Integrazioni

KudTax si collega ai marketplace, ai fornitori di pagamento e agli strumenti che usi già. Importa i tuoi dati in pochi clic ed esporta registrazioni pronte secondo il tuo piano dei conti per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, Danea o DATEV.

61 integrazioni – e altre in arrivo

Ogni integrazione di questa pagina risolve lo stesso problema in un punto diverso: tra ciò che hai venduto e ciò che arriva sul tuo conto c'è un calcolo che nessuno dovrebbe rifare a mano. I marketplace compensano commissioni, rimborsi e riserve in un unico importo netto. I fornitori di pagamento accreditano in modo cumulativo, spesso a cavallo di due mesi. Casse e banche forniscono le contropartite. KudTax legge ciascuna di queste fonti nel suo formato, ricompone le righe e ne ricava un lotto di registrazioni che il tuo commercialista può importare senza ritocchi.

Marketplace

23 · Recupera automaticamente ordini, commissioni e accrediti

Un marketplace non ti bonifica mai il fatturato. Ti bonifica ciò che ne resta dopo aver compensato commissioni, costi pubblicitari, rimborsi e riserve trattenute – e il periodo di liquidazione segue di rado il mese solare. Chi registra l'accredito come ricavo perde ogni voce di costo e calcola l'IVA su una base sbagliata.

A questo si aggiunge la questione fiscale: su quali vendite l'IVA è dovuta dal marketplace stesso, quale spedizione è partita da quale paese di magazzino e da quando si applica l'aliquota del paese di destinazione? Queste informazioni stanno nei dati degli ordini, non nell'accredito.

Piattaforma

12 · Collega ed elabora i dati del negozio in un unico punto

Le piattaforme di e-commerce e gli ERP conoscono l'ordine: righe, aliquote IVA, spese di spedizione, sconti. Quello che non conoscono sono le commissioni e gli accrediti – nascono presso il marketplace o il fornitore di pagamento e non compaiono nell'export degli ordini.

Da qui la decisione più importante per queste integrazioni: quale fonte vale per cosa? Se lo stesso ordine viene importato sia direttamente dal marketplace sia tramite la piattaforma del negozio, esiste due volte. I ruoli si fissano una volta e poi si rispettano.

Fornitori di pagamento

11 · Riconcilia automaticamente transazioni e accrediti

I fornitori di pagamento accreditano in modo cumulativo: un bonifico contiene pagamenti di più giorni, al netto delle commissioni, spesso a cavallo di due mesi. Senza il report del fornitore non è più possibile scomporre un bonifico cumulativo nei singoli ordini – e la riconciliazione finisce in una registrazione cumulativa senza giustificativo.

Le commissioni stesse sono il secondo punto. Di solito vengono trattenute direttamente e quindi non compaiono da nessuna parte come costo se si registra solo l'incasso. Su un anno non è un errore di arrotondamento, ma una percentuale del tuo margine.

Fatture e contabilità

8 · Sincronizza i documenti, esporta pronto per la registrazione

Queste integrazioni coprono il lato documenti: fatture di vendita per i tuoi ordini e fatture di acquisto per le commissioni che ti vengono addebitate. Queste ultime sono la parte che manca più spesso, perché la fattura della commissione del marketplace raramente arriva via e-mail: si trova nel portale.

Senza questi documenti ogni registrazione resta un'affermazione. Nel diritto tedesco le GoBD richiedono di poter risalire dalla scrittura contabile al documento, e un lotto di registrazioni senza documenti collegati non soddisfa questo requisito – per quanto puliti siano i numeri.

Cassa (POS)

4 · Riporta i corrispettivi di cassa direttamente in contabilità

Le vendite in cassa sono soggette a obblighi di registrazione diversi da quelli delle vendite online. Nel diritto tedesco gli incassi in contanti rientrano nell'obbligo di registrazione singola e nella normativa sulla sicurezza delle casse (Kassensicherungsverordnung), la chiusura giornaliera è un documento da conservare, e tutto questo deve poter essere dimostrato per ogni postazione di cassa.

Se le vendite in negozio e online vengono riunite in un'unica voce di ricavo, proprio questa prova non si può più fornire a posteriori – ed è la prima cosa che guarda un controllo delle casse. Le integrazioni tengono quindi separati i due canali, invece di fonderli tramite un numero d'ordine comune.

Banking

3 · Importa e abbina i movimenti bancari

L'estratto conto è l'unica fonte che dimostra che un accredito è davvero arrivato. Tutto il resto – liquidazione del marketplace, report del fornitore, dashboard del negozio – descrive ciò che dovrebbe succedere. Solo la banca dice ciò che è successo.

Per questo l'import bancario non è un aspetto secondario, ma la controprova di ogni altro import di questa pagina. La continuità dei saldi da un estratto all'altro mostra inoltre se manca un file – una lacuna che altrimenti emerge solo alla chiusura di bilancio.

Come funziona un'integrazione

01
Collega la fonte
Configura l'accesso o carica l'export dal portale. Ogni pagina del portale indica dove si trova questo export e come si chiama il file.
02
Ricomponi le righe
Vendite, commissioni, rimborsi e accrediti vengono abbinati tra loro – anche quando arrivano da fonti diverse e a settimane di distanza.
03
Ottieni registrazioni pronte
Conti e codici IVA vengono assegnati ed esportati con i documenti collegati, secondo il tuo piano dei conti per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, Danea o DATEV, così il tuo commercialista li importa senza ritocchi.

Funzionalità · Prezzi