In breve: con eBay, sul tuo conto bancario arriva un accredito in cui vendite, commissioni e rimborsi sono già compensati. Registra quindi ogni vendita al lordo come ricavo in contropartita di un conto transitorio eBay dedicato, le commissioni come costo con IVA a credito e l'accredito come giroconto verso la banca. A fine mese il saldo residuo del conto transitorio deve potersi spiegare.

Sembra semplice, ma nella pratica spesso si inciampa in un punto: le commissioni compaiono sia nei dati delle transazioni sia nella fattura mensile delle commissioni. Chi registra entrambe le fonti si ritrova gli stessi costi due volte in contabilità.

Questa guida è pensata per i venditori professionali su eBay che preparano i dati da soli o li passano a uno studio. Scopri quali report ti servono, come si presenta un esempio di scrittura contabile e come riconciliare un mese in modo pulito.

Quali report eBay ti servono?

Nella Dashboard del venditore Pro, eBay mette a disposizione alle voci "Pagamenti" e "Report", tra gli altri, il report delle transazioni, il report di rendicontazione e le tue fatture. Il report delle transazioni contiene i singoli movimenti del conto. Il report di rendicontazione riassume un mese; non sostituisce una fattura. Le prestazioni e le imposte sono documentate dalla fattura delle commissioni. Come i report si collegano tra loro lo spiega l'aiuto eBay sulla riconciliazione delle transazioni di vendita (in tedesco).

Per un mese prepari in più i documenti di vendita e gli incassi bancari effettivi. Ogni fonte ha un compito proprio:

Fonte	Compito nel tuo flusso	Domanda di controllo
Documento di vendita	Documentare la vendita e gli importi	Questa vendita è già registrata nel sistema di destinazione?
Report delle transazioni	Abbinare movimenti e riferimenti	Quali righe appartengono alla stessa operazione?
Fattura delle commissioni	Documentare i costi e inquadrarli fiscalmente	Il costo è già stato registrato da un'altra fonte?
Report di rendicontazione	Riconciliare i totali mensili	Periodo e saldo iniziale tornano?
Movimento bancario	Confermare l'arrivo dell'accredito	Questo trasferimento è già stato considerato?

Questo abbinamento diventa particolarmente importante quando sono coinvolti più sistemi. Un programma di fatturazione può aver già trasmesso le vendite, mentre una seconda applicazione importa i dati dei pagamenti. Entrambi forniscono informazioni utili, ma non devono generare indipendentemente l'uno dall'altro lo stesso fatturato.

Le commissioni eBay sono soggette a IVA?

Per i venditori professionali con sede in Germania, dal 1° maggio 2018 eBay applica l'IVA tedesca sulle commissioni. Per la detrazione valgono, secondo eBay, le regole generali come per qualsiasi altra fattura di un'impresa stabilita in Germania (aiuto eBay sull'IVA sulle commissioni eBay, in tedesco).

Se applichi il regime IVA ordinario tedesco, puoi quindi in linea di principio detrarre l'IVA indicata come IVA a credito. Come piccolo imprenditore nel diritto tedesco (Kleinunternehmer) non detrai IVA; la commissione viene allora registrata come costo per l'importo lordo. Se sei stabilito in Italia o in un altro Paese, verifica sulla tua fattura delle commissioni se è addebitata l'IVA o se si applica l'inversione contabile (reverse charge). Fa sempre fede ciò che è riportato sulla tua fattura delle commissioni.

Esempio di scrittura: vendita, commissione, accredito, rimborso

L'esempio seguente vale a queste condizioni: sei stabilito in Germania in regime IVA ordinario, vendi in Germania a clienti privati con il 19 % di IVA ed eBay fattura la commissione con IVA tedesca. Tutti gli importi sono scelti liberamente. I numeri di conto provengono dai piani dei conti standard tedeschi SKR03 e SKR04 (stato normativo al 30 giugno 2026, SKR03, SKR04). Quali conti e codici IVA siano configurati nella tua contabilità lo concordi con il tuo studio.

Un cliente acquista per 119,00 € lordi. eBay trattiene una commissione di 10,00 € netti più 1,90 € di IVA e accredita 107,10 € sul tuo conto bancario.

Operazione	Dare	Avere	Importo
Vendita	Conto transitorio eBay	Ricavi IVA 19 % (SKR03 8400 / SKR04 4400)	119,00 €
Commissione netta	Provvigioni di vendita (SKR03 4760 / SKR04 6770)	Conto transitorio eBay	10,00 €
IVA a credito sulla commissione	IVA a credito detraibile 19 % (SKR03 1576 / SKR04 1406)	Conto transitorio eBay	1,90 €
Accredito	Banca (SKR03 1200 / SKR04 1800)	Conto transitorio eBay	107,10 €

Dopo queste scritture il conto transitorio eBay per questa operazione è a 0,00 €. L'IVA di 19,00 € nasce dal prezzo di vendita di 119,00 €; l'accredito più basso non cambia nulla. Se il tuo studio lavora con i conti automatici DATEV (Automatikkonten), DATEV scorpora da sola l'IVA dal conto ricavi. Il numero del conto transitorio eBay lo stabilite insieme.

Equivalente in Italia (esempio, da validare con il tuo commercialista): in Italia non esiste un piano dei conti nazionale obbligatorio; ogni impresa usa il proprio piano dei conti. In un piano dei conti italiano la vendita si ripartirebbe per esempio su Merci c/vendite e IVA a debito (all'aliquota applicabile, per esempio quella ordinaria del 22 %), l'IVA sulla commissione su IVA a credito, l'accredito su Banca c/c, e il conto transitorio eBay su un Conto transitorio. Il rimborso passerebbe su Resi su vendite e le inserzioni a pagamento su Pubblicità.

Se in seguito rimborsi l'intero prezzo d'acquisto, registri la riduzione dei ricavi in contropartita del conto transitorio:

Operazione	Dare	Avere	Importo
Rimborso al cliente	Riduzioni di ricavi IVA 19 % (SKR03 8720 / SKR04 4720)	Conto transitorio eBay	119,00 €

Se e in quale misura eBay ti riaccredita commissioni in caso di rimborso lo vedi nel report delle transazioni e nella fattura delle commissioni. Una nota di credito la storni sul conto delle commissioni. Le commissioni per le inserzioni puoi registrarle come costi di pubblicità (SKR03 4600 / SKR04 6600) oppure insieme alle provvigioni di vendita. Stabilisci l'abbinamento una volta con il tuo studio e mantienilo.

Stabilisci una fonte principale per le commissioni

Nell'esempio il costo della commissione nasce dalla singola transazione. Allo stesso modo può essere la fattura mensile a generare il costo. Per ogni operazione di commissione, però, dovrebbe essere esattamente una via concordata a far scattare la registrazione.

Variante 1: la fattura genera il costo. Registri la fattura delle commissioni nel tuo programma di contabilità. Le singole trattenute di commissioni dai dati delle transazioni servono allora solo all'abbinamento e alla chiusura del conto transitorio.

Variante 2: i dati delle transazioni generano il costo. La tua importazione registra le singole commissioni, come nell'esempio sopra. La fattura mensile la colleghi come documento e ne riconcili il totale con le commissioni registrate. A quel punto non deve generare di nuovo il costo.

Quale variante sia adatta dipende dalle funzioni per documenti e pagamenti del tuo sistema. La domanda decisiva è: quale fonte genera la registrazione e quale fonte la documenta?

Il fatto che una fattura sia nell'elenco dei documenti non dice ancora se abbia già generato un costo. Verificane quindi lo stato di registrazione. Lo stesso vale per una trattenuta di commissione importata: solo guardando la registrazione vedi se è nato un costo o solo un movimento di pagamento.

Come riconoscere una registrazione doppia

Supponiamo che la tua contabilità abbia già registrato per un mese 300 € di costi per commissioni dalle singole transazioni. In seguito registri la fattura relativa esattamente a queste prestazioni e contabilizzi di nuovo 300 € di costo. A quel punto tra i costi ci sono 600 €, anche se la prestazione è stata fatturata una sola volta. Il fatto che in banca compaia un solo accredito corrispondente non impedisce questa doppia registrazione.

Ecco come verificare un sospetto:

Scegli una fattura delle commissioni e annota numero di fattura e periodo di competenza.
Cerca le relative operazioni di commissione nei dati delle transazioni.
Verifica se entrambe le fonti hanno generato registrazioni su un conto di costo.
Confronta prestazioni e riferimenti, non solo gli importi.
Documenta la sovrapposizione e fai correggere la registrazione secondo la procedura di rettifica prevista.

Una somma uguale è un indizio, ma non ancora una prova. Commissioni diverse, rettifiche successive o periodi diversi possono dare per caso lo stesso importo. Non cancellare quindi semplicemente il secondo file: il collegamento tra documento, registrazione originale e rettifica deve restare tracciabile.

Riconciliare il mese

Un controllo limitato alle vendite di un mese e ai suoi incassi bancari non basta. Importi non ancora accreditati possono provenire dal mese precedente o passare al mese successivo. Per un mese di controllo semplificato ipotizziamo i seguenti movimenti; tutti i valori sono importi di pagamento scelti liberamente:

Movimento	Importo
Saldo a inizio mese	400,00 €
Pagamenti dei clienti registrati nel periodo	+10.000,00 €
Rimborsi	−800,00 €
Trattenute di commissioni	−1.200,00 €
Importi accreditati sul conto bancario	−8.100,00 €
Saldo residuo calcolato	300,00 €

Il calcolo è: 400 + 10.000 − 800 − 1.200 − 8.100 = 300 €. Questi 300 € devono potersi spiegare in base ai dati, per esempio con importi non ancora accreditati. Un saldo residuo non è automaticamente un errore, ma non deve nemmeno sparire solo perché il mese va chiuso.

Annota inoltre quale account venditore, quale valuta e quale periodo sono inclusi. Non confrontare l'accredito di un singolo account con un totale di vendite proveniente da più account. Con le valute estere ti serve in più una conversione tracciabile.

Ciò che non si spiega subito va in un elenco delle differenze con riferimento, importo, fonti coinvolte, causa presunta e passo successivo. Voci tipiche sono:

Fattura delle commissioni presente, trattenute corrispondenti non ancora del tutto abbinate.
Trattenuta di commissione presente, documento mancante.
Fattura e importazione delle transazioni hanno forse generato lo stesso costo.
Accredito presente nel report, incasso in banca solo nel mese successivo.
Rimborso presente, collegamento con l'ordine originale mancante.

Con una persona responsabile e una data di verifica, ogni differenza diventa un compito che si può chiarire in modo mirato.

Come arrivano i dati nel software dello studio?

Prima della prima importazione concorda quali dati il tuo studio ha già. Fatture di vendita esistenti, fatture delle commissioni e movimenti bancari contano quanto i dati contabili preparati ex novo.

Testa prima un mese chiuso, con saldo iniziale e finale. Fatti mostrare che una vendita è registrata una sola volta come fatturato e una commissione una sola volta come costo. Includi nel test anche un rimborso e un accredito a cavallo del cambio di mese.

Un file accettato tecnicamente, che sia un export per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud o Danea oppure un lotto di registrazioni DATEV, non conferma ancora che i dati siano completi e corretti nel contenuto. Riferimenti e file dei documenti, imputazione ai conti e partite aperte li verifichi a parte. Per Lexware Office o sevdesk vale lo stesso principio: chiarisci la via di trasmissione e i tipi di dati supportati prima di trasferire il mese in corso. A cosa fare attenzione nella scelta di una soluzione lo trovi nella guida scegliere un software di contabilità e-commerce.

Contabilità eBay con KudTax

KudTax recupera da eBay ordini, commissioni, rimborsi e accrediti e si occupa della riconciliazione: ogni accredito viene abbinato con il supporto dell'IA alle vendite, commissioni e rimborsi che contiene, e ciò che non torna resta visibile come differenza aperta. Dai dati riconciliati KudTax genera registrazioni contabili secondo il tuo piano dei conti e le trasmette come export per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud o Danea, oppure secondo SKR03 o SKR04 tramite export DATEV o a programmi come Lexware Office e sevdesk. Chiusura e dichiarazioni fiscali restano a te o al tuo studio. Come si presenta la connessione lo mostra la pagina dell'integrazione eBay.

Conviene soprattutto se ogni mese cerchi differenze ricorrenti tra le fonti di dati o se oltre a eBay gestisci altri canali. Anche in questo caso inizia con un periodo limitato e prendi proprio la fattura delle commissioni e i casi aperti che oggi ti danno lavoro.

Fino a 25 ordini al mese usi KudTax gratuitamente; i piani più grandi puoi provarli gratis per un mese: crea un account. Se preferisci prima parlare del tuo flusso eBay, fissa una demo.

Domande frequenti

Come registro le commissioni eBay?

In regime IVA ordinario registri l'importo netto come costo, per esempio su provvigioni di vendita (SKR03 4760 / SKR04 6770 o il conto corrispondente del tuo piano dei conti), e l'IVA indicata come IVA a credito detraibile. La contropartita passa per il tuo conto transitorio eBay. Decidi prima se il costo nasce dai dati delle transazioni o dalla fattura mensile, così non viene registrato due volte.

eBay applica l'IVA sulle commissioni?

Sì, per i venditori professionali con sede in Germania, secondo eBay dal 1° maggio 2018. Per la detrazione valgono le regole generali; i piccoli imprenditori secondo il diritto tedesco (Kleinunternehmer) non detraggono IVA. Se sei stabilito in un altro Paese, fa fede ciò che è riportato sulla tua fattura delle commissioni.

Devo registrare le commissioni sia dal report delle transazioni sia dalla fattura?

Entrambe le fonti possono servire per la documentazione. Lo stesso costo per commissioni, però, va registrato una sola volta. Stabilisci quale fonte genera la registrazione del costo e quale serve come documento e per la chiusura del conto transitorio.

Il conto transitorio eBay deve essere a zero a fine mese?

Non necessariamente. Un saldo residuo può avere una ragione concreta, per esempio importi non ancora accreditati. Conta che corrisponda alle operazioni aperte. Uno zero forzato non sostituisce una riconciliazione.

Posso riprendere i numeri di conto dell'esempio?

I numeri provengono dai piani dei conti standard tedeschi SKR03 e SKR04; i conti italiani citati sono solo esempi. Se siano adatti alla tua configurazione, ai tuoi codici IVA e alla tua operazione lo concordi con il tuo studio o il tuo commercialista.

Contabilità eBay: registrare correttamente accrediti e commissioni