Contabilità American Express tramite import di file
Importa file da American Express in KudTax e prepara i dati che contengono per la riconciliazione e la tua contabilità. L'import parte da un file che carichi tu.
American Express liquida in modo diverso dai consueti circuiti di accettazione carte: la commissione è più alta, l'accredito segue un ritmo proprio e spesso la liquidazione avviene come accredito lordo con fattura separata delle commissioni, anziché come bonifico netto. È questo che rende particolare la riconciliazione – l'incasso in banca non corrisponde né al fatturato né al fatturato meno le commissioni.
Come funziona American Express con KudTax
01
Esporta il file da American Express
Scarica da American Express l'export adatto. Quali file e campi vengono elaborati dipende dal formato di import.
02
Carica il file in KudTax
Carica il file di export in KudTax. L'integrazione American Express elabora i dati che contiene tramite import di file.
03
Verifica import e abbinamenti
Controlla importi, date e riferimenti importati. Completa i documenti mancanti e verifica gli abbinamenti aperti prima di proseguire.
04
Prosegui con i dati contabili
Prepara i dati importati per la tua contabilità. Verifica la logica di registrazione e il file di export insieme al tuo commercialista.
Cosa legge KudTax da American Express
- Dove si trova l'export
- American Express @ Work o portale esercenti → Liquidazioni → esporta il riepilogo di transazioni e commissioni
- Nome del file nel portale
- Liquidazione esercente
- Formati
- CSVPDF
Tipi di riga riconosciuti
- Vendite con carta per operazione
- Commissioni e spese di servizio
- Rimborsi
- Chargeback
- Accrediti
A cosa fare attenzione con American Express
Accreditato al lordo, addebitato a parte
Se la vendita viene accreditata al lordo e la commissione addebitata con una fattura separata, sul conto ci sono due operazioni. Chi le compensa tra loro perde l'IVA a credito della fattura delle commissioni – e con una commissione più alta anche l'importo è rilevante.
Un ritmo di accredito proprio
Il ciclo di accredito si discosta regolarmente da quello degli altri circuiti di carte. A fine mese resta quindi un saldo di vendite con carta non ancora accreditate, che in bilancio va iscritto come credito invece di comparire solo con l'incasso del mese successivo.
Perché collegare American Express a KudTax
Separazione di commissioni e importi lordi
Separa le commissioni di transazione su conti di costo dedicati, così conto economico e base imponibile restano esatti.
Chiudi automaticamente le partite aperte
Abbina automaticamente i lotti di accrediti cumulativi alle singole fatture dei clienti.
Conversione delle valute estere
Calcola con precisione tassi di cambio e importi da registrare per gli accrediti in valuta estera.
Conto transitorio da verificare
Usa conti transitori, così estratti conto e fornitori di pagamento quadrano al centesimo.
Integrazione American Express – FAQ
Automatizza oggi stesso la tua contabilità American Express
Guarda il flusso nel tour del prodotto e verifica prima di iniziare se il tuo export American Express corrisponde al formato di import supportato.
