Galaxus-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus Galaxus in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
Galaxus ist der größte Onlinehändler der Schweiz und öffnet sein Marktplatzgeschäft auch für deutsche Händler. Der entscheidende Unterschied zu jedem EU-Marktplatz: Die Schweiz ist Drittland. Jede Lieferung ist damit eine Ausfuhr, jede Rücksendung eine Wiedereinfuhr – und ohne Ausfuhrnachweis bleibt die Steuerfreiheit der Lieferung eine Behauptung.
So funktioniert Galaxus mit KudTax
01
Galaxus-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus Galaxus herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die Galaxus-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus Galaxus liest
- Wo der Export liegt
- Galaxus Partner Portal → Finanzen → Gutschriften und Transaktionsübersicht exportieren
- So heißt die Datei im Portal
- Gutschriftsanzeige und Transaktionsübersicht
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Verkäufe in die Schweiz
- Provisionen
- Retouren
- Zoll- und Abwicklungsentgelte
- Auszahlungen in CHF und EUR
Worauf du bei Galaxus achten solltest
Ohne Ausfuhrnachweis keine Steuerfreiheit
Ausfuhrlieferungen sind steuerfrei, aber nur mit Nachweis. Fehlt er, wird die Lieferung im Nachhinein steuerpflichtig – aus einem Bruttobetrag, der bereits ohne Steuer kalkuliert wurde. Der Nachweis gehört deshalb an den Vorgang, nicht in einen Ordner.
CHF-Auszahlungen sind ein eigener Vorgang
Wird in Franken abgerechnet und in Euro ausgezahlt, entsteht eine Umrechnungsdifferenz zwischen Verkaufs- und Auszahlungstag. Sie gehört als Kursdifferenz gebucht und nicht in die Marge, sonst schwankt die ausgewiesene Rentabilität mit dem Wechselkurs.
Warum Galaxus mit KudTax verbinden
Brutto- & Netto-Gebührentrennung
Trennt Netto-Auszahlungen automatisch in Brutto-Erlöse, Provisionen und Versandkosten auf.
EU-weite Lieferungen & OSS-Konformität
Verfolgt Lieferungen über EU-Lager und ordnet korrekte Länder-Steuersätze für die OSS-Meldung zu.
Monatsübergreifender Abgleich
Trennt Abrechnungen, die über den Monatswechsel reichen, exakt in die passenden Kalendermonate.
DATEV EXTF & Belegreferenzen
Bereitet Buchungsdaten für deinen DATEV-Export vor. Kontierung, Vollständigkeit und Belegzuordnung prüfst du mit deiner Kanzlei.
Galaxus-Integration – FAQ
Automatisiere deine Galaxus-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein Galaxus-Export zum unterstützten Importformat passt.
