Leggere i documenti con OCR
Per i documenti cartacei OCR ed estrazione IA acquisiscono i dati della fattura, senza che tu debba digitarli.
Documenti, fatture & fattura elettronica
Dentro i documenti. Fuori le registrazioni.
Niente ricopiatura, niente imputazione a mano. KudTax legge ogni documento cartaceo con OCR e IA, lo imputa e lo registra. Le fatture XRechnung e ZUGFeRD le riprende campo per campo, senza tirare a indovinare. A fine mese le registrazioni sono pronte, secondo il tuo piano dei conti, per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud o Danea.
- OCR + IA legge ogni documento
- Imputato e registrato in automatico
- XRechnung e ZUGFeRD ripresi 1:1
- Export per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud e Danea
OCR + IA
Fattura
Cartoleria Rossi S.r.l.
Data14/10/2026
Imponibile81,97 €
IVA 22 %18,03 €
Totale100,00 €
Riconosciutoletto
FornitoreCartoleria Rossi S.r.l.
Data14/10/2026
Imponibile81,97 €
IVA 22 %18,03 €
Totale100,00 €
Registrazione · piano dei conti
Conto Cancelleria
ContropartitaDebiti v/fornitori
IVAa credito 22 %
Lotto di registrazioni · ottobre per TeamSystem311 registrazioni
Dalla pila di carta all’export contabile.
Ecco come funziona in KudTax, animato con dati demo: cosa succede in automatico e cosa dici al copilota IA.
Dal documento alla registrazione
Imputare e registrare in automatico
Le fatture lette vengono imputate e registrate automaticamente. Le imputazioni le verifichi con il tuo commercialista.
Regole di registrazione con SE → ALLORA
I trigger set stabiliscono come le righe importate vengono registrate su conto dare e avere, conto transitorio e codice IVA, fino ai centri di costo.
Importare fatture elettroniche
Per XML XRechnung e PDF ZUGFeRD i dati della fattura incorporati vengono ripresi 1:1, senza stime dell'IA e con note EN 16931 da verificare.
Generare fatture elettroniche
Per ogni fattura KudTax genera XRechnung, ZUGFeRD o UBL.
Documenti archiviati in un unico posto
Dati delle transazioni e documenti restano archiviati in un unico posto e disponibili per verifiche future.
Come funziona
- 1
Carica o importa
Carica i documenti in KudTax o importa fatture elettroniche.
- 2
Leggere i dati
OCR ed estrazione IA leggono i documenti cartacei; per le fatture elettroniche vengono ripresi i dati incorporati.
- 3
Imputare e registrare
KudTax imputa la fattura e la registra.
- 4
Trasmettere alla contabilità
Le registrazioni vengono esportate secondo il tuo piano dei conti per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud o Danea, oppure come lotto DATEV (EXTF) o verso altri sistemi.
Di cosa si occupa KudTax
- Lettura OCR, imputazione e registrazione
- Ripresa dei dati incorporati nelle fatture elettroniche con note EN 16931
- Controllo degli errori di importazione DATEV più comuni prima dell'export
Cosa resta a te e al tuo commercialista
- Completezza dei tuoi documenti
- Verifica delle note e delle imputazioni
- Importazione delle registrazioni nella contabilità generale
FAQ
Domande frequenti
KudTax può registrare i documenti in automatico?
Sì. KudTax legge fatture e documenti con OCR, li imputa e li registra. Le imputazioni conviene verificarle con il tuo commercialista.
Quali formati di fattura elettronica supporta KudTax?
Puoi importare XML XRechnung e PDF ZUGFeRD. KudTax può generare XRechnung, ZUGFeRD e UBL. KudTax non è un intermediario del Sistema di Interscambio (SdI) e non trasmette fatture allo SdI.
L'IA tira a indovinare sulle fatture elettroniche?
No. Per XRechnung e ZUGFeRD i dati della fattura incorporati vengono ripresi 1:1, e le note EN 16931 ti mostrano cosa verificare. OCR ed estrazione IA si usano per i documenti cartacei.
Come arrivano le registrazioni al mio commercialista?
KudTax crea export secondo il tuo piano dei conti per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud o Danea, oltre a lotti DATEV (EXTF). Tu o il tuo commercialista verificate i file prima dell'importazione: si tratta di un export di file, non di un collegamento diretto.
Quali piani dei conti supporta KudTax?
Per l'Italia KudTax lavora con il tuo piano dei conti. Per la Germania supporta SKR03, SKR04 e piani dei conti personalizzati. Conti e codici IVA vengono assegnati prima dell'export.