Verkaufskanäle und Zahlungen anbinden
Verbinde deine Marktplätze, Shops und Zahlungsanbieter (Amazon, Shopify, Stripe, PayPal) mit KudTax.
02
KI-Abgleich & Kontenzuordnung
KudTax bereitet Transaktionen anhand deiner eingerichteten Buchungslogik auf. Prüfe Konten und Steuerschlüssel vor der Übernahme.
03
GetMyInvoices-konformen Export erstellen
Erzeugt EXTF- oder CSV-Dateien mit Buchungsdaten und Belegreferenzfeldern. Der DATEV-EXTF-Export befüllt keinen automatischen Beleglink.
04
Direkter Import in GetMyInvoices
Prüfe die aufbereiteten Daten und stimme Format und Übernahme mit deiner Kanzlei ab.
Was KudTax aus GetMyInvoices liest
- Wo der Export liegt
- GetMyInvoices → Dokumente → Export bzw. automatische Weitergabe über die GetMyInvoices-Schnittstelle
- So heißt die Datei im Portal
- Dokumentenexport (Eingangsrechnungen)
- Formate
- PDFCSVZIP
Erkannte Positionsarten
- Eingangsrechnungen je Anbieter
- Rechnungsdatum und -nummer
- Steuersätze und Vorsteuer
- Zuordnung zum Zahlungsvorgang
- Gutschriften der Anbieter
Worauf du bei GetMyInvoices achten solltest
Dieselbe Rechnung kommt zweimal an
Wird eine Rechnung sowohl automatisch abgeholt als auch per E-Mail weitergeleitet, entsteht sie doppelt. Bei Gebührenrechnungen mit gleichem Betrag und Datum fällt das kaum auf – aber die Vorsteuer wird zweimal gezogen, und genau das prüft die Finanzverwaltung maschinell.
Ein PDF-Ausdruck ist nicht das Original
Aufbewahrungspflichtig ist das Dokument in der Form, in der es empfangen wurde. Ein neu erzeugter Ausdruck erfüllt das nicht. Beim automatischen Abruf muss deshalb das Originaldokument gespeichert werden, nicht eine Ansicht davon.
Warum GetMyInvoices mit KudTax verbinden
Keine manuelle Dateneingabe
Beseitigt Excel-Kopierarbeit und manuelle Erfassungsfehler für Kanzleien und Buchhaltungsteams.
Zugeordneter Kontenrahmen
Vollständig anpassbare Sachkonten, Gegenkonten und Steuerschlüssel passend zu SKR03 oder SKR04.
Belegreferenzen zur Prüfung
Enthält Belegreferenzen zur weiteren Prüfung. Automatische Beleglinks und rechtliche Konformität werden damit nicht zugesagt.
Prüfung vor der Weiterverarbeitung
Prüfe die aufbereiteten Daten und kläre Kontierung und Belegzuordnung bei Bedarf mit deiner Kanzlei.
GetMyInvoices-Integration – FAQ
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