XXXLutz-Buchhaltung per Dateiimport
Importiere Dateien aus XXXLutz in KudTax und bereite die enthaltenen Daten für den Abgleich und deine Buchhaltung auf. Der Import beginnt mit einer Datei, die du selbst hochlädst.
XXXLutz verkauft Möbel, und Möbel haben lange Lieferzeiten. Zwischen Bestellung und Auslieferung liegen regelmäßig Wochen bis Monate, und angezahlt wird häufig sofort. Damit entsteht die Konstellation, die im Möbelhandel fast jeden betrifft: Geld ist da, die Leistung nicht – und die Umsatzsteuer richtet sich trotzdem schon nach dem Geldeingang.
So funktioniert XXXLutz mit KudTax
01
XXXLutz-Datei exportieren
Lade den passenden Export aus XXXLutz herunter. Welche Datei und Felder verarbeitet werden, hängt vom Importformat ab.
02
Datei in KudTax hochladen
Lade die Exportdatei in KudTax hoch. Die XXXLutz-Anbindung verarbeitet die enthaltenen Daten per Dateiimport.
03
Import und Zuordnung prüfen
Prüfe die eingelesenen Beträge, Datumsangaben und Referenzen. Ergänze fehlende Belege und kontrolliere offene Zuordnungen vor der Weiterverarbeitung.
04
Buchhaltungsdaten weiterverarbeiten
Bereite die importierten Daten für deine Buchhaltung auf. Prüfe Buchungslogik und Exportdatei gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Was KudTax aus XXXLutz liest
- Wo der Export liegt
- XXXLutz Partnerportal → Abrechnung → Gutschriftsanzeigen und Bestellübersicht herunterladen
- So heißt die Datei im Portal
- Gutschriftsanzeige
- Formate
- CSVPDF
Erkannte Positionsarten
- Bestellungen und Anzahlungen
- Provisionen
- Liefer- und Speditionskosten
- Stornierungen vor Lieferung
- Auszahlungen
Worauf du bei XXXLutz achten solltest
Anzahlungen sind sofort steuerpflichtig
Vereinnahmte Anzahlungen lösen die Umsatzsteuer bereits mit dem Geldeingang aus, auch wenn die Möbel erst Monate später geliefert werden. Wer erst bei Auslieferung versteuert, meldet in der falschen Periode – und bei langen Lieferzeiten regelmäßig im falschen Quartal.
Storniert wird vor der Leistung
Wird vor Lieferung storniert, muss die auf die Anzahlung abgeführte Steuer berichtigt werden. Ohne Verknüpfung zwischen Anzahlung und Storno bleibt eine abgeführte Steuer auf einen Umsatz stehen, den es nie gab.
Warum XXXLutz mit KudTax verbinden
Brutto- & Netto-Gebührentrennung
Trennt Netto-Auszahlungen automatisch in Brutto-Erlöse, Provisionen und Versandkosten auf.
EU-weite Lieferungen & OSS-Konformität
Verfolgt Lieferungen über EU-Lager und ordnet korrekte Länder-Steuersätze für die OSS-Meldung zu.
Monatsübergreifender Abgleich
Trennt Abrechnungen, die über den Monatswechsel reichen, exakt in die passenden Kalendermonate.
DATEV EXTF & Belegreferenzen
Bereitet Buchungsdaten für deinen DATEV-Export vor. Kontierung, Vollständigkeit und Belegzuordnung prüfst du mit deiner Kanzlei.
XXXLutz-Integration – FAQ
Automatisiere deine XXXLutz-Buchhaltung noch heute
Prüfe in der Produkttour den Ablauf und kläre vor dem Start, ob dein XXXLutz-Export zum unterstützten Importformat passt.
