Contabilità Chargebee tramite importazione file
Importa i tuoi dati Chargebee in KudTax come file CSV o XLSX. Controlla importi e riferimenti letti e preparali per riconciliazione e contabilità.
Chargebee fattura abbonamenti – e gli abbonamenti sono il caso in cui pagamento e ricavo sono più lontani. Un contratto annuale pagato a gennaio, a gennaio non è ancora ricavo di un anno. È un debito verso il cliente che mese dopo mese diventa ricavo. Senza risconto, si mostra troppo nel primo mese e troppo poco per gli altri undici.
Come funziona Chargebee con KudTax
01
Esporta il file da Chargebee
Scarica l'export adatto da Chargebee. Quali file e campi vengono elaborati dipende dal formato di importazione.
02
Carica il file in KudTax
Carica il file di export in KudTax. Il collegamento con Chargebee elabora i dati contenuti tramite importazione file.
03
Verifica import e abbinamenti
Controlla importi, date e riferimenti importati. Completa i documenti mancanti e verifica gli abbinamenti aperti prima di proseguire.
04
Prosegui con i dati contabili
Prepara i dati importati per la tua contabilità. Verifica la logica di registrazione e il file di export insieme al tuo commercialista.
Cosa legge KudTax da Chargebee
- Dove si trova l'export
- Chargebee → Reports → Revenue Recognition o Exports → fatture e transazioni in CSV
- Nome del file nel portale
- Export di fatture e transazioni
- Formati
- CSV / XLSX
Tipi di riga riconosciuti
- Fatture di abbonamento con durata
- Risconti dei ricavi per periodo
- Upgrade e addebiti pro rata
- Disdette e note di credito
- Incassi e commissioni
A cosa fare attenzione con Chargebee
Un pagamento anticipato è un debito
La parte di un contratto pagata in anticipo va rinviata con un risconto passivo fino all'erogazione della prestazione. Se l'intera fattura annuale viene registrata subito come ricavo, il risultato del primo mese è sopravvalutato e quello degli undici successivi troppo basso – e lo si nota solo confrontando gli anni.
Gli addebiti pro rata seguono lo stesso periodo
Un cambio di piano a metà periodo genera note di credito e addebiti integrativi pro rata. Se vengono registrati alla data del documento invece che al periodo di competenza, il ricavo si sposta tra periodi senza che il totale cambi – l'errore difficile da trovare.
Perché collegare Chargebee a KudTax
Separazione di commissioni e importi lordi
Separa le commissioni di transazione su conti di costo dedicati, così conto economico e base imponibile restano esatti.
Chiudi automaticamente le partite aperte
Abbina automaticamente i lotti di accrediti cumulativi alle singole fatture dei clienti.
Conversione delle valute estere
Calcola con precisione tassi di cambio e importi da registrare per gli accrediti in valuta estera.
Conto transitorio da verificare
Usa conti transitori, così estratti conto e fornitori di pagamento quadrano al centesimo.
Integrazione Chargebee – FAQ
Automatizza oggi la contabilità di Chargebee
Guarda il flusso nel tour del prodotto e verifica prima di iniziare se il tuo export Chargebee corrisponde al formato di importazione supportato.
