Etsy y Lexware Office: cómo preparar bien la exportación CSV

Puedes descargar las liquidaciones de Etsy en formato CSV. Pero eso no las convierte automáticamente en un archivo de asientos importable en Lexware Office. Los datos de Etsy, las facturas y los movimientos bancarios cumplen funciones distintas. Si separas estos niveles antes de la entrega, detectarás mejor los importes que faltan y los registros duplicados.

Este artículo trata de Lexware Office, antes lexoffice, un programa de contabilidad habitual en Alemania. Otros productos de contabilidad de Lexware pueden tener vías de importación distintas. Por eso, comprueba primero qué producto utilizáis realmente tú y tu asesoría.

¿Qué archivo de Etsy necesitas?

Para conciliar las liquidaciones, el extracto mensual de la cuenta de pagos de Etsy es un punto de partida. Contiene los movimientos de la cuenta del mes seleccionado. Lo encontrarás en el Administrador de la tienda, en el apartado de finanzas y extractos mensuales. Elige el periodo y genera el CSV; después Etsy pone la descarga a tu disposición. El proceso actual lo describe la ayuda de Etsy sobre el cálculo de los pagos.

Guarda el archivo original sin modificar y trabaja con una copia para tus comprobaciones. Complétalo con los justificantes de venta, los documentos de comisiones y los movimientos bancarios correspondientes. Un CSV es una fuente de datos para la conciliación; no sustituye automáticamente cada justificante necesario.

¿Por qué la liquidación no coincide con tus ventas?

El pago que llega a tu cuenta bancaria es el resultado de varios movimientos. Las ventas, las comisiones, los reembolsos y el momento en que el saldo queda disponible influyen en el importe. En la ayuda enlazada más arriba, Etsy explica además por qué los pagos y el resumen mensual pueden mostrar valores distintos.

Un ejemplo de control deliberadamente simplificado, sin saldo inicial ni otros movimientos:

Movimiento	Importe
Pagos de clientes cobrados	1.000,00 €
Reembolsos	−80,00 €
Comisiones retenidas	−120,00 €
Liquidación restante	800,00 €

Aquí, los 800 euros son la liquidación, no la suma de los pagos de clientes. El ejemplo solo explica el flujo de pagos. No determina ni el tratamiento fiscal de las comisiones ni las cuentas contables. Si tu extracto contiene otros movimientos, hay que incluirlos en la conciliación.

¿Qué se puede importar en Lexware Office?

Lexware Office distingue entre datos maestros, justificantes y operaciones bancarias. Según la documentación de Lexware sobre la importación de datos contables, no se ofrece una importación general de asientos ya preparados procedentes de otro software. En cambio, las facturas ya existentes sí pueden procesarse a través del registro de justificantes.

Para los movimientos bancarios existe una importación CSV aparte, por ejemplo para una cuenta offline. En ese caso son relevantes las columnas y los formatos previstos; consulta las plantillas de Lexware para movimientos bancarios. Esta posibilidad no es una importación general de un extracto de Etsy como lote de asientos.

Una conexión por API es, a su vez, otra vía de transmisión distinta. Si usas una conexión, aclara con precisión qué objetos de datos, justificantes y acciones están soportados. El nombre de un proveedor en una lista de integraciones todavía no responde a esa pregunta.

Cómo preparar un mes de prueba

1. Fijar el periodo: reúne el extracto de Etsy y las liquidaciones bancarias correspondientes. Ten en cuenta los traspasos de un mes a otro.
2. Separar los componentes: clasifica ventas, reembolsos, comisiones y otros movimientos a partir de sus referencias.
3. Completar los justificantes: comprueba qué facturas y documentos de comisiones ya tienes y cuáles faltan.
4. Evitar registros duplicados: marca qué datos ya están en el sistema de destino. Una importación bancaria y una importación de justificantes no deben volver a crear sin control la misma operación.
5. Acordar la entrega: pacta con tu contabilidad la vía concreta y prueba primero un periodo limitado.

Anota las diferencias abiertas en una lista aparte: importe, referencia, causa probable y persona responsable. Así una duda se hace visible en lugar de desaparecer en un total que aparentemente cuadra.

¿Cómo ayuda KudTax en este proceso?

KudTax da soporte a la importación de datos de Etsy y a su preparación para el proceso contable. Para Lexware Office hay disponibles, según el alcance actual del producto, una API y una vía por archivo. Si tu contabilidad se lleva en España, KudTax también exporta según el PGC para a3, Sage, Holded o Contasol. Qué alcance de datos encaja con tu entrega deberías comprobarlo con tu mes de prueba. De ello no se deriva ninguna promesa general de poder transferir cualquier CSV de Etsy directamente como asientos a Lexware Office.

¿Quieres revisar en concreto tu proceso con Etsy? Solicita una demo e indica tu programa de contabilidad, tus fuentes de datos y la vía de entrega que prefieres. Si tu proceso ya está claro, puedes registrarte en KudTax. Los precios te ayudan a valorar el alcance adecuado.

Fecha de la documentación de producto enlazada: 8 de octubre de 2026.