Funzionalità
La contabilità e-commerce che vede più lontano.
Negozi online, marketplace e fornitori di pagamento confluiscono in KudTax. L’IA riconcilia, registra e legge i documenti con l’OCR, e una frase al copilota ti dà un’analisi, una fattura o un fascicolo per una verifica. Alla fine le registrazioni secondo il tuo piano dei conti sono pronte per il commercialista, con export per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud o Danea.
- Riconciliazione IA e registrazione automatica
- Copilota IA in tutte le lingue
- Fattura elettronica ed export contabile
- Un piano con tutte le funzionalità
Amazon
Shopify
PayPal
1284 registrazioni
- Ricavi812
- Rimborsi97
- Commissioni375
Quattro aree. Un solo sistema.
Ogni area ha la sua pagina con esempi animati, il flusso di lavoro e le risposte alle domande frequenti.
- Copilota IA e automazione
La contabilità in modalità IA
Basta una frase: analisi complete, controllo delle regole con correzioni, preparazione di una verifica fiscale. Riconciliazione e registrazione lavorano in background.
- Riconciliazione IA tra negozi, marketplace e pagamenti
- Copilota IA in tutte le lingue
- Documenti e fatture
Entrano documenti. Escono registrazioni.
OCR e IA leggono i documenti, KudTax li assegna al conto e li registra. Le fatture elettroniche in XML vengono importate 1:1, senza indovinare.
- Fatture elettroniche: UBL, XRechnung, ZUGFeRD
- Export per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud e Danea
- Verifica fiscale
Verifica fiscale? Che arrivi pure.
Transazioni e documenti sono archiviati in un unico posto. Con il copilota IA raccogli la documentazione per l’amministrazione finanziaria e il commercialista.
- Documentazione dei processi in un unico posto
- Incluso in ogni piano
- Report OSS
Vendite UE per la dichiarazione OSS
Le vendite di tutti i tuoi canali, preparate per paese di destinazione e aliquota IVA. Meno Excel e una visione chiara delle tue vendite nell’UE.
- Amazon, Shopify, eBay e altri in un unico report
- Dati per la tua contabilità e il commercialista
Tutte le funzionalità nel dettaglio
Otto funzionalità su schermate reali di KudTax, con dati di esempio: dalle analisi incrociate ed Export Studio al copilota IA e alla fattura elettronica.
Analisi pivot direttamente sui tuoi dati contabili
Analizza fatture e transazioni come in una tabella pivot: trascina i campi in righe, colonne, valori e filtri, raggruppa le date dal giorno all'anno e passa a un grafico a barre o a linee con un clic. Ogni analisi è un link condivisibile, si salva come modello per il team e si fissa sulla dashboard come KPI in tempo reale, con il confronto rispetto al periodo precedente e all'anno precedente.
Dai forma ai tuoi export come in Excel, direttamente nel browser
Apri fatture o transazioni in un vero foglio di lavoro: circa 55 funzioni di Excel, colonne calcolate, raggruppamenti con subtotali e tabelle collegate, fino a 100.000 righe. Scarichi il risultato in CSV o come file Excel con formule attive e salvi il layout come modello riutilizzabile per il tuo team.
Registrazioni automatiche con regole SE → ALLORA
I set di regole stabiliscono come viene registrata ogni riga importata: SE tipo di vendita, categoria di commissione, situazione fiscale o marketplace corrispondono, ALLORA la scrittura va sul conto dare e sul conto avere, sul conto transitorio e sul codice IVA, fino ai centri di costo. Assegnabili per singolo account del portale, con priorità, regole predefinite e una descrizione automatica di ogni regola.
Creare una fattura da una sola frase
Di' all'assistente cosa ti serve («Nuova fattura come RE-2026-118, ma imponibile 100 €, IVA 19 %, totale 119 €, controparte Acme GMBH») e lui prepara una fattura completa, pronta da registrare. Usa i tuoi dati esistenti come modello, compila ogni campo e ti presenta una scheda di proposta. Tu controlli e confermi: nulla viene salvato finché non lo fai tu.
Confermare una corrispondenza tra candidati ordinati
Chiedi di riconciliare una fattura aperta e l'assistente ordina i pagamenti più probabili per grado di affidabilità: in cima quello con l'importo corrispondente, sotto i candidati più deboli. Lui propone la riconciliazione, tu confermi quella giusta. La riconciliazione viene registrata solo quando confermi.
Gestire la chiusura mensile come un processo guidato
«Marzo è pronto per la chiusura?» avvia una procedura in più passaggi: controlla le riconciliazioni aperte, le fatture mancanti e l'IVA, completa ogni passaggio in modo visibile e riassume cosa resta da chiarire. Il lavoro ripetitivo lo fa l'assistente; sei tu a decidere quando andare avanti.
Configurare un'integrazione: le credenziali restano nell'interfaccia sicura
Chiedi di collegare un portale e l'assistente prepara l'intera configurazione dell'account. Se un fornitore richiede credenziali, «Conferma» apre il modulo sicuro per inserirle: l'assistente non vede, non elabora e non salva mai i tuoi segreti. Confermi tu ogni azione, e l'assistente lavora in tutte le lingue.
Fattura elettronica di serie: XRechnung, ZUGFeRD & UBL
Importa XML XRechnung e PDF ZUGFeRD: i dati di fattura incorporati vengono ripresi 1:1, senza alcuna stima dell'IA, con indicazioni di controllo EN 16931. Nella direzione opposta, KudTax genera per ogni fattura un file XRechnung, ZUGFeRD o UBL. Per i documenti cartacei pensano al resto l'OCR e l'estrazione con IA.
FAQ
Domande frequenti
Che cosa fa KudTax?
KudTax riunisce i dati dei tuoi negozi online, marketplace e fornitori di pagamento, riconcilia transazioni, fatture e documenti con l’IA e li registra. In più: lettura dei documenti con OCR, fattura elettronica (UBL, XRechnung, ZUGFeRD), analisi incrociate, Export Studio, report OSS, supporto per le verifiche fiscali e un copilota IA. Per il commercialista, KudTax prepara le registrazioni secondo il tuo piano dei conti. KudTax non è un intermediario del Sistema di Interscambio (SdI).
Quali negozi e marketplace posso collegare?
Tra gli altri Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Kaufland, Zalando, TikTok Shop, WooCommerce e Shopware, oltre a fornitori di pagamento come PayPal, Stripe e Adyen. L’elenco completo è in Integrazioni.
KudTax registra automaticamente?
Sì. L’IA riconcilia transazioni, fatture e documenti; le corrispondenze chiare possono essere elaborate automaticamente, i casi incerti restano da verificare. I documenti vengono letti con l’OCR, assegnati al conto e registrati, e tu definisci regole secondo il principio SE → ALLORA.
Che cosa fa il copilota IA?
Risponde a domande sui tuoi dati, crea analisi e report completi, controlla le tue regole di registrazione e propone correzioni, e ti aiuta a preparare una verifica fiscale. Con te crea fatture, regole ed export e ti guida passo dopo passo nella chiusura mensile. Funziona in tutte le lingue, e tu confermi ogni modifica ai dati.
Come arrivano i dati al mio commercialista?
KudTax prepara le registrazioni secondo il tuo piano dei conti e le esporta per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, Danea e altri sistemi diffusi. Il commercialista controlla le registrazioni e le importa nel suo software.
Quanto costa KudTax?
C’è un solo piano con tutte le funzionalità. Il prezzo dipende dal tuo volume mensile di ordini, e KudTax è gratuito fino a 25 ordini al mese. Puoi provare KudTax gratis per un mese.
KudTax sostituisce il mio commercialista?
No. KudTax prepara, registra e mette a disposizione i tuoi dati. La consulenza fiscale e la revisione restano al tuo commercialista.